6 ข้อคิดจากหนังสือ Building a Second Brain ที่เปลี่ยนมุมมองผมต่อการจัดการข้อมูล
ผมเริ่มสนใจในเรื่อง productivity และ หาความรู้ด้านพัฒนาตัวเองในช่วงที่เกิดโรคระบาด ผมอ่านบทความต่างๆและดู YouTube ที่เกี่ยวข้อง แต่กลับรู้สึกไม่ได้อะไรกลับมาเป็นรูปธรรมอีกทั้งยังเสียเวลาและพลังงานไปมากมาย
แต่มุมมองของผมต่อการค้นหา จัดเก็บ จัดระเบียบ ข้อมูลได้เปลี่ยนไปเมื่อผมไปเจอ สิ่งที่เรียกว่า Second Brain หรือ สมองที่ 2
Building a Second Brain เริ่มจากการเป็นคอร์สสัมมนาออนไลน์ที่สอนโดย Tiago Forte และต่อมาถูกตีพิมพ์ออกมาเป็นหนังสือในปีที่แล้ว
นี่เป็น 6 ข้อคิดจากหนังสือ Building a Second Brain โดย Tiago Forte
1. ความแตกต่างของงานในอดีตและปัจจุบัน
การที่เราจะเข้าถึงข้อมูลนั้นเป็นเรื่องที่ยากกว่าและถูกจำกัดในอดีต แต่ก็ไม่ได้เป็นปัญหาเนื่องจากเมื่อก่อนคนส่วนใหญ่มักใช้แรงในการทำงาน ไม่ว่าจะเป็นการทำงานในนา ในสวน หรือในโรงงาน (labor worker)
แต่ในปัจจุบันเราได้เปลี่ยนจากการทำงานด้วยการใช้แรงมาเป็นการทำงานโดยการใช้ความรู้ ไม่ว่าจะเป็นพนักงานออฟฟิศ ผู้บริหาร นักวิชาการ หรือ ครีเอทีฟ (knowledge worker)
คุณค่าในปัจจุบันได้เปลี่ยนผันจากการการใช้แรงไปสู่การใช้ความรู้
2. สมาธิ (Attention) คือทรัพยากรที่มีค่าที่สุดของเราในยุคปัจจุบัน
สมาธิของเราคือสิ่งหนึ่งที่มีค่าที่สุดในยุคที่เราเข้าถึงข้อมูลมากมายไพศาล
ผู้เขียนกล่าวว่าทักษะที่สำคัญที่สุดคือความสามารถในการควบคุมสมาธิ หรือการที่ควบคุมว่าเราจะใช้สมาธิไปกับสิ่งใด
3. สติในการเลือกรับข้อมูล
ผู้เขียนกล่าวว่าเราควรมีสติในการรับข้อมูล
เราควรรู้จุดประสงค์และเหตุผลของเราก่อนรับข้อมูลข่าวสาร
เช่นเดียวกับการกินอาหาร เราควรเลือกรับข้อมูลที่มีประโยชน์กับเราเท่านั้น
เราควรเป็นผู้เลือกไม่ใช่ผู้ถูกเลือก ถ้าหากไม่มีสติในการเลือก Algorithm จะเป็นคนเลือกให้เราเอง
4. การรับข้อมูลในเวลาที่ผิด
ในหลายกรณีเรารับข้อมูลข่าวสารที่สำคัญและเป็นประโยชน์เข้ามา แต่มักเป็นการรับในช่วงเวลาที่เวลาที่ไม่เหมาะสม
ยกตัวอย่างเช่น เมื่อผมยังเป็นพนักงานประจำอยู่ ผมเคยอ่านบทความเกี่ยวกับคำถามสำคัญที่ควรถามในการสัมภาษณ์งาน แต่เนื่องจากผมไม่สามารถนำไปใช้ได้ทันที จึงไม่ได้ทำอะไรกับข้อมูลนี้ แต่พอถึงช่วงที่ผมได้มีโอกาศที่จะสัมภาษน์ทีมงานคนแรก ผมกลับหาบทความนั้นไม่เจอ
เพราะฉะนั้น เราจึงควรหาวิธีการเก็บรักษาข้อมูล เพื่อที่จะได้ใช้ในจังหวะที่ถูกต้อง
5. ข้อมูลจะกลายเป็นความรู้ก็ต่อเมื่อเราได้นำมาใช้เท่านั้น
หลายๆครั้งที่เราได้รับข้อมูลมาไม่ว่าจะหนังสือหรือบทความ ถ้าหากเราไม่ได้นำมาใช้ ไม่ว่าจะเป็นการประยุกต์ใช้ในชีวิตจริงหรือการจดลงโน๊ต ข้อมูลเหล่านั้นจะไม่กลายเป็นความรู้ของเรา
6. ความสำคัญของระบบในการจัดการข้อมูลและความรู้ (Second Brain)
เราสามารถหาหรือสร้างระบบในการจัดการข้อมูลและความรู้ของเรา
ผู้เขียนได้สร้างระบบของเขาที่ชื่อว่า Second Brain หรือสมองที่สอง เพื่อใช้ในการบริหารข้อมูลและความรู้ที่มีอยู่มากมาย
โดยมี 4 ขั้นตอนที่ชื่อว่า C.O.D.E. ที่ย่อมาจาก:
• Capture การจับเก็บ
• Organize การจัดระเบียบ
• Distill การกลั่นหาแก่นสำคัญ
• Express การถ่ายทอด
สรุป 6 บทเรียนที่ผมได้จากหนังสือ Building a Second Brain มีดังนี้
1. อดีตใช้เราแรงในการทำงาน แต่ปัจจุบันเราใช้ความรู้
2. ทักษะควบคุมสมาธิเป็นทักษะที่สำคัญในยุคนี้
3. การรับข้อมูลก็เหมือนการกินอาหาร มีผลต่อสุขภาพของเรา
4. เรามักได้ข้อมูลและความรู้สำคัญในเวลาที่ผิด
5. ความรู้เกิดเมื่อเรานำข้อมูลไปใช้จริง
6. ระบบ Second Brain เกิดขึ้นเพื่อจัดการข้อมูลและความรู้
Your mind is for having ideas, not holding them.
David Allen
หากคุณสนใจรายละเอียดเกี่ยวกับระบบ Second Brain ช่วยกด❤️และคอมเม้นเพื่อเป็นแรงกำลังใจในการเขียนด้วยนะครับ ขอบคุณครับ
- 2
โฆษณา
- ดาวน์โหลดแอปพลิเคชัน
- © 2024 Blockdit
