องค์กรอยากเตรียมความพร้อมรับมือ 𝗣𝗗𝗣𝗔 ต้องอย่าลืมทำ Data Flow Mapping กันด้วยนะ โดยวันนี้แอดมินได้นำตัวอย่าง Template ที่ให้คุณสามารถนำไปประยุกต์ใช้กับธุรกิจได้จริงมาฝากกันครับ
ทั้งนี้หากให้อธิบายง่าย ๆ 𝗗𝗮𝘁𝗮 𝗙𝗹𝗼𝘄 𝗠𝗮𝗽𝗽𝗶𝗻𝗴 คือแผนผังการไหลเวียนข้อมูลของแต่ละแผนกอย่างละเอียดว่า ข้อมูลใดเป็นข้อมูลส่วนบุคคล ถูกส่งผ่านและเก็บไว้ที่ไหน ใครเกี่ยวข้องข้อมูลนี้ นอกจากนี้ช่วยให้องค์กรเห็นภาพรวมเพื่อวิเคราะห์ช่องว่างทางกฎหมายต่อการเก็บ รวบรวม ใช้ ข้อมูลส่วนบุคคลให้มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น และสะท้อนให้เห็นว่าบุคคลใดควรต้องเข้ารับการอบรมด้าน PDPA Awareness ต่อไป
สำหรับการทำ Data Flow Mapping แอดมินขอนำแผนกทรัพยากรบุคคลยกมาเป็นตัวอย่าง ซึ่งจากแผนผังจะเห็นได้ว่าเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล (Data Subject) คือผู้สมัครงานหรือนักศึกษาฝึกงาน และผู้ควบคุม-ประมวลข้อมูลส่วนบุคคล (Data Controller & Processer) คือแผนก HR นั้นเอง เมื่อข้อมูลส่วนบุคคลของผู้สมัครถูกส่งจาก HR ไปยังแผนกที่เปิดรับตำแหน่งก็จะเข้าสู่การสัมภาษณ์
หากสัมภาษณ์ผ่าน ข้อมูลส่วนบุคคลดังกล่าวก็จะส่งต่อไปยังกรมสรรพากรและสำนักงานประกันสังคม โดย HR จะเก็บข้อมูลส่วนบุคคลข้างต้นไว้ในแหล่งจัดเก็บข้อมูลขององค์กรต่อไปนั้นเอง
ในความเป็นจริง การทำ PDPA ไม่ได้จบที่แผนก HR เพียงอย่างเดียว องค์กรต้องทำ Data Flow Mapping ที่มีกระบวนการแตกต่างกันออกสำหรับแต่แผนก ถึงจะเป็นการเตรียมความพร้อมได้อย่างครอบคลุม…สำหรับองค์กรไหนที่กำลังมองหาผู้ช่วยจัดการ PDPA อย่างเป็นระบบในที่เดียว เราขอแนะนำ 𝗪𝗵𝗶𝘁𝗲𝗳𝗮𝗰𝘁 ครอบคลุมตั้งแต่ระบบการจัดเก็บ เผยแพร่ ประมวลผล และตรวจสอบข้อมูล โดยทุกขั้นตอนมีผู้เชี่ยวชาญด้านไอทีคอยให้คำปรึกษาทุกขั้นตอนครับ
WhiteFact ช่วยคุณจัดการ PDPA อย่างเป็นระบบในที่เดียว
ทดลองใช้งานฟรี! คลิก bit.ly/3PMNqBe
โฆษณา
- ดาวน์โหลดแอปพลิเคชัน
- © 2024 Blockdit
