เพิ่มผลงานเป็น 2X ด้วยเทคนิคการบริหารเวลา
หากคุณรู้สึกว่าเครียดจากงานที่ดูเยอะไปหมด ตรงนั้นก็ต้องทำ ตรงนี้ก็รีบ งานนี้ก็น่าทำ โปรเจกต์นั้นก็ยังไม่เสร็จ ไม่รู้ว่าจะทำงานไหนก่อน เวลาก็น้อย
สมองรกจนทำให้เกิดความเครียด ไม่แปลกหรอก เพราะมีคนที่เป็นแบบคุณอีกหลายคน แต่มีคนที่คิดและพยายามหาเครื่องมือเพื่อมาช่วยในเรื่องนี้และนี่อาจเป็นคำตอบที่ช่วยให้คุณสามารถบริหารจัดการงานที่มีอยู่ภายใต้เวลาได้มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น
Get Things Done (GTD) เป็นวิธีการบริหารเวลาที่สร้างขึ้นโดย David Allen เดวิด อัลเลน เป็นหนึ่งในนักคิดที่ทรงอิทธิพลที่ในเรื่องการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ เขาคือผู้สร้าง GTD ให้เป็นที่รู้จักคุ้นเคยในแวดวงของคนทำงานและผู้บริหารระดับสูงที่ต้องการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานให้ดียิ่งขึ้น และเป็นผู้เขียนหนังสือ Getting Thing Done นั่นเอง
ระบบ GTD มุ่งเน้นไปที่การขจัดความคิดฟุ้งซ่านและจัดการงานและโครงการของคุณอย่างเป็นระบบ เป้าหมายของ GTD คือการช่วยให้บุคคลบรรลุสภาวะ "จิตใจเหมือนน้ำ" และสามารถปรับตัวเข้ากับสถานการณ์ที่เปลี่ยนแปลงได้อย่างรวดเร็วและยังคงจดจ่ออยู่กับเป้าหมายของตน
“You can do anything, but not everything.”
เราทำอะไรก็ได้ แต่ไม่ใช่ทำ(ซะ)ทุกอย่าง
― David Allen
แม้ GDT จะเป็นเทคนิคการบริหารเวลาอย่างหนึ่ง แต่ก็ให้ความสำคัญกับเรื่องของการจัดลำดับความสำคัญทำให้เราลำดับงานได้ดียิ่งขึ้น ซึ่งจะช่วยให้เห็นภาพที่ชัดเจนขึ้น และสุดท้ายทำให้เราเครียดน้อยลง
การจัดระบบ GTD ขึ้นอยู่กับหลักการสำคัญ 5 ประการ:
1 Capture: ขั้นตอนแรกใน GTD คือการจับภาพงาน แนวคิด และความมุ่งมั่นทั้งหมดที่อยู่ในความคิดของคุณออกจากสมองเพื่อปลดปล่อยสมองให้ว่างขึ้น และจดทุกอย่างลงในสมุดบันทึก ใช้เครื่องมือดิจิทัล หรือวิธีอื่นที่เหมาะกับคุณ ในขั้นนี้ยังไม่ต้องคิดว่าจะทำอะไร หรืออะไรสำคัญกว่า แค่จดทุกอย่างออกมา พูดง่ายๆขั้นตอนนี้คือเอาของออกจากหัวไปอยู่ในกระดาษ(หรือสื่ออื่น)แทน
2 Clarify : เมื่อคุณได้บันทึกงานทั้งหมดของคุณแล้ว คุณต้องระบุว่าแต่ละงานเกี่ยวข้องกับอะไร และกำหนดการดำเนินการต่อไปที่จำเป็นเพื่อดำเนินการต่อไป สิ่งนี้เกี่ยวข้องกับการแบ่งงานออกเป็นขั้นตอนเล็ก ๆ และพิจารณาว่าสามารถมอบหมายหรือเลื่อนออกไปได้หรือไม่ อันไหนที่สามารถทำได้ทันที อันไหนที่ละทิ้งได้
3 จัดระเบียบ (Organize): ขั้นตอนต่อไปคือการจัดระเบียบงานและโครงการของคุณให้เป็นระบบที่เหมาะกับคุณ สิ่งนี้เกี่ยวข้องกับการจัดหมวดหมู่งานตามบริบท เช่น
งานประจำที่ทำงาน
โปรเจกต์ลูกค้า
งานที่บ้าน
งานหรือโปรเจกต์ส่วนตัว
และจัดลำดับความสำคัญตามความสำคัญและความเร่งด่วน รอได้ ค่อยคิดว่าจะทำหรือไม่
4 Reflect: การสะท้อนหรือรีวิวความคืบหน้าและเป้าหมายของคุณเป็นประจำเป็นส่วนสำคัญของระบบ GTD สิ่งนี้เกี่ยวข้องกับการตรวจสอบรายการงานของคุณและทำการปรับเปลี่ยนที่จำเป็นตามลำดับความสำคัญและเป้าหมายของคุณ เช่นอาจเอารายการทั้งหมดมานั่งรีวิวทุกสัปดาห์ มีการปรับเปลี่ยน งานใหม่ งานเสร็จแล้ว งานที่เปลี่ยนขึ้นมาเป็นเร่งด่วน
5 ลงมือทำหรือ Engage: ขั้นตอนสุดท้ายคือการมีส่วนร่วมในงานที่ต้องทำ สิ่งนี้เกี่ยวข้องกับการมุ่งเน้นไปที่งานที่สำคัญที่สุดของคุณและดำเนินการอย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล
เราสามารถนำ GDT ไปใช้ในสิ่งต่างๆได้ไม่ว่าจะเป็น
เรื่องงานทำให้สามารถจัดลำดับความสำคัญของงานและโฟกัสไปที่งานที่สำคัญที่สุดได้ การจัดระเบียบงานตามบริบทยังสามารถช่วยให้พวกเขามีสมาธิและหลีกเลี่ยงการเสียสมาธิ
โครงการหรือเรื่องส่วนตัว เช่นการวางแผนวันหยุดพักผ่อนหรือการจัดการปรับปรุงบ้าน การรวบรวมงานทั้งหมดที่เกี่ยวข้องและแบ่งออกเป็นขั้นตอนย่อยๆ แต่ละคนสามารถจัดระเบียบและหลีกเลี่ยงความรู้สึกหนักใจได้
ชีวิตนักศึกษา: เช่น การจัดการงานที่มอบหมายและการเรียนเพื่อสอบ การรวบรวมงานทั้งหมดและแยกออกเป็นขั้นตอนย่อยๆ ทำให้จัดลำดับความสำคัญของงานและหลีกเลี่ยงการผัดวันประกันพรุ่งได้
โครงการสร้างสรรค์: ระบบ GTD ยังสามารถนำไปใช้กับโครงการสร้างสรรค์ เช่น การเขียนหนังสือหรือการผลิตภาพยนตร์ ด้วยการรวบรวมความคิดและงานทั้งหมดที่เกี่ยวข้อง
โดยสรุป ระบบ GTD เป็นวิธีการบริหารเวลาที่มีประสิทธิภาพ ซึ่งสามารถช่วยให้บุคคลจัดระเบียบและจดจ่อกับเป้าหมายของตนได้ ด้วยการจับภาพงานทั้งหมดของพวกเขา ชี้แจงขั้นตอนต่อไปที่จำเป็น และจัดระเบียบงานของพวกเขา แต่ละคนสามารถบรรลุสถานะของ "จิตใจที่เหมือนน้ำ" และทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผลมากขึ้น
“Much of the stress that people feel doesn't come from having too much to do. It comes from not finishing what they've started.”
“ความเครียดส่วนใหญ่ที่ผู้คนรู้สึกไม่ได้มาจากกงานที่มากเกินไป แต่มาจากการทำในสิ่งที่เริ่มต้นแล้วไม่เสร็จต่างหาก”
― เดวิด อัลเลน
อย่าลืมกดติดตามเพจ เพื่อรับข่าวสารสาระดีๆ เรื่องการเงิน และการลงทุน ผ่านการทดสอบ
และการวิเคราะห์จาก wealth lab
พร้อมติดอาวุธความรู้ให้เพื่อนๆ ทุกคน
จงลงทุนกับตัวเอง ลงทุนกับความรู้ แล้วให้ความรู้ทำเงินให้คุณ
#wealthlab #ติดอาวุธให้นักลงทุน
#หุ้น #ลงทุน #เกษียณมั่นคง #ตราสารหนี้ #กองทุนรวม
โฆษณา
- ดาวน์โหลดแอปพลิเคชัน
- © 2024 Blockdit
