Blockdit Logo (Mobile)
นักเรียนเขียนบล็อก
•
23 ก.พ. 2023 เวลา 13:41 • การศึกษา

Zen to Done (ZTD) เทคนิคจัดการเวลาและงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

Zen to Done (ZTD) เป็นเทคนิคการจัดการเวลาและงานของ Leo Babauta ผู้เขียนบล็อก Zen Habits ซึ่งเป็นการผสมผสานของหลักการจาก Zen Buddhism และ GTD (Getting Things Done) ของ David Allen เพื่อช่วยให้ผู้คนจัดการเวลาและงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ และช่วยลดความเครียดในการจัดการงานที่มีความซับซ้อนหรือจำนวนมาก
1
Zen to Done (ZTD) มีสิ่งที่เรียกว่า "10 Habits of Highly Effective Productivity" หรือก็คือ “10 นิสัยในการทำงานที่มีประสิทธิภาพสูง” ซึ่งเป็นหลักการพื้นฐานที่ช่วยให้เราจัดการงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยมีขั้นตอนการทำดังนี้
1. Collect: รวบรวมงานทั้งหมดในที่เดียว
ใช้สมุดบันทึกจดงาน ไอเดีย โครงการ หรือข้อมูลอื่น ๆ ที่ผุดขึ้นมาในหัวของคุณลงบนกระดาษ คุณจะได้ไม่ลืมมัน หรือให้คุณเลือกเครื่องมือที่เรียบง่าย พกพาสะดวก และใช้งานง่ายที่สุดสำหรับคุณ เช่น โทรศัพท์มือถือ
เคล็ดลับ : ควรใช้เครื่องมือที่สะดวกที่สุดเพียงอย่างเดียวในการจดบันทึก
2. Process: ตรวจสอบงานแต่ละอย่าง วางแผน และกำหนดลำดับความสำคัญ
จัดลำดับความสำคัญของงานทั้งหมดของคุณ การปล่อยให้กองงานพะเนินพะรุงพะรังเป็นการผัดวันประกันพรุ่งในการตัดสินใจ
3. Plan: วางแผนการทำงานตามลำดับความสำคัญ
4. Do: ทำงานตามแผนที่กำหนดไว้
ทำงานทีละอย่างโดยแน่ใจว่าคุณจะไม่เสียสมาธิ นี่เป็นหนึ่งในนิสัยที่สำคัญที่สุดใน ZTD คุณต้องเลือกงานที่จะโฟกัสเพียงอย่างเดียว อย่าปล่อยให้สมาธิของตัวเองฟุ้งซ่าน และหลีกเลี่ยงการทำงานทำงานหลายอย่างพร้อม ๆ กัน
5. Simple trusted system: ใช้ระบบจัดการงานที่เราไว้วางใจได้
แนะนำให้คุณสร้างรายการให้เรียบง่ายที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ อย่าสร้างระบบที่ซับซ้อน และอย่าพยายามใช้เครื่องมือใหม่ ๆ มันเสียเวลา สนุกพอ ๆ กับที่เป็นอยู่ ใช้สมุดโน้ตสำหรับบันทึกงานของของคุณ หรือใช้โปรแกรมที่คุณถนัด ทำให้ระบบการจัดการของคุณเรียบง่ายมากที่สุด และโฟกัสไปที่สิ่งที่คุณต้องทำตอนนี้
6. Organize: จัดระบบให้เหมาะสม
จัดระเบียบเอกสารงาน หรือไฟล์งานของคุณให้เป็นระเบียบ เพื่อลดความซับซ้อน ขั้นตอนนี้จะทำให้คุณประหยัดเวลาในการทำงานแต่ละชิ้น และทำให้คุณมีสมาธิกับงานของคุณได้อีกด้วย
1
7. Review: ตรวจสอบการดำเนินงานและตัวเอง
ขั้นตอนนี้เป็นการรีวิวงานของคุณ เสียสละเวลาสักหน่อยในการรีวิวผลลัพธ์ของงานแต่ละชิ้น งานคืบหน้าบ้างไหม? ต้องปรับปรุงส่วนไหนบ้าง? และคุณก็ต้องทบทวนตนเองว่าคุณมีประสิทธิภาพในการทำงานตามเป้าหมายมากแค่ไหน
8. Simplify: ลดความซับซ้อนในการทำงาน
ตัดเป้าหมายและงานที่ไม่จำเป็นของคุณออกไป ให้เหลือเพียงแค่งานที่จำเป็น ให้คุณตรวจสอบลิสต์งานของคุณ และดูว่างานไหนที่คุณไม่จำเป็นต้องรับผิดชอบด้วยตนเองและสามารถมอบหมายให้กับคนอื่นได้ เพื่อให้คุณเอาเวลาไปโฟกัสงานอื่น ๆ ที่จำเป็นได้ดีมากขึ้น
เคล็ดลับ : คุณควรทำขั้นตอนนี้เป็นประจำในทุก ๆ วัน
9. Routine: กำหนดระเบียบวันประจำเพื่อช่วยลดความต้องการตัดสินใจ
ทำขั้นตอนนี้ให้กลายเป็นส่วนหนึ่งของ ‘กิจวัตรประจำวัน’ ของคุณ ทำทุกอย่างวนลูปนี้ไปเรื่อย ๆ ทุกวัน ทุกสัปดาห์ ทุกเดือน ไปจนถึงหนึ่งปี
10. Find your passion: ค้นหาความหมายและความสุขในการทำงาน
นี่เป็นนิสัยสุดท้ายที่สำคัญที่สุด ให้คุณหาว่าอะไรก็ตามเป็นเหตุผลที่ทำให้คุณต้องทำสิ่งนี้ ถ้าคุณมีใจรักในงานของคุณ คุณจะไม่ผัดวันประกันพรุ่ง คุณจะรักที่จะทำมันและอยากทำมากขึ้น
Leo Babauta ผู้เขียนบล็อก Zen Habit แนะนำให้เลือก 1 ใน 4 นิสัย Zen to Done (ZTD) ที่คุณชอบมากที่สุดและลงมือทำเป็นเวลา 30 วัน เขากล่าวว่าเมื่อคุณทำครบ 30 วันแล้ว คุณจะมี 4 นิสัยในการประมวลผลงานของคุณโดยใช้วิธีการนั้น ขั้นตอนต่อไปให้ไปที่นิสัยต่อไป และภายใน 4 เดือนคุณจะสามารถสร้างนิสัยทั้งหมดตาม 10 ขั้นตอน ZTD และทำงานให้เสร็จได้มากขึ้น
ZTD ช่วยให้ผู้ใช้งานมีการจัดการเวลาและงานอย่างมีประสิทธิภาพ โดยเน้นการทำงานตามลำดับความสำคัญ
Leo Babauta
ถ้าชอบก็อย่าลืมกดไลค์ กดแชร์ และกดติดตาม เพื่อเป็นกำลังใจให้นักเรียนคนนี้เขียนบทความดี ๆ ออกมาให้ทุกคนได้อ่านในทุก ๆ วันด้วยนะครับ
แหล่งอ้างอิง :
Make Productivity a Habit with Zen to Done
https://zapier.com/blog/zen-to-done-productivity/
โฆษณา