Blockdit Logo (Mobile)
TalentSauce
•
3 ม.ค. 2023 เวลา 11:00
ทำไมการเขียน Cover letter ถึงสำคัญ? ลองนึกภาพดูว่าถ้าเราเจองานที่ใช่ และกำลังจะสมัครงาน แต่แล้วทางบริษัทต้องการ Cover letter หากเราไม่ได้เขียนไว้ ฝันก็อาจจะสลายลงได้หากต้องมานั่งทำความเข้าใจและเขียน Cover letter แบบเร่งด่วน เพราะสิ่งที่เขียนออกมาอาจไร้คุณภาพจนทางบริษัทปัดตก
แม้ว่าการเขียนเกี่ยวกับตัวเองจะเป็นเรื่องยาก แต่เพื่อการหางานให้ประสบความสำเร็จ เราจึงจำเป็นต้องสร้าง Cover letter ขึ้นมา เพื่อขายทักษะที่มีของตัวเองให้ Hiring Manager มองเห็น
📍Cover letter คืออะไร?
Cover letter คือเอกสารหนึ่งหน้าที่ส่งไปพร้อมกับใบสมัครงานและเรซูเม่ โดยการเขียน Cover letter จะเป็นโอกาสที่เราสามารถขายตัวเองได้ว่าทำไมถึงเหมาะสมกับตำแหน่งที่สมัคร เรามีทักษะและความสามารถอะไร และจะเพิ่มมูลค่าบริษัทได้อย่างไรบ้าง Cover letter ที่จะสร้างออกมาควรมีความเป็นมืออาชีพ พร้อมทั้งสามารถดึงดูดใจผู้อ่านได้
📍จำเป็นต้องส่ง Cover letter ในการสมัครงานไหม?
สำหรับคนที่กำลังหางานอยู่อาจสงสัยว่าเราจำเป็นต้องส่ง Cover letter ไปพร้อมกับเรซูเม่หรือไม่? คำตอบคือ ‘ใช่!’ แม้ว่าบริษัทนั้นๆ ไม่ได้กำหนดไว้ว่าต้องส่ง แต่การส่ง Cover letter ไปด้วยก็ไม่ใช่เรื่องเสียหายอะไร จริงๆ แล้วอาจช่วยให้มีคนสนใจเรามากขึ้นกว่าเดิมด้วยซ้ำ อีกทั้งยังเป็นการแสดงให้เห็นถึงความกระตือรือร้นและความสนใจที่มีต่องานและบริษัทด้วย
📍Cover letter มีองค์ประกอบอะไรบ้าง?
โดยปกติแล้ว Cover letter จะประกอบไปด้วย 5 ขั้นตอนพื้นฐานดังนี้
1. Greeting: ระบุว่าต้องการเขียนจดหมายถึงใคร
2. Opening: ย่อหน้าเปิดที่จะสามารถดึงดูดใจผู้อ่านได้ โดยการระบุว่าทักษะที่มีเหมาะสมกับงานนั้นๆ อย่างไร พร้อมแสดงให้เห็นถึงความกระตือรือร้น
3. Hook: ให้เน้นถึงความสำเร็จที่ผ่านมาที่มีความเกี่ยวข้องกับงานที่สมัคร
4. Skills: ให้เน้นทักษะที่เกี่ยวข้องเพิ่มเติม เช่น ภาษาคอมพิวเตอร์ หรือประกาศนียบัตรอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง
5. Close: สรุปจุดแข็งของตัวเองแบบย่อๆ พร้อมระบุข้อมูลติดต่อของตนเอง
📍Do’s & Don’ts ในการเขียน Cover letter
✅Do’s
1. ใส่คีย์เวิร์ดใน Cover letter: ปรับแต่ง Cover letter ให้เหมาะกับแต่ละงานที่สมัคร โดยเริ่มจากการอ่าน Job description แล้วนำคีย์เวิร์ดสำคัญๆ มาใช้เขียนใน Cover letter
2. ปรับให้เข้ากับบริษัท: เขียน Cover letter โดยการอธิบายว่าทักษะที่มีจะเป็นประโยชน์ต่อบริษัทอย่างไร โดยอาจจะคำนึงถึงเป้าหมายความต้องการของบริษัทเป็นหลัก ไม่ใช่ความต้องการของตัวเอง แล้วอธิบายว่าเราจะบรรลุเป้าหมายนั้นได้อย่างไร
3. แสดงให้เห็นถึงความใส่ใจ: Cover letter จะต้องสามารถสะท้อนออกมาให้เห็นได้ว่าเราทำการบ้านเกี่ยวกับบริษัทมาแล้ว
4. พิสูจน์อักษร: อย่าลืมเช็กตัวสะกดต่างๆ ตรวจทานให้ดีว่ามีคำเขียนผิดหรือไม่ เพื่อให้บริษัทเห็นว่าเรามีความละเอียดรอบคอบ
❎Don’t
1. อย่าเขียนซ้ำ: อะไรที่เคยเขียนไปแล้วในเรซูเม่ อย่านำเอาข้อมูลในเรซูเม่มาใส่เฉยๆ แต่ควรนำมาเขียนโดยให้ข้อมูลที่ลึกขึ้น และพูดถึงสิ่งที่ไม่ได้เขียนในเรซูเม่
2. เช็กอีโก้ของตัวเอง: แม้ว่า Cover letter เป็นสิ่งที่เราจะต้องขายความสามารถให้คนอื่นเห็น แต่อย่าเขียนโดยใช้อีโก้มากจนเกินไป เช่น "Throw away all those other resumes—I'm your guy!"
3. เลี่ยงการใช้ Cover letter ที่เป็นรูปแบบกว้างๆ : จุดประสงค์หลักในการส่ง Cover letter เพื่อให้ทางบริษัทได้ทำความรู้จักเรามากขึ้น ดังนั้นควรปรับแต่ง Cover letter ให้เหมาะกับแต่ละบริษัทที่ส่งไป อย่าทำ Cover letter กว้างๆ หนึ่งฉบับแล้วหว่านส่งไปหลายๆ บริษัท เพราะ Recruiter ดูออกว่าปลอมมาแต่ไกล!
อ่านบทความฉบับเต็มได้ที่ : https://bit.ly/3y8Pbmr
มาร่วม CONNEXT THE DOT ก้าวสู่โลกการทำงานอย่างมั่นใจไปด้วยกัน

ดูเพิ่มเติมในซีรีส์

โฆษณา