Blockdit Logo (Mobile)
Zero to Profit
•
15 มิ.ย. 2023 เวลา 13:00 • ธุรกิจ

แจกฟรี 3 รายงานสินค้า...เจ้าของธุรกิจ SMEs ทุกคนต้องมี

เจ้าของธุรกิจคนไหนมีสต็อกสินค้าต้องดูแล แต่ไม่รู้จะเริ่มต้นจากตรงไหน ไม่มั่นใจว่าต้องมีรายงานอะไรบ้าง
วันนี้ไม่ต้องกังวลใจไปค่ะ Zero to Profit ขอแนะนำ 3 รายงานสินค้ายอดฮิตที่เจ้าของธุรกิจททุกคนต้องมี เพราะมันจะช่วยเซฟเงินของธุรกิจจากสินค้าขาด /หาย/ ขายช้า/ ล้นสต็อกได้ดีมากค่ะ
1.รายงานสรุปสินค้าคงเหลือ
รายงานนี้เป็นรายงานพื้นฐานที่คนทำสต็อกต้องมี เพราะมันจะช่วยบอกเราได้ว่า ณ วันสิ้นเดือน ธุรกิจมีสินค้าคงเหลืออะไรบ้าง เช่น มีวัตถุดิบคงเหลืออยู่กี่ชิ้น อะไรบ้าง และมีมูลค่าเท่าไร
ข้อดี: รายงานนี้จะช่วยให้เราเช็คได้ว่า มีสินค้าอะไรค้างนานบ้าง และถ้าของที่เราขายอยู่เน่าเสียไว อย่างเช่น อาหาร ยาบำรุง รายงานนี้จะช่วยเตือนภัยว่าเรากำลังมีของเหล่านี้ตุนไว้มากเกินไปไหม ถ้ารีวิวรายงานนี้ทุกๆ สิ้นเดือนหรือทุกๆ สัปดาห์ก็จะเห็นว่าสินค้าพวกนี้กำลังจะเข้าขั้นวิกฤตแล้ว ต้องรีบขาย และหยุดซื้อเพิ่มไปพักนึงก่อน
2.รายงานการเคลื่อนไหวสินค้า
รายงานการเคลื่อนไหวสินค้า จะแตกต่างกับรายงานสรุปสินค้าตรงที่ รายงานนี้จะบอกสินค้า ”เข้า-ออก” เป็นจำนวนและมูลค่าเท่าใด ด้วยเอกสารอะไรบ้าง ตั้งแต่ต้นงวดถึงสิ้นงวด แต่รายงานสรุปสินค้าจะบอกจำนวนสินค้า ณ วันหนึ่งๆ เท่านั้น
ข้อดี : รายงานเคลื่อนไหวสินค้าจะมีรายละเอียดในแต่ละวันทุกๆ วันให้เจ้าของกิจการได้ตรวจเช็คอย่างละเอียดขึ้น ยกตัวอย่างเช่น ถ้าพบว่าสินค้าเกินเข้ามาในสต็อก อาจจะมาเช็คการรับเข้า-เบิกออกของสินค้าในแต่ละวัน วิธีนี้จะทำให้เราพบสาเหตุว่า อ๋อ สินค้าที่เกินเข้ามาเกิดจากการบันทึกรับเกินกว่าที่นับจริง เป็นต้น
3.รายงานตรวจนับสินค้าคงเหลือ
ไม่เคยรู้ว่าสินค้าหาย เพราะไม่เคยตรวจนับ ถ้าใครเป็นแบบนี้อยู่แนะนำว่าให้รีบทำความรู้จัก “รายงานตรวจนับสินค้าคงเหลือ” ตัวนี้ดีๆ เลย เพราะมันเป็นรายงานที่ช่วยให้เราเช็คว่า สินค้าในสต็อกที่มีอยู่ ต่างกันกับ สินค้าที่นับได้จริงไหม และนี่ก็เป็นจุดเริ่มต้นให้เราตามไปหาสาเหตุและวิธีแก้ไขสำหรับธุรกิจกัน
ข้อดี: รายงานตรวจนับสินค้า ช่วยเทียบระหว่าง สินค้าในรายงานสรุปสินค้าคงเหลือ ข้อ [1] กับการนับจริง ว่ามีความแตกต่างกันหรือไม่ สินค้าจริงตัวไหนหายไปบ้างหรือป่าว ยิ่งถ้าสินค้ามีมูลค่ามากๆ ปริมาณเยอะๆ ก็มีความเสี่ยงที่หายไป โดนขโมยไป ถ้าไม่มีการตรวจนับ เราอาจจะไม่รู้เลยว่าสินค้าหายไปไหน และถัดมาถ้าจะหาสาเหตุว่าสินค้าหายไปเพราะอะไร เราสามารถย้อนไปดูประวัติเข้า-ออกสินค้า ข้อ [2] ประกอบได้ด้วย
แม้ว่าการดูแลจัดการ “สินค้าคงเหลือ” จะเป็นภาระที่ติดตัวมาอย่างนึงของคนทำธุรกิจ
แต่อย่าลืมว่า สินค้าคงเหลือเอง ก็เป็นแหล่งสร้างรายได้อย่างมหาศาลของธุรกิจเช่นกัน ถ้าเรารู้วิธีจัดการสต็อกสินค้าดีๆ บางทีเราอาจจะแฮปปี้กับการมีสินค้าในสต็อกไว้ขายลูกค้า แบบรู้แน่ว่าไม่เสีย และชัวร์ 100% ว่าไม่หายไปไหน
และแน่นอนค่ะ สำหรับใครที่อยากจัดการสต็อกด้วยตัวเอง ทุกคนสามารถ Download ไฟล์รายงานสต๊อกสินค้าจากลิงก์นี้ไปใช้งานได้ ฟรีๆ เลยจ้า
👉https://shorturl.asia/wsyJL
ปรึกษาปัญหาบัญชีธุรกิจ หาโปรแกรมบัญชีที่ใช่สำหรับธุรกิจคุณ ติดต่อ
Line: @zerotoprofit หรือ https://lin.ee/36U1ks0Y
ติดตาม Zero to Profit ได้ที่
Website: https://zerotoprofit.co
Facebook: https://www.facebook.com/ZerotoprofitTH
โฆษณา