Microsoft Excel คืออะไร และ มีอะไรใน Excel ใน Microsoft 365 บ้าง
Microsoft Excel เป็นโปรแกรมทำงานด้านตารางคำนวณ (Spreadsheet) สามารถ ทำตาราง สร้างแบบฟอร์ม สร้างการคำนวณ ทำงานกับข้อมูล เตรียมข้อมูล สรุปผลข้อมูล มีเครื่องมือต่าง ๆ มากมาย มีอะไรบ้างมาดูกันได้ในบทความนี้ พร้อม Infographic แบบเข้าใจง่าย ๆ กันด้วย
Microsoft Excel คืออะไร
Microsoft Excel เป็นโปรแกรมทำงานด้านตารางคำนวณ (Spreadsheet) สามารถ ทำตาราง สร้างแบบฟอร์ม สร้างการคำนวณ ทำงานกับข้อมูล เตรียมข้อมูล สรุปผลข้อมูล มีเครื่องมือต่าง ๆ มากมายในนั้นให้เราได้ใช้งานพร้อมยังติดตั้ง Add-ins เพิ่มเติมได้ อีกทั้งยังมีระบบการรักษาความปลอดภัย และทำงานได้ทั้งบน Desktop และ ทำงานร่วมกันบน Cloud ได้อีกด้วย
Microsoft Excel ใน Microsoft 365
เป็นเวอร์ชั่นของ Microsoft Excel ที่มาพร้อมกับ Microsoft 365 โดยจะมีทั้งส่วนของโปรแกรมที่ทำงานบนเครื่อง Desktop และ ส่วนที่ทำงานบน Cloud ร่วมกับโปรแกรมอื่น ๆ อีกด้วย
ใช้งานแบบ Excel Desktop
สามารถใช้งาน Microsoft Excel ได้อย่างเต็มความสามารถของการทำงาน โดยต้องติดตั้ง ซอฟต์แวร์ในเครื่อง โดยจะแยกเป็น Version ทั้งบน Windows และ Mac ซึ่งจะมีข้อจำกัดในการใช้งานไม่เท่ากัน
Microsoft Excel for Windows
Microsoft Excel for Mac
ใช้งานแบบ Excel Online
Microsoft Excel ยังสามารถทำงานร่วมกับ Online โดยเก็บข้อมูลได้ที่ OneDrive หรือ SharePoint ได้ โดยสามารถทำการ Collaboration ให้ทุกคนสามารถทำงานร่วมกันได้ ตามสิทธิ์ที่ต้องการ เช่น สามารถ View หรือ Edit ได้
Microsoft Excel Online
ความสามารถของ Microsoft Excel
หากลองแบ่งเป็นด้าน ๆ แล้ว Microsoft Excel มีความสามารถแยกเป็นด้าน ๆ ดังนี้
- 1.สูตรคำนวณ (Formula)
- 2.การทำงานกับข้อมูล (Data)
- 3.การรักษาความปลอดภัย (Security)
- 4.เครื่องมือต่าง ๆ (Tools)
- 5.เครื่องมือในการพัฒนางานอัตโนมัติ (Automation)
- 6.การทำงานร่วมกัน (Collaboration)
- 7.อื่น ๆ
โดยมีฟังก์ชันให้เราเลือกใช้ร่วม 500 สูตร โดยแยกเป็นกลุ่ม ๆ ไม่ว่าจะเป็นสูตรด้านการเงิน (Financial) ได้แก่ NPV, PV, FV, IRR เป็นต้น
สูตรด้านตรรกะ (Logical) ได้แก่ AND, OR, IF, SWITCH, IFERROR เป็นต้น
สูตรด้านข้อความ (Text) ได้แก่ LEFT, RIGHT, MID, LEN, UPPER, LOWER, PROPER เป็นต้น
สูตรด้านวันที่และเวลา (Date & Time) ได้แก่ TODAY, NOW, YEAR, MONTH, DAY, DATE เป็นต้น
สูตรในการสืบค้น (Lookup & Reference) ได้แก่ VLOOKUP, XLOOKUP, INDEX, MATCH, INDIRECT เป็นต้น
- ●สูตรด้านการเงิน (Financial) ได้แก่ NPV, PV, FV, IRR เป็นต้น
- ●สูตรด้านตรรกะ (Logical) ได้แก่ AND, OR, IF, SWITCH, IFERROR เป็นต้น
- ●สูตรด้านข้อความ (Text) ได้แก่ LEFT, RIGHT, MID, LEN, UPPER, LOWER, PROPER เป็นต้น
- ●สูตรด้านวันที่และเวลา (Date & Time) ได้แก่ TODAY, NOW, YEAR, MONTH, DAY, DATE เป็นต้น
- ●สูตรในการสืบค้น (Lookup & Reference) ได้แก่ VLOOKUP, XLOOKUP, INDEX, MATCH, INDIRECT เป็นต้น
- ●สูตรด้านคณิตศาสตร์ (Math & Trigonometer) ได้แก่ SQRT, ABS, ROUND, SIN, COS, TAN เป็นต้น
- ●สูตรด้านสถิติ (Statistic) ได้แก่ AVERAGE, MIN, MAX, COUNT, COUNTA, COUNTIFS, AVERAGEIFS เป็นต้
- ●สูตรด้าน Cube ได้แก่ CUBEVALUE, CUBEMEMBER เป็นต้น
- ●สูตรด้านข้อมูลทั่วไป (Information) ได้แก่ ISNA, ISERROR, ISEVEN, ISODD เป็นต้นสูตรตรวจสอบการเข้ากันได้ (Compatibility) ได้แก่ RANK, VAR, ZTEST เป็นต้น
- ●สูตรด้านเว็บ (Web) ได้แก่ FILTERXML, WEBSERVICE, ENCODEURL เป็นต้น
ดูเพิ่มเติมได้ใน ฟังก์ชัน Excel A to Z
การทำงานกับข้อมูล (Data)
มีเครื่องมือในการทำงานกับข้อมูลใน Excel มีมากมายให้เราทำงานได้ตั้งแต่ การนำข้อมูลจากแหล่งข้อมูลต่าง ๆ (Data Source) นำมาปรับปรุง ปรับแต่ง เตรียมความพร้อม ETL (Extract Transform Load) และการทำ Data Model สร้างความสัมพันธ์ จัดรูปแบบ (Formatting) การสร้างการคำนวณ (Measure) ตลอดไปถึงการทำ Visualization โดยมีกราฟให้เลือกมากมาย
- 1.Table ใน Excel
- 2.Power Query
- 3.Power Pivot
- 4.Pivot Table
- 5.Pivot Chart
โฆษณา
- ดาวน์โหลดแอปพลิเคชัน
- © 2024 Blockdit
