ทำความรู้จัก HRIS คืออะไร
HRIS เป็นหนึ่งในระบบข้อมูลทรัพยากรบุคคล ซึ่งเป็นซอฟต์แวร์ที่ออกแบบมาเพื่อช่วยให้ในการพัฒนาองค์กรด้านทรัพยากรบุคคลและปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของ HR และพนักงานเป็นหลัก
ซึ่งจะทำงานและซิงโครไนซ์ข้อมูลอย่างอัตโนมัติ นับเป็นระบบที่จำเป็นอย่างมากในการบริหารองค์กรให้ก้าวไปข้างหน้า
และหากใครที่ยังไม่แน่ใจว่า HRIS คืออะไรกันแน่ Humanica ได้รวบรวมข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับ HRIS Software มาให้คุณไว้ในบทความเดียว
- ■HRIS คืออะไร
Human Resources Information System หรือ HRIS คือ ระบบที่ใช้ในการรวบรวมและจัดเก็บข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานขององค์กรไว้ในที่เดียว
ซึ่งจะเป็นซอฟต์แวร์ที่ช่วยจัดเก็บ ประมวลผล และจัดการข้อมูลพนักงานต่าง ๆ เช่น ชื่อ ที่อยู่ บัตรประจำตัวประชาชน หมายเลขประกันสังคม ข้อมูลวีซ่า ใบอนุญาตทำงาน และข้อมูลอื่น ๆ อีกมากมายที่เกี่ยวข้อง
เพื่อให้เจ้าขององค์กรสามารถเข้าถึงฐานข้อมูลได้จากที่เดียวกัน และพัฒนาระบบบริหารทรัพยากรมนุษย์จากข้อมูลที่มีได้มีประสิทธิภาพมากขึ้นนั่นเอง
- ■ประโยชน์ของการใช้ระบบ HRIS คือ
HRIS Software นั้นมีประโยชน์มากมาย ขึ้นอยู่กับความต้องการของแต่ละองค์กรที่จะเลือกนำไปใช้ ซึ่งประโยชน์หลักของ HRIS Software มีดังต่อไปนี้
- ✓อำนวยความสะดวกให้ HR พร้อมมั่นใจถึงความถูกต้องของข้อมูลพนักงาน
- ✓ปกป้องข้อมูลและความเป็นส่วนตัวของพนักงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- ✓ลดงานด้านเอกสาร ด้วยการใช้ระบบ Cloud ที่ช่วยจัดเก็บข้อมูลพนักงานที่มาพร้อมระบบความปลอดภัยที่มีคุณภาพ ปลอดภัย ข้อมูลไม่รั่วไหล
- ✓ลดความซับซ้อนของการวิเคราะห์และจัดการข้อมูล ด้วยการแสดงภาพและนำเสนอผลการวิเคราะห์ข้อมูลด้วยเมทริกซ์
- ✓พนักงานสามารถเข้าถึงและเปลี่ยนแปลงข้อมูลส่วนบุคคลได้ด้วยตัวเอง ไม่จำเป็นต้องติดต่อฝ่ายทรัพยากรบุคคล
- ✓ลดข้อผิดพลาดในงานด้านทรัพยากรบุคคลที่เกี่ยวข้องกับ ปัญหาทางกฎหมาย ความละเอียดอ่อน และความผิดพลาดด้านการเงิน
- ■HRIS HRMS HCM แตกต่างกันอย่างไร
HRIS คือ ระบบการจัดการทรัพยากรมนุษย์ (HRMS) และการจัดการทุนมนุษย์ (HCM) มักใช้แทนกันได้ อย่างไรก็ตาม มีความแตกต่างเล็กน้อยระหว่างทั้งสามเนื่องจากความก้าวหน้าของเทคโนโลยีที่ซับซ้อนมากขึ้น
- ✓ระบบรับสมัครงาน
ระบบ HRIS สามารถช่วยให้ HR คัดกรองเรซูเม่ของผู้สมัครงานในตำแหน่งที่องค์กรต้องการเบื้องต้นได้ รวมถึงระบบยังสามารถดำเนินการช่วยตรวจสอบประวัติที่ผ่านเกณฑ์ เพื่อลดเวลาการทำงานของฝ่ายบริหารงานบุคคล
- ✓ระบบทำเงินเดือน
HRIS สามารถช่วยในการคำนวณเงินเดือนและภาษีจากค่าจ้างพนักงานได้โดยอัตโนมัติ ซึ่งจะช่วยประหยัดเวลา และช่วยลดความเสี่ยงที่จะเกิดข้อผิดพลาด รวมถึงยังมีระบบการทำงานที่ยืดหยุ่นตามตัวเลือกการคำนวณที่เหมาะสมกับองค์กร
- ✓ระบบบันทึกเวลาเข้าออก
HRIS สามารถรองรับระบบบันทึกเวลาในการเข้าออกของพนักงานได้หลายประเภทตามเงื่อนไขของแต่ละองค์กร และส่งข้อมูลโดยตรงกับบัญชีเงินเดือน เพื่อให้สามารถคำนวณขาด ลา มาสายได้อย่างแม่นยำ
- ✓ระบบการจัดการสวัสดิการ
โดยทั่วไปแล้ว HRIS สามารถช่วยในการจัดการข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับสวัสดิการและผลประโยชน์ของพนักงาน เช่น การประกันสุขภาพ แผนการออมเพื่อการเกษียณ ตลอดจนผลประโยชน์อื่น ๆ ที่ครอบคลุมตามความต้องการของบุคลากร
- ✓ระบบการรายงานผลและวิเคราะห์ผล
ฐานข้อมูลส่วนกลางสำหรับ HR ทั้งหมดได้รวมไว้อยู่ในระบบ HRIS เพื่อช่วยให้ HR และเจ้าขององค์กร สามารถนำข้อมูลไปวางแผนงาน วิเคราะห์ และจัดการบุคลากรได้อย่างมีประสิทธิภาพมากที่สุด
ทั้งหมดนี้ คงช่วยให้คุณได้รู้จักว่า HRIS คืออะไรกันมากขึ้น ซึ่ง HRIS Software สามารถปรับเปลี่ยนและประยุกต์ฟังก์ชันการทำงาน ให้เหมาะสมกับองค์กรได้ทุกขนาด และธุรกิจทุกประเภท ตามรูปแบบที่องค์กรต้องการ
หวังว่าระบบนี้จะช่วยพัฒนางานด้านบริหารทรัพยากรบุคคลขององค์กรคุณเติบโตอย่างมีประสิทธิภาพที่สุด
- 28
โฆษณา
- ดาวน์โหลดแอปพลิเคชัน
- © 2024 Blockdit
