การประชุมผลลัพธ์สูงสุด
การประชุมคงไม่ใช่ ภายใต้หน้ากาก ขนาดนี้เนาะ ครอกzzzzzzzz
คร่าวๆอย่างนี้ดีมะครับสำหรับ Over Active Team but Over participation!
1. มีประเด็นในการประชุมทุกครั้ง
การประชุมแต่ละครั้งจะต้องมีหัวข้อและวาระการประชุมที่ชัดเจน
2. เตรียมพร้อมก่อนประชุม
ผู้เข้าประชุมทุกคน รับทราบเกี่ยวกับหัวข้อในการประชุมก่อนวันประชุมจริง
ผู้ที่เกี่ยวข้องในเรื่องต่าง ๆ ต้องมีการทำการบ้านก่อนการประชุม ด้วยการไปรวบรวมข้อมูล ประมวลผล และสรุปแนวทางต่าง ๆ
3. จำกัดคนเข้าประชุม
ให้ความสำคัญกับจำนวนของผู้เข้าร่วมประชุม จำนวนคนมี หัวหน้างาน หรือกลุ่มDepartment Head ที่สนองนโยบายตอบคำถาม ความคืบหน้า ปัญหาและ
Countermeasureแนวทางแก้ไขเฉพาะเรื่อง เพื่อประหยัดทั้งเวลาสื่อสารและ
ไม่เสียเวลางาน จำนวนคนมีผลต่อการประชุมอย่างแท้จริง
4. ผู้นำที่มีอำนาจ(คนตัดสินใจ)
ในทุกการประชุมต้องมีคนที่มีหน้าที่ตัดสินใจในเรื่องที่ประชุมกัน ทุกการประชุม
ต้องมีบุคคลที่สามารถฟังธงได้ในหัวข้อที่ประชุมกันได้ทุกครั้ง
5. มีวินัย หาข้อสรุปให้ชัดเจน
ผู้ควบคุมหรือประธานในที่ประชุมจะต้องมีวินัยในการประชุมอย่างมาก
สุดท้ายก็ต้องควบคุมเวลา ให้อยู่ในขอบเขต ครบถ้วน ครอบคลุมทุกหัวข้อ
6. บันทึกการประชุมเสมอ
กำหนดให้มีคนทำหน้าที่จดบันทึกการประชุมโดยละเอียด
คนบันทึกรายงานต้อง จดข้อมูลได้เข้าใจง่าย ทำให้ผู้เข้าร่วมการประชุม
ไม่ต้องควรกังวลในการจดสรุปข้อมูลสำคัญ
7. ติดตามผล ทำตามแผนของที่ประชุม
การประชุมทุกครั้งจะมีการแบ่งงาน หรือมอบหมายความรับผิดชอบ
ให้บุคลากรที่เกี่ยวข้อง นำไปสู่การปฏิบัติ ต้องมีผู้ทำหน้าที่คอยกำกับ
ติดตามผลว่าที่ได้มอบหมายงานไปมีความคืบหน้า ดำเนินการไปถึงไหน
ท้ายสุดอีกนิด ระยะเวลาประมาณ 1 ชั่วโมง/ครั้ง จะเป็นWeekly / Monthly
ก็ขึ้นอยู่กับTime frameของงานเป็นสำคัญและเป็นเรื่องสำคัญๆเชิงนโยบาย
ซึ่งตรงกันข้ามกับการประชุม "ภายใต้หน้ากาก"อย่างสิ้นเชิง
- 2
โฆษณา
- ดาวน์โหลดแอปพลิเคชัน
- © 2024 Blockdit
