Getting Things Done
“บริหารชีวิต พิชิตความสำเร็จ“”
"Getting Things Done" โดย David Allen เป็นหนังสือเพิ่มประสิทธิภาพที่นำเสนอระบบสำหรับการจัดการและจัดระเบียบงานและโครงการ หนังสือเล่มนี้มีพื้นฐานมาจากแนวคิดที่ว่าเพื่อให้ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ เราต้องขจัดความยุ่งเหยิงและสิ่งรบกวนทั้งหมดที่สามารถขัดขวางไม่ให้เราจดจ่อกับสิ่งที่สำคัญ
หนังสือแบ่งออกเป็นสองส่วน ในตอนที่หนึ่ง อัลเลนแนะนำระบบของเขาในการทำสิ่งต่างๆ ให้สำเร็จ ซึ่งเขาเรียกว่าระบบ "GTD" (การทำสิ่งต่างๆ ให้เสร็จ) ระบบนี้เกี่ยวข้องกับห้าขั้นตอน
1) จับภาพ ขั้นตอนแรกคือการจับภาพงานและแนวคิดทั้งหมดของเราในระบบภายนอก เช่น สมุดบันทึกหรือเครื่องมือดิจิทัล สิ่งนี้ช่วยให้เราสามารถล้างความคิดที่ยุ่งเหยิงและทำให้แน่ใจว่าเราจะไม่ลืมสิ่งที่สำคัญ
2) ชี้แจง ขั้นตอนที่สองคือการชี้แจงว่างานหรือแนวคิดแต่ละอย่างต้องการอะไร และผลลัพธ์ที่ต้องการคืออะไร สิ่งนี้เกี่ยวข้องกับการถามคำถามเช่น "การดำเนินการต่อไปคืออะไร" และ "ผลสุดท้ายคืออะไร"
3) จัดระเบียบ ขั้นตอนที่สามคือการจัดระเบียบงานและความคิดของเราให้เป็นหมวดหมู่ เช่น โครงการ การดำเนินการถัดไป และสักวันหนึ่ง/ไม่แน่ สิ่งนี้ช่วยให้เราจัดลำดับความสำคัญของงานและทำให้แน่ใจว่าเรากำลังมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่สำคัญที่สุด
4) ไตร่ตรอง ขั้นตอนที่สี่คือการไตร่ตรองเกี่ยวกับงานและความคิดของเราเป็นประจำ เพื่อให้แน่ใจว่าเราอยู่ในแนวทางและก้าวหน้า
5) มีส่วนร่วม ขั้นตอนที่ห้าและขั้นสุดท้ายคือการมีส่วนร่วมกับงานและความคิดของเราอย่างมีสมาธิและตั้งใจ โดยใช้ระบบ GTD เพื่อชี้นำการกระทำของเรา
ในส่วนที่สอง อัลเลนให้คำแนะนำโดยละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการนำระบบ GTD ไปใช้ในชีวิตประจำวัน เขาครอบคลุมหัวข้อต่างๆ เช่น การจัดการอีเมล การมอบหมายงาน และการจัดการสิ่งรบกวนและสิ่งรบกวน
ประเด็นสำคัญประการหนึ่งจากหนังสือเล่มนี้คือความสำคัญของการรวบรวมงานและแนวคิดทั้งหมดของเราไว้ในระบบภายนอก การทำเช่นนั้น เราสามารถขจัดความยุ่งเหยิงในใจและมั่นใจได้ว่าเราจะไม่ลืมสิ่งที่สำคัญ
ประเด็นสำคัญอีกประการหนึ่งคือความสำคัญของการทำให้งานหรือแนวคิดแต่ละอย่างชัดเจนและแยกย่อยออกเป็นขั้นตอนที่ปฏิบัติได้ การทำเช่นนี้ทำให้เรามั่นใจได้ว่าเรากำลังมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่สำคัญที่สุดและก้าวหน้าไปสู่เป้าหมายของเรา
โดยรวมแล้ว "การทำสิ่งต่าง ๆ ให้สำเร็จลุล่วง" เป็นคำแนะนำที่ครอบคลุมและปฏิบัติได้จริงเกี่ยวกับประสิทธิภาพการทำงาน ซึ่งช่วยให้ผู้อ่านมีระบบที่มีประสิทธิภาพในการจัดการงานและโครงการต่างๆ ด้วยการนำระบบ GTD มาใช้และนำหลักการไปใช้ในชีวิตประจำวัน ผู้อ่านสามารถมีสมาธิ ผลผลิต และความสำเร็จโดยรวมมากขึ้น
ต่อไปนี้คือหลักการในการพัฒนาตนเองที่สามารถนำไปใช้ในชีวิตประจำวันตามแนวคิดใน "Getting Things Done" ของ David Allen
1) จับภาพทุกอย่าง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้บันทึกงาน แนวคิด และความมุ่งมั่นทั้งหมดของคุณในระบบที่เชื่อถือได้ซึ่งคุณวางใจได้ ซึ่งอาจรวมถึงโน้ตบุ๊ก เครื่องมือดิจิทัล หรือระบบอื่นๆ ที่เหมาะกับคุณ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้แอปรายการสิ่งที่ต้องทำบนโทรศัพท์ของคุณเพื่อบันทึกงานที่เกิดขึ้นตลอดทั้งวัน
2) ชี้แจงและกำหนดการดำเนินการต่อไป เมื่อคุณได้บันทึกงานและแนวคิดของคุณแล้ว อย่าลืมชี้แจงว่าแต่ละรายการต้องการอะไรและการดำเนินการต่อไปคืออะไร วิธีนี้จะช่วยให้คุณสามารถแบ่งโครงการขนาดใหญ่ออกเป็นขั้นตอนที่จัดการได้ และช่วยให้แน่ใจว่าคุณกำลังมุ่งเน้นไปที่งานที่สำคัญที่สุด ตัวอย่างเช่น หากคุณมีงานในรายการสิ่งที่ต้องทำเพื่อ "เขียนรายงาน" คุณอาจชี้แจงสิ่งนี้โดยกำหนดการดำเนินการถัดไปเป็น "โครงร่างรายงาน"
3) จัดระเบียบและจัดลำดับความสำคัญ เมื่อคุณชี้แจงงานและกำหนดการดำเนินการถัดไปแล้ว ให้จัดระเบียบเป็นหมวดหมู่ตามระดับความสำคัญและความเร่งด่วน สิ่งนี้สามารถช่วยให้คุณจดจ่อกับงานที่สำคัญที่สุดและหลีกเลี่ยงความรู้สึกหนักใจ ตัวอย่างเช่น คุณอาจสร้างหมวดหมู่เช่น "เร่งด่วน" "สำคัญ" และ "สักวันหนึ่ง/อาจจะ" ในแอปรายการสิ่งที่ต้องทำ
4) ทบทวนและไตร่ตรองเป็นประจำ ใช้เวลาเป็นประจำเพื่อทบทวนงานและสะท้อนความคืบหน้าของคุณ สิ่งนี้สามารถช่วยให้คุณติดตามและปรับลำดับความสำคัญได้ตามต้องการ ตัวอย่างเช่น คุณอาจทบทวนรายการสิ่งที่ต้องทำเมื่อสิ้นสุดแต่ละวันเพื่อสะท้อนสิ่งที่คุณทำสำเร็จและสิ่งที่คุณต้องโฟกัสในสิ่งต่อไป
5) ดำเนินการ สุดท้าย ดำเนินการกับงานและความคิดของคุณอย่างมีสมาธิและตั้งใจ ใช้ระบบของคุณเพื่อเป็นแนวทางในการดำเนินการของคุณและให้แน่ใจว่าคุณกำลังก้าวหน้าไปสู่เป้าหมายของคุณ ตัวอย่างเช่น คุณอาจใช้ตัวจับเวลาเพื่อให้จดจ่ออยู่กับงานในช่วงระยะเวลาหนึ่ง หรือมอบหมายงานให้ผู้อื่นตามความเหมาะสม
ด้วยการใช้หลักการเหล่านี้ในชีวิตประจำวัน คุณสามารถปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของคุณ ลดความเครียดและสิ่งที่ท่วมท้น และประสบความสำเร็จมากขึ้นในความพยายามส่วนตัวและในอาชีพของคุณ
- 1
โฆษณา
- ดาวน์โหลดแอปพลิเคชัน
- © 2024 Blockdit
