25 ส.ค. 2022 เวลา 13:39 • ไอที & แก็ดเจ็ต
GMail's zero-inbox actions
หมายถึงเทคนิคการ clear mail โดยถือว่าใน inbox คือ mail ที่ยังไม่ได้อ่าน หรือยังดำเนินการไม่เสร็จ
** การ clear inbox ≠ การขจัด mail ใน mailbox
หลักการ: เลือกวิธีเหล่านี้
  • 1.
    ลบทิ้งไปเถอะ
  • 2.
    ส่งต่อไปให้คนอื่น
  • 3.
    ตอบกลับ
  • 4.
    พักไว้ก่อน
  • 5.
    เก็บ
คำสั่งใน GMail
  • r, a = reply (all): ตอบ mail นั้นเอง
  • f = forward: ส่งต่อไปยังผู้ที่รับผิดชอบโดยตรง หรือแจ้งผู้เกี่ยวข้อง
  • v = move: เก็บ mail ออกจาก inbox ไปยัง folder (label) อื่น
  • e = archive เก็บ mail ออกจาก inbox โดยไม่ระบุ folder (label)
  • b = snooze: เก็บ mail ออกจาก inbox ชั่วคราว (รอไว้ยังไม่ดำเนินการ)
  • # = delete
กลไกใน GMail ที่เกี่ยวข้อง
  • mail ฉบับหนึ่ง อาจมีได้หลาย label หรือไม่มีเลยก็ได้ ดังนั้น mail ฉบับหนึ่งอาจปรากฏอยู่ได้หลาย 'folder'
  • คำสั่ง archive จริงๆ แล้วก็คือการถอน label 'inbox' ออก
  • mail ที่ถูกสั่งลบ จะค้างอยู่ใน trash ≥ 30 วัน ถ้าไม่ได้ตามไปลบซ้ำ หรือสั่ง empty trash
  • GMail ไม่ได้แคร์ว่า mail แต่ละฉบับต้องเก็บไว้ใน folder (label) ที่ใดที่หนึ่ง เพราะยังไงก็ยัง search ได้ ความจริงกว่าน่าจะเป็นว่า GMail ไม่ได้แคร์ว่า mailbox จะเต็ม (เพราะถ้าเต็มก็มีบริการเช่าพื้นที่เพิ่ม)
Reference:
Keyboard shortcuts for GMail → https://support.google.com/mail/answer/6594
โฆษณา