พื้นฐานของการบริหารเวลาก็คือ การเขียน To Do List หรือ รายการสิ่งที่ต้องทำ
วิธีเขียน To Do List ที่ดีต้องมีการจำแนกหมวดหมู่สิ่งที่ต้องทำ และจัดเรียงไว้ตามลำดับความสำคัญ คำนวณและเขียนระยะเวลาที่ใช้หรือจะกำหนดเดดไลน์ของงานก็ได้ รวมทั้งต้องระบุผู้ดำเนินการและผู้รับผิดชอบให้ชัดเจน จากนั้นติดไว้ในจุดที่มองเห็นได้ชัดเพื่อให้คอยตรวจสอบได้ตลอดเวลา
สองสิ่งสำคัญที่ต้องเน้นย้ำในการเขียน To Do List (เรื่องง่าย ๆ แต่หลายคนมองข้าม !)
- เขียนระยะเวลาและผู้รับผิดชอบกำกับไว้
การเขียน To Do List ต้องคำนวณระยะเวลาที่ต้องใช้ให้แม่นยำทถึงจะทำสิ่งต่าง ๆ ให้เสร็จตามแผนได้ หากไม่ได้เขียนระยะเวลากำกับไว้งานก็จะค้างคาไม่เสร็จ และหากไม่ระบุผู้รับผิดชอบงานให้ชัดเจนก็มีโอกาสอย่างมากที่งานจะไม่เป็นไปตามเป้า
- ติด To Do List ไว้ในจุดที่มองเห็นชัดเจน
แม้จะเขียน To Do List ก่อนเริ่มลงมือทำงานแล้ว แต่ถ้าไม่ติดไว้ในจุดที่มองเห็นง่าย ในระหว่างที่ทำงาน คุณก็จะไม่ได้ใช้ประโยชน์จากมันอย่างเต็มที่ คุณสามารถดาวน์โหลดแอปพลิเคชันสำหรับจดบันทึก หรือ Work Flowy แอปพลิเคชันจัดระเบียบความคิดในรูปแบบสารบัญมาใช้งานได้
เคล็ดลับจากหนังสือ "สมองแห่งความสำเร็จของนักจัดระเบียบความคิด"
พกจูฮวัน เขียน
สุมาลี สูนจันทร์ แปล
สำนักพิมพ์ Amarin HOW-TO
โฆษณา
- ดาวน์โหลดแอปพลิเคชัน
- © 2024 Blockdit
