5 ข้อต้องรู้ ก่อนเลือกใช้โปรแกรม ERP
ปัจจุบันเราอยู่ในยุคที่มีเทคโนโลยีที่ทันสมัย เข้ามามีบทบาทต่อการดำเนินธุรกิจเป็นอย่างมาก การนำเอาโปรแกรม ERP เข้ามาช่วยบริหารจัดการงานภายในองค์กร ทำให้ผู้บริหารเห็นภาพรวมขององค์กรได้อย่างชัดเจน
ยิ่งในยุคที่ธุรกิจมีการแข่งขันสูง การมี ERP เข้ามาช่วยทำให้องค์กรมีความราบรื่น
ถูกต้อง และมีประสิทธิภาพ อีกทั้งยังเพิ่มความน่าเชื่อถือให้กับองค์กรอีกด้วย
แต่ก่อนที่จะเลือกโปรแกรม ERP มาใช้ในองค์กร
วันนี้น้องแมงโก้ มี 5 ข้อต้องรู้ ก่อนเลือกใช้โปรแกรม ERP มาฝากครับ😁
1) บุคลากรต้องมีความพร้อม ในการเปลี่ยนไปใช้งานโปรแกรม ERP 🗣
ก่อนที่จะตัดสินใจซื้อโปรแกรม แน่นอนว่าคุณควรที่จะ
- ✓จัดการประชุมหรือมีการปรึกษากันในองค์กรก่อน ว่ามีความพร้อมมากน้อยเพียงใด
- ✓ไม่ควรจะเป็นความคิดเห็นของใครเพียงคนเดียว เพราะโปรแกรม ERP ไม่ได้ใช้เพียงแผนกใดแผนกหนึ่งแต่เชื่อมโยงการทำงานทั้งองค์กร
2) ค่าใช้จ่ายที่จะเกิดขึ้นในการเริ่มต้นใช้โปรแกรม ERP💰
ด้วยความที่ ERP ในตลาดมีให้เลือกมากมาย ราคาตั้งแต่หลักพันไปจนถึงหลักล้าน
- ✓เราจะต้องมีการตั้งงบประมาณสำหรับค่าใช้จ่ายในการจัดซื้อจัดจ้าง ตัวระบบ ERP ที่เราต้องการ ว่าองค์กรเรามี Budget สำหรับเรื่องนี้ประมาณเท่าไร
- ✓เนื่องจากโปรแกรม ERP มีความซับซ้อนสูงมาก ราคาของระบบจึงสูงตาม หากระบบมีความปลอดภัยและประสิทธิภาพที่ดีเยี่ยมก็จะยิ่งทำให้ราคาเพิ่มสูงขึ้นนั่นเอง
3) เข้าใจถึงประโยชน์ที่องค์กรจะได้รับจากโปรแกรม ERP⭐
ระบบ ERP สามารถเชื่อมต่อการทำงานของแผนกต่าง ๆ ขององค์กรเข้าด้วยกัน
ซึ่งทุกแผนกสามารถจัดการข้อมูลเอกสารได้จากระบบ สามารถแชร์ข้อมูลแบบ
Real time ได้ จึงทำให้การบริหารจัดการมีประสิทธิภาพและเกิดผลลัพธ์ที่ดีมากขึ้น โดยก่อนการเลือกซื้อระบบ ERP
- ✓ต้องมั่นใจก่อนว่า ERP ที่เลือกนั้น จะสามารถสร้างประโยชน์หรือคุณค่าให้กับองค์กรตลอดจนเข้าใจในจุดประสงค์ที่จะนำระบบ ERP เข้ามาใช้เพื่อพัฒนาประสิทธิภาพการบริหารจัดการ
สิ่งที่เราต้องทำเป็นอันดับแรก จึงเป็นการ
- ✓ทำความเข้าใจในตัวธุรกิจของเราเองก่อน ว่าธุรกิจของเราเป็นธุรกิจที่จัดอยู่ในอุตสาหกรรมประเภทใด มีลักษณะ รูปแบบในการประกอบธุรกิจอย่างไร มีกระบวนการทำงานในแต่ละส่วนงาน แต่ละแผนกเป็นอย่างไรบ้าง แล้วการทำงานระหว่างแผนกมีวิธีการดำเนินงานอย่างไร ในแต่ละจุดมีข้อติดขัด ข้อผิดพลาด อะไรบ้าง
- ✓เราสามารถนำข้อมูลเหล่านี้ List ขึ้นมาเป็นความต้องการเบื้องต้น เป็นจุดประสงค์ของเรา ที่จะนำ ERP มาใช้
4) บอกความต้องการขององค์กรให้ครบถ้วน📋
สิ่งที่สำคัญอีกข้อหนึ่งคือ
- ✓การสื่อสารกับบริษัทที่ปรึกษาในการวางระบบ ERP ถึงความต้องการให้ชัดเจน จุดประสงค์ของการใช้ระบบ ERP คืออะไร ต้องการแก้ปัญหาที่จุดใด และกำหนดเป้าหมายหรือผลลัพธ์ที่คาดหวังขึ้นมา เพื่อให้ระบบที่ได้ตอบโจทย์ความต้องการมากที่สุด
อีกสิ่งหนึ่งก็คือ
- ✓แล้วเราต้องการที่จะเริ่มนำระบบนี้มาใช้ภายในองค์กรเราเมื่อใด โดยปกติระบบ ERP จะสามารถพร้อมใช้ได้ พนักงานใช้งานเป็น ก็ใช้เวลาตั้งแต่เริ่มต้นเพียงไม่กี่สัปดาห์ไปจนถึง 2-3 ปีในบางองค์กร จึงมีความจำเป็นที่จะต้อง
- ✓จัดลำดับความสำคัญและความต้องการขององค์กรก่อนว่า อะไรคือสิ่งที่ต้องแก้ไขโดยเร็วที่สุดในปัจจุบัน ซึ่งอาจจะปรับในส่วนนั้นก่อน แล้วค่อยทยอยปรับ ทยอยเริ่มใช้งานจริงเป็นส่วน ๆ จนกระทั่งทุกส่วนงานสามารถจัดการงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
5) ทดสอบระบบ ตรวจสอบการทำงานและข้อมูลให้ครบถ้วนก่อนใช้งานจริง💻
เมื่อระบบติดตั้งเรียบร้อย พร้อมใช้งาน ก่อนจะเริ่มใช้งานจริงจะต้องทำการ
- ✓ตรวจสอบฐานข้อมูลให้เรียบร้อย ว่าครบถ้วนหรือไม่
- ✓ทดสอบระบบโดยจำลองเหตุการณ์ต่าง ๆ ที่อาจเกิดขึ้นได้ (Scenarios Test) เพื่อที่จะได้แก้ไขทันหากมีปัญหาใด ๆ
Mango Anywhere Software ERP สำหรับธุรกิจรับเหมาก่อสร้างและพัฒนาอสังหาริมทรัพย์
โปรแกรม Mango Anywhere กำลังได้รับความนิยมกันอย่างแพร่หลาย ในกลุ่มธุรกิจรับเหมาก่อสร้างและพัฒนาอสังหาริมทรัพย์ ช่วยให้การทำงานสะดวกมากยิ่งขึ้น สามารถใช้งานได้ง่าย ๆ ตั้งแต่ระดับพนักงาน ไปจนถึงระดับผู้บริหาร
ข้อดีของการใช้ Mango ERP
- ✓บริหารโครงการ และสรุปภาพรวมการทำงานของบริษัทได้ทันที
- ✓จัดทำ BOQ ควบคุมต้นทุนได้ทั้งโครงการ
- ✓เชื่อมข้อมูลการทำงานของทุกฝ่าย ตั้งแต่เปิดใบสั่งซื้อ รับวัสดุเข้าคลัง จัดทำบัญชี ปิดงบ
- ✓ลดเวลาการทำงาน ลดต้นทุนในการจัดส่งข้อมูล
- ✓มี Application ตอบโจทย์การทำงานของแต่ละส่วนงาน ช่วยให้ทีมทำงานง่าย และสะดวกมากยิ่งขึ้น
Mango Anywhere Software ERP
ทางเลือกที่เหมาะกับทุกคนในองค์กร ใช้งานง่าย ใช้ได้จริง เห็นผล
📱 063 565 4594
📱 086 914 6997
📱 098 828 5742
💚 Add Line : @Mango-ERP
.
หากต้องการนัดทีมงานเข้าพบเพื่อนำเสนอโปรแกรม
โฆษณา
- ดาวน์โหลดแอปพลิเคชัน
- © 2024 Blockdit
