เลขานุการเป็นอาชีพที่เป็นงานในSupport Line สำคัญอยู่ที่ว่าเป็นเลขา
ในส่วนไหน เป็นเลขาของผู้บริหารระดับใด ซึ่งเหล่านี้เป็นส่วนที่ต้อง
ให้ความสำคัญเพราะมีผลต่อ Career Path ของอาชีพ
เลขาประธานบริษัทฯ ญี่ปุ่น ยุโรป หรือไทย เลขาDrector / VP.ก็โอเคพอไหว
ถ้าสนใจอาชีพนี้จริงๆ ความก้าวหน้าก้าวได้แรงกว่าปกติ ก็ต้องเริ่มจากการฝึกประสบการณ์การเป็นเลขากับฝ่ายบริหารฯเพื่อฝึกฝนทักษะการทำงานโดยเฉพาะความชำนาญการด้านเอกสาร การประชุม Presentation
รายงานสรุปที่ต้องใช้ความรู้ ทักษะการจด บันทึก Short note จับประเด็น
ทักษะต่างๆที่จะสนับสนุนผู้บริหารทุกรูปแบบ การนัดหมาย การวางแผนเวลา
การเจรจา ประสานงาน บุคลิกภาพ ภาษาฯลฯ
เลขานุการที่เป็นเลขาคนต่างชาติเช่นญี่ปุ่น ไต่เต้าประสบการณ์
จากระดับ 3ไปถึงระดับ 1 อันนี้แค่ระดับ2 ก็แทบจะรับรู้งานแทบทุกฝ่าย
ถ้าโชคดีกว่านั้นเป็นเลขาVP.หรือPresident ก็จะเป็นเหมือนคนประสานงาน
ตามงาน ได้มีโอกาสรับรู้นโยบาย กลยุทธ์ด้านบริหารที่หลากหลาย
ช่วงไต่ระดับต้องใช้คำว่า" มุมานะ อดทน อดกลั้น" เรียนรู้เก็บความรู้
ประสบการณ์ให้มากที่สุด ได้เปรียบที่ใกล้ คุ้นเคยกับผู้บริหาร ถ้านิสัย
การทำงานเข้าตาเป็นที่ยอมรับแล้ว สร้างความไว้วางใจ ความเชื่อมั่น
ต่อให้แน่นหนา ระยะนี้ก็ควรเรียนเสริม หลักสูตรบริหาร
เพื่อพร้อมรับโอกาสที่จะ Cross Functional ข้ามสายงานไปเป็นManager
ในสายSupport ส่วนที่อาจจะสามารถก้าวกระโดดไป Line Function
ได้เนื่องจากได้รับรู้เรียนรู้เข้าใจ มองเห็นงาน ได้รับความไว้วางใจจาก
ผู้บริหารระดับสูง ในระดับนึงแล้ว "หลักคิดก็คือผู้บริหารระดับสูงที่มีวิสัยทัศน์
จะมองเห็นCareer Path และสร้างโอกาสเพื่อรักษาเราไว้ "แทนที่จะให้เป็นเลขา
อนาคตตันๆก็จะพาลเบื่อลาออกไปเปล่าๆ คนตกงานคือคนไม่มีศักยภาพ งานก็
ไม่ดีมีปัญหา ทัศนคติในงานก็ไม่ได้ ขาดความอดทน ขาดการเรียนรู้พัฒนา
ถ้าไม่เป็นอย่างสำคัญว่าจะชนะใจกรรมการเข้าไป
ทำงานนั้นได้ด้วยFirst Impression แรกได้อย่างไร? ชัยชนะอยู่ที่การเตรียม
ความพร้อมพรั่งทั้ง บุคลิกภาพ ทัศนคติ ความรู้ ความสามารถนั้น "ไม่ตกงานดอกครับ"
โฆษณา
- ดาวน์โหลดแอปพลิเคชัน
- © 2024 Blockdit
