สร้าง Workflow องค์กรอย่างไร? ให้การทำงานเป็นระบบ
ในโลกของธุรกิจ การวางแผนถือเป็นขั้นตอนสำคัญ เพราะถ้ามีการวางแผนที่ไม่รัดกุม ไม่ชัดเจน อาจนำไปสู่กระบวนการที่ล้มเหลวได้
ดังนั้นเพื่อไม่ให้เกิดความล้มเหลว หลาย ๆ องค์กรจึงหันมาใส่ใจ Workflow เพื่อพัฒนาการวางแผนขั้นตอนการทำงานให้เป็นระบบมากยิ่งขึ้น
แล้วนำไปประยุกต์ใช้กับเทคโนโลยีของแต่ละองค์กร ดังนั้นวันนี้ Ditto จะมาพูดถึง ขั้นตอนการสร้าง Workflow ตั้งแต่เริ่มต้น
ขั้นตอนการสร้าง Workflow องค์กร
- ●เลือกแผนกที่ต้องจำเป็นต้องปรับระบบ Workflow
ลองถามองค์กรของตัวเองดูว่า แผนกไหนจำเป็นต้องปรับ Workflow โดยเร็วที่สุด ด้วยการลิสต์ปัญหาของแต่ละแผนกออกมาเป็นข้อ ๆ แล้วเลือกแผนกที่มีปัญหามากที่สุดมาปรับ Workflow ก่อน เป็นแผนกแรก แล้วค่อยปรับใช้กับแผนกอื่น ๆ ต่อไป หรือจะเลือกจากแผนกที่องค์กรให้ความสำคัญมากที่สุดก็ได้ ไม่มีกฎตายตัว หรือว่าถูกผิด
- ●สำรวจ Workflow เดิม
เมื่อเลือกแผนกที่ต้องการปรับได้แล้ว สิ่งต่อมาคือ สำรวจ Workflow เดิม ว่ามีขั้นตอนการทำงานอย่างไร เริ่มต้นที่ใคร จบที่ใคร ระหว่างทางต้องประสานงานกับแผนกไหนบ้าง มีเอกสารอะไรที่เกี่ยวข้องบ้าง
- ●ร่าง Workflow ใหม่
หลังจากทบทวนขั้นตอนการทำงานแบบเดิมแล้ว ถึงเวลาที่ต้องออกแบบ Workflow ใหม่ ด้วยการตัดขั้นตอนที่ไม่จำเป็น หรือซ้ำซ้อนออกไป แล้วร่างออกมาเป็นไดอะแกรมที่ชัดเจน เข้าใจง่าย ตัวอย่างเช่น Workflow การอนุมัติขอลางาน
- ●ทดลองใช้ และปรับปรุง Workflow จนกว่าจะเข้าที่
ไม่มี Workflow ไหนที่จะสมบูรณ์แบบตั้งแต่ครั้งแรก ดังนั้นเมื่อได้ ไดอะแกรม Workflow คร่าว ๆ แล้ว ให้นำมาทดลองใช้จริงอย่างต่อเนื่อง จากนั้นดูปัญหาที่เกิดขึ้นว่าอยู่ที่ขั้นตอนไหน แล้วปรับปรุง Workflow จนกว่าจะเข้าที่
หรืออาจนำเทคโนโลยีอย่างระบบจัดเก็บเอกสาร เข้ามาช่วยจัดการไฟล์ต่าง ๆ ให้อยู่ในรูปแบบของ e-Document ก็จะช่วยให้ Workflow ของคุณเป็นระบบ และมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น โดยอาจต่อยอดไปถึงการออกแบบ Workflow สำหรับโครงการใหญ่ ๆ ที่จำเป็นต้องมีการประสานงานกับหลายแผนก
ตอบโจทย์ทุกส่วนงาน ติดตามได้ทุกขั้นตอน ช่วยลดโอกาสที่จะเกิดความผิดพลาด ด้วยระบบ DMS จาก Ditto ในการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ส่งผลให้ Workflow ภายในองค์กรของคุณเป็นระเบียบมากยิ่งขึ้น
ติดต่อสอบถามข้อมูลเพิ่มเติม
☎ 02 517 5555
📱 063 204 0321
✅ Line Official: @dittothailand https://line.me/R/ti/p/%40dittothailand
#Ditto #DittoTH #DittoThailand #DittoDMS #DittoECM #DocumentManagementSolution #DMS #eDMS #ระบบจัดเก็บเอกสาร #ECM #Amagno #Laserfiche #OCR #Digitization #Digitalization #DigitalTransformation #ร่างพระราชบัญญัติการปฏิบัติราชการทางอิเล็กทรอนิกส์
- 14
โฆษณา
- ดาวน์โหลดแอปพลิเคชัน
- © 2024 Blockdit
