งานที่เป็นโครงการ ประกอบด้วยบุคลากรหลักๆสามส่วนคือ 1.เทคนิค 2.บริหาร 3.สนับสนุน สิ่งที่ต้องมีและทุกคนรับรู้/เข้าใจตรงกัน คือ
– วัตถุประสงค์ของโครงการ (Project Objectives and Expected Outcomes)
– ขั้นตอนวิธีการ (Approaches and Methodologies)
– ระยะเวลากำหนดการและแผนงาน (Milestone Schedule & Work Breakdown Structure)
– การวัดและประเมินผล (Evaluation & Appraisal)
– สายบังคับบัญชา/ผู้รับผิดชอบในแต่ละส่วน (Organization Structure)
ข้างต้นเป็นเพียงหลักคร่าวๆค่ะ ยังมีรายละเอียดปลีกย่อยอีกเป็นตับ อาทิ ในส่วนของ Milestone Schedule ต้องชัดเจนเรื่องวันเริ่มต้น-วันสิ้นสุดโครงการ กำหนดการของเป้าหมายสำคัญ (major milestones) และการส่งมอบงาน
และในส่วน Work Breakdown Structure ได้แก่ Responsibility Matrix / Network Scheduling / Costing & Budget / Risk Analysis / ฯลฯ
ทำไงให้เข้าใจกัน
– มีการจัดประชุมที่เรียกว่า Kick-Off Meeting ก่อนเริ่มโครงการ เพื่อให้ทุกฝ่ายรับรู้และเข้าใจตรงกัน
– ระหว่างที่งานดำเนินไป ก็ประชุมอัพเดทความก้าวหน้าของงาน
– เมื่อพบปัญหา ระบุปัญหาได้รวดเร็วและแก้ไขไปตามแผนที่วางไว้ ฯลฯ
โฆษณา
- ดาวน์โหลดแอปพลิเคชัน
- © 2024 Blockdit
