แต่ถ้าทีมเราดี คุยกันสม่ำเสมอและมีจิตใจที่จะหาทางออกมากกว่าจะหาทางตัน ก็ลองคิดวิธีที่จะทำให้งานพวกนี้มันเป็นอัตโนมัติ (เชิงกระบวนการ ไม่ได้หมายความว่าต้องเป็นคอมพิวเตอร์เท่านั้น ใช้สมุดหรือกระดาษก็ได้) เช่นฝังเข้าไปในขั้นตอนตามปกติ (ฝังเข้าไปในขั้นตอนปกติเป็นจุดสำคัญ) จำแนกประเภทให้ชัดเจนแต่เนิ่น ๆ และกำหนดกระบวนวิธีที่ชัดเจนสำหรับแต่ละเรื่อง ๆ เวลาทำจะได้ไม่เหนื่อย