บัญชีนั้นสำคัญไฉน ?
บัญชีมีความสำคัญอย่างไร.....
ถ้าจะเปรียบเทียบ งานบัญชีก็เหมือนงานศิลปะ ซึ่งนักบัญชีก็คือศิลปิน ที่ใช้ทฤษฎีทางศิลปะ เพื่อที่จะสื่อให้ผู้ชมเห็น และเข้าถึงสิ่งนั้นได้
นักบัญชีก็มีบทบาทในลักษณะเดียวกับศิลปิน แต่มิได้นำเสนอผลงานออกมาเป็นสีสัน ลายเส้น หรือรูปทรง แต่แสดงผลออกมาโดยใช้ตัวเลขและรูปแบบของรายงานทางการเงินแทน
เปรียบเปรยแค่นี้ ก็ยังไม่เข้าใจนัก งั้นก่อนจะไปตอบคำถามนั้น เรามาลองตั้งคำถามดูเล่นๆ กันสักหน่อยนะคะ
- ทำไม กฎหมายกำหนดให้ทุกบริษัทต้องจัดทำบัญชี ไม่เช่นนั้นจะมีโทษทางกฎหมาย
- ทำไม กรมสรรพากรถึงกำหนดให้กิจการเสียภาษี โดยถือเกณฑ์ตัวเลขทางบัญชีเป็นพื้นฐานในการคำนวณเงินภาษีที่ต้องจ่ายให้แก่รัฐบาล
- ถ้าเราทำธุรกิจ แบบไม่ทำบัญชี แล้วเราจะรู้ผลประกอบการว่าเป็นกำไร หรือขาดทุนได้อย่างไร
- เวลาจะขอกู้เงินจากธนาคาร หลักฐานสำคัญที่ต้องนำไปเสนอธนาคารมีอะไรบ้าง
- ถ้ามีใครมาชวนคุณไปลงทุน คุณใช้อะไรเป็นตัวตัดสินใจว่าจะร่วมลงทุนหรือไม่
- เราจะทราบตัวเลขต้นทุนการผลิตของสินค้าหรือบริการได้อย่างไร ถ้าไม่จัดทำบัญชี แล้วตัวเลขต้นทุนดังกล่าว มีผลต่อการตั้งราคาขายอย่างไร
- จะรู้ได้อย่างไร ว่ากิจการโตขึ้นแค่ไหนแล้ว จากปีแรกที่เริ่มดำเนินกิจการ และเมื่อเทียบกับปีต่อๆ มาละ ดีขึ้นหรือแย่ลง
- จะรู้ได้อย่างไร ว่ากิจการโตขึ้นแค่ไหนแล้ว จากปีแรกที่เริ่มดำเนินกิจการ และเมื่อเทียบกับปีต่อๆ มาเป็นอย่างไร ดีขึ้นหรือแย่ลงอย่างไร
- จะรู้ได้อย่างไร ว่าควรจะขยายโครงการต่อดีไหม หรือว่าควรจะหยุด หรือชะลอก่อนดี
จากคำถามข้างต้นเหล่านี้ ก็พอจะมีนัยที่สะท้อนให้เห็นว่า บัญชีมีความสำคัญเพียงใด และเข้ามาเกี่ยวข้องกับชีวิตของเรามากน้อยแค่ไหน
ดังนั้น สาเหตุที่ทำให้เราต้องสนใจที่จะเรียนรู้เรื่องบัญชีนั้น เอาง่ายๆ ก็คือ บัญชีเป็นภาษาของธุรกิจ ถ้าเราไม่รู้จักภาษาที่ใช้ในการสื่อสาร แล้วเราจะเข้าใจธุรกิจได้อย่างไร
ลองมาทำความเข้าใจวงจรของการทำธุรกิจกันต่อนะคะ
> เริ่มต้นตั้งแต่จดทะเบียนจัดตั้งบริษัท
> เสร็จแล้ว ก็ต้องเปิดบัญชีเงินฝากธนาคาร เพื่อความคล่องตัวในการทำธุรกรรมทางการเงินของกิจการ
> จากนั้นก็เริ่มลงทุนสั่งซื้อสินทรัพย์ อุปกรณ์ เครื่องไม้เครื่องมือ และต้องจ่ายค่าใช้จ่ายโน่นนี่นั่น ในระหว่างดำเนินงาน
> ต้องวางแผนเรื่องเงินทุนหมุนเวียน ให้เพียงพอต่อการใช้จ่ายของบริษัท ถ้าเงินทุนไม่เพียงพอ ก็อาจจะวางแผนขอวงเงินสินเชื่อจากธนาคาร เพื่อป้องกันการดำเนินงานที่กำลังดำเนินไปอย่างต่อเนื่องต้องหยุดชะงักลงได้
> และถ้ากิจการจะดำเนินงานได้ ก็ต้องจ้างพนักงานเข้ามา แล้วก็ต้องจ่ายเงินเดือนหรือค่าตอบแทนให้ทุกๆเดือน
> พอตอนจ่ายเงินเดือน บริษัทก็มีหน้าที่ต้องหักภาษีของพนักงานไว้ เพื่อนำส่งสรรพากร
> เมื่อเริ่มมีการขายสินค้า ก็ต้องออกใบกำกับภาษี ใบวางบิลเพื่อเรียกเก็บเงิน
> พอสิ้นเดือนก็ต้องสรุปยอดซื้อ ยอดขาย แล้วจัดทำรายงานภาษีซื้อ รายงานภาษีขาย เพื่อนำส่งภาษีมูลค่าเพิ่มให้แก่กรมสรรพากร
> และเมื่อสิ้นปี ก็ต้องจัดการสรุปผลประกอบการเป็นรายงานงบการเงิน และคำนวณภาษีเงินได้นิติบุคคลเพื่อยื่นและนำส่งต่อกรมสรรพากรและกรมพัฒนาธุรกิจการค้า
นี่คือวงจรธุรกิจที่เกิดขึ้นเป็นปกติของทุกกิจการ อาจจะมีข้ามไปบ้างบางช่วงบางตอน และอาจจะมีความแตกต่างกันในรายละเอียดของแต่ละธุรกิจ
แต่ไม่ว่าธุรกิจจะแตกต่างกันยังไง ก็มีบัญชีที่มีบทบาทสำคัญที่เข้าไปดูแลจัดการ และบันทึกรายการที่เกิดขึ้น
แล้วสรุปแปลงสภาพผลประกอบการออกมาในรูปแบบของตัวเลขหรือรายงานทางการเงิน โดยจะแสดงรายงานตามแต่ละช่วงเวลาเป็นรายเดือน รายไตรมาส หรือรายปี
การจัดทำบัญชี ไม่เพียงแต่ภาคธุรกิจหรือเอกชนเท่านั้น ยังรวมไปถึงหน่วยงานราชการ มูลนิธิ สมาคม รัฐวิสาหกิจ ก็ยังต้องมีการจัดทำบัญชีด้วยเช่นกัน
ดังนั้น หากจะตอบคำถามข้างต้นนั้น ก็คือ บัญชีมีความสำคัญอย่างยิ่งในการดำเนินชีวิต โดยเฉพาะอย่างยิ่งในโลกของการทำธุรกิจ จะแยกบัญชีออกไปไม่ได้เลย
เสมือนหนึ่งว่า เป็นอวัยวะที่สำคัญของร่างกายขาดอวัยวะนี้ไปร่างกายก็อยู่ไม่ได้ หรือเป็นอะหลั่ยสำคัญของรถยนต์ ถ้าขาดอะหลั่ยนี้ไปรถก็วิ่งไม่ได้ อะไรทำนองนั้นเลยค่ะ
เรียบเรียงโดย : ลงทุนในบัญชีและภาษี
ขอบคุณทุกท่านที่แวะมาเยือนค่ะ 😊
ติดตามอ่านบทความอื่นๆ ได้ที่
- 18
ดูเพิ่มเติมในซีรีส์
โฆษณา
- ดาวน์โหลดแอปพลิเคชัน
- © 2024 Blockdit
