Blockdit Logo (Mobile)
นักเรียนเขียนบล็อก
•
5 มี.ค. 2023 เวลา 09:16 • การศึกษา

Getting Things Done (GTD) เทคนิคที่จะช่วยให้คุณจัดการเวลาและงานอย่างเป็นระเบียบ

สำหรับหัวข้อบล็อกในครั้งที่แล้วเราได้นำเสนอเทคนิคการจัดการเวลาและงานที่เรียกว่า Zen to Done (ZTD) ซึ่งเป็นเทคนิคจัดการเวลาและงานที่มีประสิทธิภาพและเรียบง่าย และช่วยลดความเครียดในการจัดการงานที่มีความซับซ้อนหรือจำนวนมาก
[นักเรียนเขียนบล็อก] Zen to Done (ZTD) เทคนิคจัดการเวลาและงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ Zen to Done (ZTD) เป็นเทคนิคการจัดการเวลาและงานของ Leo Babauta ผู้เขียนบล็อก Zen Habits ซึ่งเป็นการผสมผสานของหลักการจาก Zen Buddhism และ G
blockdit.com
[นักเรียนเขียนบล็อก] Zen to Done (ZTD) เทคนิคจัดการเวลาและงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ Zen to Done (ZTD) เป็นเทคนิคการจัดการเวลาและงานของ Leo Babauta ผู้เขียนบล็อก Zen Habits ซึ่งเป็นการผสมผสานของหลักการจาก Zen Buddhism และ G
Zen to Done (ZTD) เป็นเทคนิคการจัดการเวลาและงานของ Leo Babauta ผู้เขียนบล็อก Zen Habits ซึ่งเป็นการผสมผสานของหลักการจาก Zen Buddhism และ GTD (Getting Things Done) ของ David Allen เพื่อช่วยให้ผู้คนจัดการเวลาและงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ และช่วยลดความเครียดในการจัดการงานที่มีความซับซ้อนหรือจำนวนมาก
แต่หารู้ไม่ว่าความจริงแล้วหลักการ Zen to Done (ZTD) เป็นหลักการที่มีต้นแบบมาจากเทคนิคการจัดการงานและเวลาที่กำลังได้รับความนิยมในปัจจุบันนี้อย่าง "Getting Things Done" (GTD)
Getting Things Done (GTD) เป็นเทคนิคการจัดการเวลาและงานที่ถูกพัฒนาขึ้นโดย David Allen ผู้เขียนหนังสือ Getting Things Done (Productivity) เริ่มให้เป็นที่พูดถึงในวงกว้างขึ้น เพื่อช่วยให้เราสามารถจัดการกับงานและชีวิตอย่างมีประสิทธิภาพและเป็นระเบียบมากยิ่งขึ้น โดยเทคนิคนี้อาศัยหลักการของการจัดการอย่างมีระบบและมีเป้าหมาย ซึ่งแนวคิดนี้ถือได้ว่าเป็นหนึ่งในแนวคิดที่ช่วยจุดประกายเรื่องของการจัดการการทำงานให้มีประสิทธิภาพ
1
5 ขั้นตอนจัดการงานด้วย "Getting Things Done"
ขั้นตอนที่ 1: Capture (รวบรวมทุกสิ่งที่ต้องทำ)
การรวบรวมข้อมูลหรือสิ่งที่คุณต้องทำหรือต้องการที่จะทออกมาเป็นข้อ ๆ แล้วทำการจัดสิ่งที่คุณลิสต์ออกมาทั้งหมดลงในสมุดโน้ตสักหนึ่งเล่มหรือแอพพลิเคชั่น เช่น Todoist, TickTick หรือ Google Tasks
ขั้นตอนที่ 2: Clarify (ตัดสินใจว่าจะลงมือทำอย่างไร)
จัดการกับสิ่งที่คุณได้รวบรวมในข้อที่หนึ่ง โดยทำการวิเคราะห์และตัดสินใจว่าจะทำอย่างไรต่อไปกับสิ่งที่คุณต้องทำในแต่ละอย่าง โดยเราควรกำหนดความสำคัญของงาน และแยกประเภทตามความสำคัญว่างานแต่ละงานสามารถทำได้หรือไม่ได้ ส่วนไหนที่ทำไม่ได้ก็ตัดสินใจว่าจะล้มเลิก หรือเก็บไว้ค่อยทำทีหลัง ส่วนไหนที่ทำได้ก็ให้ตัดสินใจว่าจะทำเอง เลื่อนออกไปก่อน หรือมอบหมายงานให้คนอื่นจัดการ
ขั้นตอนที่ 3: Organize (การจัดระเบียบ แยกหมวดหมู่)
เมื่อตัดสินใจได้แล้วว่าจะทำอย่างไรต่อไป หลังจากนั้นให้จัดระเบียบด้วยการนำเครื่องมือเข้ามาช่วย เช่น สมุดโน้ต แอพจดบันทึก แอพปฏิทิน
โดยงานไหนที่ไม่สามารถทำได้ก็อาจจะเก็บไว้ หรืออาจจะลบทิ้งไปก็ได้ ส่วนงานที่สำคัญ ๆ ควรลิสต์เวลาในการทำงานต่าง ๆ ลงบนปฏิทิน
ขั้นตอนที่ 4: Review (ตรวจสอบและทบทวนอีกครั้ง)
หลังจากจัดการงานให้อยู่ในหมวดหมู่ที่เหมาะสมแล้ว คุณต้องทำการตรวจสอบรายการต่าง ๆ ทั้งหมด โดยเป้าหมายของการทบทวนอีกครั้งเพื่อทำให้แน่ใจว่าทุกอย่างที่ลิสต์ไว้เป็นข้อมูลปัจจุบัน และพร้อมสำหรับรับมือการทำงานในสัปดาห์ต่อไป โดยขั้นตอนนี้ควรทำอย่างน้อยสัปดาห์ละครั้ง
ขั้นตอนที่ 5 Engage (ลงมือทำตามแผน)
ขั้นตอนสุดท้ายหลังจากรวบรวมและลิสต์งานที่ต้องทำออกมาแล้ว เราก็จะรู้ได้ว่าเราควรให้ความสำคัญกับงานไหนเป็นอันดับแรก ๆ ก็ดำเนินการปฏิบัติตามแผนการทำงานที่วางไว้ และตรวจสอบเพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างถูกทำตามแผน
และนี่คือเทคนิค Getting Things Done (GTD) ของ David Allen ซึ่งทุกคนสามารถนำไปปรับใช้ให้เข้ากับชีวิตประจำวัน และเป็นแนวทางในการวางแผนการทำงาน หากใครที่สนใจศึกษาเพิ่มเติม สามารถหาอ่านได้จากหนังสือชื่อ "Getting Things Done"
ถ้าชอบก็อย่าลืมกดไลค์ กดแชร์ และกดติดตาม เพื่อเป็นกำลังใจให้นักเรียนคนนี้เขียนบทความดี ๆ ออกมาให้ทุกคนได้อ่านในทุก ๆ วันด้วยนะครับ
แหล่งอ้างอิง:
โฆษณา