ทำบัญชีด้วย Excel ดาวน์โหลดไฟล์ที่นี่ได้เลย
เปิดร้านขายของ อยากรู้ว่ามีกำไรมั้ย เสียภาษีเยอะไปหรือเปล่า สิ่งที่ช่วยบอกได้คือ การทำบัญชี
โดยเฉพาะอย่างยิ่งแม่ค้ามือใหม่ ที่เพิ่งเริ่มธุรกิจเล็กๆ ในนามบุคคล การทำบัญชีรายรับ-รายจ่าย ทำได้ง่ายๆ ไม่ซับซ้อนด้วย Excel แบบ form ทำบัญชีรับจ่าย
แต่ก่อนอื่นอยากจะชวนทุกคนทำความเข้าใจกันสักนิดว่า #ร้านแบบไหนต้องทำบัญชียังไงบ้าง
1. ร้านค้าบุคคลธรรมดา = ทำเองคนเดียว ไม่ได้จดทะเบียนบริษัท กฎหมายไม่ได้บังคับให้ทำบัญชี แต่ว่าสามารถเลือกทำบัญชีได้ เพื่อจะได้รู้กำไรขาดทุนของร้าน
และ Excel ทำบัญชีรับ-จ่ายก็เหมาะกับร้านค้าเล็กๆ แบบบุคคลมาก
2. ร้านค้านิติบุคคล = ทำร่วมกันหลายคน จดทะเบียนเป็นนิติบุคคลใหม่ ที่เรียกว่า ห้างหุ้นส่วน หรือบริษัท
ต้องทำบัญชีตามกฎหมาย เราอาจจะจดรายการเองได้ เพื่อรู้กำไรขาดทุนคร่าวๆ แต่สุดท้ายปลายปีต้องให้นักบัญชีปิดบัญชีให้ (ตามวิธีคงค้าง) ส่วนภาษีต้องใช้รายจ่ายจริง ตามงบการเงิน
ฉะนั้นร้านค้าประเภทนี้จึงไม่เหมาะกับการทำบัญชีแบบ Excel นัก
ทำบัญชีด้วย Excel ต้องเริ่มต้นยังไง
ถ้าอยากเริ่มต้นทำบัญชีง่ายๆ ต้องเข้าใจรายรับ-รายจ่ายของตัวเองเสียก่อน
1. รายรับ = การรับเงินจากธุรกิจ ตัวอย่างเช่น รับเงินจากการขายสด รับเงินจากการขายเชื่อ รับเงินจากการขายพรีออเดอร์ หรือรับเงินจากการขายแล้วเก็บเงินปลายทาง
2. รายจ่าย = เงินที่จ่ายออกไปสำหรับธุรกิจทั้งหมด ซึ่งจะแบ่งเป็น 2 หมวดง่ายๆ คือ
- ซื้อสินค้า เช่น ถ้าร้านเราขายเสื้อผ้า ก็ต้องจ่ายซื้อเสื้อผ้าเข้ามาก่อน
- ค่าใช้จ่ายอื่นๆ เช่น ค่าโฆษณา Facebook ค่าน้ำ ค่าไฟ
สิ่งสำคัญสำหรับการทำบัญชีรับ-จ่ายแบบง่าย คือ ต้องบันทึกวันที่เรารับเงินสดเข้าและออกทุกครั้ง
📌ตัวอย่างการทำบัญชีด้วย Excel
Excel แบบ form รายรับ-รายจ่ายนี้ เป็นแบบฟอร์มที่สรรพากรแนะนำ เริ่มต้นใช้งานจากกรอกข้อมูลตามนี้ให้ครบถ้วน
- รายละเอียดร้านค้า ประกอบด้วยชื่อผู้ประกอบกิจการ ชื่อสถานประกอบการ เลขประจำตัวประชาชน และเลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากร (ถ้ามี)
- วันเดือนปี ที่เกิดรายการรับจ่าย
- รายละเอียดรายการ
- จำนวนเงินรายรับ
- จำนวนเงินรายจ่าย แบ่งเป็นซื้อสินค้า และค่าใช้จ่ายอื่นๆ
- หมายเหตุ กรณีที่มีการซื้อขายแบบเงินเชื่อก่อนหน้านี้แล้ว เพิ่งมารับเงิน อาจจะเขียนหมายเหตุไว้ว่า ซื้อขายเชื่อตั้งแต่วันที่เท่าไร ตามตัวอย่าง
สุดท้าย สิ้นเดือน อย่าลืมสรุปยอด
เงินรับรวม - เงินจ่ายรวม = กำไร (ขาดทุน)
📌ข้อดี-ข้อเสีย การใช้ Excel ทำบัญชี
ข้อดี
- ฟรี ไม่เสียตังค์
- ใช้งานง่าย
- เหมาะกับร้านค้าเล็กๆ
ข้อเสีย
- ผิดพลาดได้ง่าย
- ต้องผูกสูตรเพิ่มเติม ถ้าอยากใช้งานซับซ้อน
- ใช้งานร่วมกันหลายคนไม่ได้
- ความปลอดภัยต่ำ
สรุปสั้นๆ ถ้าใครเปิดร้านขายของเล็กๆ การเริ่มทำบัญชีเป็นเรื่องที่ดีเสมอ แต่ว่าจะทำบัญชีด้วย Excel หรือเครื่องมือไหน ก็ต้องรู้จักเลือกใช้ให้เหมาะสมกับธุรกิจของตัวเองด้วยนะ
#zerotoprofit #บัญชีรับจ่าย
ปรึกษาปัญหาบัญชีธุรกิจ หาโปรแกรมบัญชีที่ใช่สำหรับธุรกิจคุณ ติดต่อ
Line: @zerotoprofit หรือ https://lin.ee/36U1ks0Y
ติดตาม Zero to Profit ได้ที่
Website: https://zerotoprofit.co/
Facebook: https://www.facebook.com/ZerotoprofitTH
- 7
โฆษณา
- ดาวน์โหลดแอปพลิเคชัน
- © 2024 Blockdit
