27 ต.ค. 2022 เวลา 10:00 • ธุรกิจ
Pomodoro Technique เทคนิคการจัดการเวลาระดับโลก ที่ตั้งชื่อตามนาฬิการูปทรงมะเขือเทศ
Pomodoro Technique คือเทคนิคหรือวิธีการที่จะช่วยให้เรามีสมาธิหรือโฟกัสกับงานหรือการเรียน และการพักระหว่างการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ ก็คือเทคนิคนี้จะช่วยให้ตอนทำงานก็มีประสิทธิภาพ และตอนพักช่วงสั้นๆ ระหว่างการทำงานก็มีประสิทธิภาพด้วย
เทคนิคการจัดการเวลานี้ ถูกคิดค้นขึ้นในช่วงปลายของยุค 80 (1980s) โดยชาวอิตาลีที่มีนามว่า ฟรานเชสโก ซีริลโล ในตอนนั้นเขายังเป็นนักศึกษามหา'ลัยที่ประสบปัญหากับการโฟกัสในการเรียนและการอ่านหนังสือ
ซึ่งเขาต้องเฝ้าถามและเตือนสติตัวเองทุกๆ 10 นาที เพื่อให้ตัวเองโฟกัสเพื่อตั้งใจเรียน จนในที่สุดเขาก็ค้นพบเทคนิคที่เกิดจากนาฬิกาจับเวลารูปทรงมะเขือเทศที่ใช้กันในครัว
ซึ่ง Pomodoro ในภาษาอิตาลีแปลว่ามะเขือเทศ
หลังจากนั้นซีริลโลก็ได้เขียนหนังสือเกี่ยวกับวิธีการของเทคนิคนี้ ซึ่งมันเป็นเทคนิคที่ง่ายๆ แต่กลับทรงพลังและมีประสิทธิภาพมากๆ ในการใช้โฟกัสกับการเรียนหรือการทำงาน
ซึ่งผมก็สรุปออกมาได้ 3 ข้อสั้นๆ ง่ายๆ ดังนี้
1. กำหนดงานและวางแผนงานที่จะทำ ที่เหมาะกับการทำ Pomodoro Technique
ลิสต์งานต่างๆ ตามลำดับความสำคัญและการใช้เวลาในการทำ และนำ Pomodoro Technique มาใช้ในการทำงานนั้นๆ
2. เริ่มทำ Pomodoro Technique 1 ครั้ง
ใช้เวลาในการทำงาน 25 นาทีและพัก 5 นาที (1 Pomodoro = 30 นาที) โดยที่ตลอด 25 นาทีในการทำงานนั้นเราต้องพยายามอย่าวอกแวกไปเล่นโทรศัพท์หรืออะไรก็ตามที่ทำให้เราหลุดโฟกัสจากงาน และก็เช่นกันกับการพัก เราก็ต้องพักแบบพักจริงๆ เลย อย่าพยายามไปคิดถึงเรื่องงาน
ก็คือโฟกัสกับช่วงเวลาของการทำงานและการพักแบบเต็มประสิทธิภาพให้ได้มากที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ในแต่ละช่วงเวลาที่เรากำหนดเอาไว้ แต่ก็อย่าไปกดดันตัวเองจนเกินไปในช่วงเวลาของ Pomodoro ว่าเราจะต้องก้มหน้าก้มตาทำงานจนเวลาใครเขาเข้ามาทัก มาพูดคุย จนเราไม่ได้สนใจเขาเลยนะครับ
3. ทำ Pomodoro Technique ให้ได้ 4 ครั้ง แล้วค่อยพักยาวๆ
หลังจากที่เราทำ Pomodoro มาเรื่อยๆ จนถึงครั้งที่ 4 แล้ว ถ้างานที่เรากำหนดไว้เสร็จ ก็คือจบไป แต่ถ้าเกิดว่างานยังไม่เสร็จเรียบร้อยดี ก็ให้เราไปพักยาวๆ สัก 15-20 นาที หรือจะนานกว่านั้นตามแต่เราสะดวก แล้วค่อยกลับมาเข้าลูปของ Pomodoro ใหม่ จนงานนั้นๆ เสร็จเรียบร้อยดี หรือทำไปถึงตามเป้าหมายที่เรากำหนดเอาไว้
ซึ่งรูปแบบของเทคนิคนี้ เพื่อนๆ และคุณผู้อ่านสามารถนำไปปรับใช้กับงานของตัวเองได้ ไม่จำเป็นต้องทำตามแบบเป๊ะๆ ขนาดนั้น เพราะงานบางงานอาจจะต้องมีการออกไปนอกสถานที่หรือไปติดต่อประสานงานกับคนอื่น ทำให้ไม่สามารถทำงาน 25 นาทีแล้วพัก 5 นาทีได้ตามลูปของ Pomodoro Technique
ก็คือไม่ใช่ว่างานทุกงานจะเหมาะสมกับเทคนิคนี้ แต่เราก็สามารถนำไปประยุกต์ใช้กับเรื่องอื่นๆ ที่เราต้องการจะโฟกัสหรือมีสมาธิกับสิ่งๆ นั้นได้
สำหรับในวันนี้ก็มีประมาณนี้ครับ สำหรับเรื่องของ Pomodoro Technique ใครนำไปลองใช้แล้วได้ผลหรือไม่ได้ผลอย่างไร คอมเมนต์มาบอกกันได้นะครับ^^
โฆษณา