เหลือเวลาใช้ชีวิตแบบจุก ๆ แค่ใช้เมตริก Eisenhower
Eisenhower Matrix หรือที่รู้จักในชื่อ Urgent-Important Matrix เป็นหนึ่งในวิธีจัดการเวลาที่ทรงพลัง ช่วยให้คุณจัดลำดับความสำคัญของงานและใช้เวลาได้มีประสิทธิภาพ
Matrix นี้ถูกพัฒนาโดยดไวต์ ดี. ไอเซนฮาวร์ ประธานาธิบดีคนที่ 34 ของสหรัฐอเมริกา บนแนวคิดที่ว่า "ความสำคัญของแต่ละงานไม่เท่ากัน" บางงานเร่งด่วนมาก ในขณะที่บางงานไม่เร่งด่วน และไม่สำคัญ
Eisenhower Matrix จะช่วยให้คุณจัดงาน "ให้ถูกลำดับ" และเข้าใจ "งานที่สำคัญจริง ๆ" ทำให้คุณตรงประเด็น แม่นยำ มีเวลาไปทำในเรื่องสำคัญของชีวิตมากขึ้นไม่ใช่แค่เรื่องงานอย่างเดียว ลองดูตารางวิธีทำจากตารางด้านล่าง
การจัดลำดับงานด้วย Eisenhower Matrix
จัดลำดับงานง่าย ๆ โดยแบ่งงานออกเป็น 4 กลุ่ม ดังนี้
- 1.งานที่เร่งด่วนและสำคัญ (ทำทันที) : ถ้าไม่ทำตอนนี้จะเกิดความเสียหายมาก เช่น ถ้าไม่ตอบอีเมล์ CEO เรื่องความคืบหน้าโครงการภายใน 1 ชั่วโมง ซวยแน่
- 2.งานที่เร่งด่วนแต่ไม่สำคัญ (ให้คนอื่นช่วยทำ) : งานเคลียร์เผือกร้อนที่ควรโยนให้พ้นตัวโดยเร็วที่สุด ใครทำก็ได้แต่ด่วน เช่น ไปถามความคืบหน้าการผลิตจากทีมที่เกี่ยวข้อง
- 3.งานที่สำคัญแต่ไม่เร่งด่วน (ลงเวลาทำทีหลัง) : งานที่ต้องทำอย่างรอบคอบ ควรทำด้วยตัวเอง เช่น Review งานออกแบบของทีม
- 4.งานที่ไม่สำคัญและไม่เร่งด่วน (ลบงานทิ้งไปซะ!) : เช่น วางแผนไปเที่ยวตอนกำลังทำงาน
ช่วงแรก ๆ คนมักจะมีปัญหาในการตัดสินใจว่าอะไรสำคัญหรือเร่งด่วน ให้ลองเรียงลำดับตาม "ความบาดเจ็บที่จะเกิดขึ้นกับคุณทั้งร่างกายและจิตใจ" เช่น คุณคิดว่าอะไรสำคัญกว่ากันระหว่าง (1) ไฟไหม้ตัวคุณ กับ (2) โทรศัพท์รายงาน CEO เรื่องงาน คุณคงเลือกข้อ (1) แบบไม่ต้องสงสัย เพราะถ้าคุณไม่ดับไฟ คุณจะบาดเจ็บแน่นอน
Actionable Advice : ผู้เชี่ยวชาญแนะนำให้ใช้ปากกา + กระดาษเขียนงานลงในตาราง 4 ช่องนี้ แทนเครื่องมืออิเล็กทรอนิกส์ในช่วงแรก เพื่อ Rewire การทำงานของสมองใหม่ แล้วค่อย ๆ ทำไปจนชิน วิธีคิดของคุณจะเปลี่ยนมา Focus สิ่งที่สำคัญได้เร็วขึ้น จัดลำดับได้ดีขึ้น และตัดสินใจได้เฉียบขาดขึ้นครับ
อย่าลืมกดถูกใจ & Subscribe เพื่อเติมเรื่องราวดี ๆ ที่จะช่วยให้คุณดีขึ้นในทุกวัน
เพจดีขึ้นวันละ 0.5%
- 20
โฆษณา
- ดาวน์โหลดแอปพลิเคชัน
- © 2024 Blockdit
