18 ม.ค. 2024 เวลา 13:00 • ธุรกิจ

งบกําไรขาดทุน แบบขั้นเดียวคืออะไร? อธิบายพร้อมตัวอย่าง

เจ้าของธุรกิจทั้งหลายน่าจะพอคุ้นหูกับคำว่างบกำไรขาดทุนกันมาบ้างแล้ว ถ้ามีรายได้มากกว่าค่าใช้จ่ายก็เท่ากับว่า กำไรใช่ไหมคะ แต่รู้มั้ยคะว่าเจ้างบกำไรขาดทุนนั้นมีหลายแบบด้วยกัน และบางทีมันอาจทำให้เราสับสน จนคิดว่างบนี้อ่านยาก เลยทำให้ไม่กล้าอ่านงบของธุรกิจตัวเองเอาซะงั้น
จริงๆ แล้วงบกำไรขาดทุน ไม่ใช่งบที่อ่านยากอะไร และถ้าอยากเริ่มหัดอ่านงบกำไรขาดทุน เราขอแนะนำ งบกำไรขาดทุน แบบขั้นเดียว ที่เป็นงบที่อ่านง่ายที่สุดๆ ถ้าพร้อมแล้ว เรามาเริ่มต้นกันเลย
งบกำไรขาดทุน แบบขั้นเดียว คืออะไร?
งบกำไรขาดทุน แบบขั้นเดียว ก็คือ งบกำไรขาดทุนนั่นล่ะค่ะ ที่มีแนวคิดจากสมการที่ว่า รายได้ – ค่าใช้จ่าย = กำไรหรือขาดทุน แต่ความพิเศษของมันจะอยู่ตรงที่วิธีการแสดงค่าใช้จ่ายค่ะ
ปกติทุกธุรกิจจะมีประเภทค่าใช้จ่ายมากมายหลากหลายประเภท เช่น ต้นทุนการซื้อสินค้า ค่าใช้จ่ายการตลาด ค่าใช้จ่ายภายในสำนักงาน
งบกำไรขาดทุนแบบขั้นเดียวนี้ จะเป็นงบที่เราแบ่งหมวดค่าใช้จ่ายออกเป็น 1 ขั้น ก็คือ เอาค่าใช้จ่ายมากองไว้รวมกัน จากนั้นแบ่งประเภทออกมาเป็นหน้าที่ย่อยๆ อย่างน้อย 3 อัน ได้แก่ ต้นทุนขาย ค่าใช้จ่ายในการขาย และค่าใช้จ่ายในการบริหาร (ซึ่งเรียกง่ายๆ ก็คือ หน้าที่ของค่าใช้จ่ายนั่นเองค่ะ)
และในกรณีที่มีค่าใช้จ่ายดอกเบี้ย หรือภาษีเงินได้ ก็จะแสดงออกมาไว้เป็นบรรทัดแยกด้านล่างก่อนคำนวณออกมาเป็นกำไรสุทธินั่นเอง
ตัวอย่างงบกำไรขาดทุนแบบขั้นเดียว
งบกำไรขาดทุนแบบขั้นเดียว จะเป็นการจัดกลุ่มรายได้และค่าใช้จ่ายของบริษัททั้งหมดอย่างชัดเจนค่ะ
บริษัทมีรายได้จากการขาย 100,000 บาท
รายได้อื่น 150 บาท
ทำให้มีรายได้รวม เท่ากับ 100,150 บาท
และมีต้นทุนขาย 70,000 บาท ค่าใช้จ่ายในการขาย 4,000 บาท ค่าใช้จ่ายในการบริหาร 6,000 บาท
ทำให้มีค่าใช้จ่ายรวม เท่ากับ 80,000 บาท
ดังนั้น บริษัทมีกำไรก่อนดอกเบี้ยและภาษีเงินได้ อยู่ที่ 100,150 – 80,000 = 20,150 บาท
และหลังจากขั้นตอนนี้ไป จะหักค่าดอกเบี้ย 70 บาท และภาษี 2000 บาท เหลือกำไรสุทธิ = 20,150 – 70 – 2,000 = 18,080 บาท
งบการเงินส่งกรมพัฒนาธุรกิจการค้าเป็นรูปแบบไหน?
ทางกรมพัฒนาธุรกิจการค้ามีทางเลือกให้ทุกคนค่ะ เพราะทุกคนสามารถยื่นส่งงบกำไรขาดทุนได้ทั้งหมด 3 รูปแบบ ได้แก่
• งบกำไรขาดทุนจำแนกค่าใช้จ่ายตามหน้าที่ แบบขั้นเดียว
• งบกำไรขาดทุนจำแนกค่าใช้จ่ายตามหน้าที่ แบบหลายขั้น
• งบกำไรขาดทุนจำแนกค่าใช้จ่ายตามธรรมชาติ (ชื่อเดิม ตามลักษณะ)
ดังนั้น ถ้ามีงบกำไรขาดทุนอยู่แล้ว ไม่ต้องตกใจ ไม่ว่าจะเลือกทำรูปแบบไหนใน 3 รูปแบบนี้ กรมพัฒน์ก็ยอมรับได้ทั้งหมดนะคะ
ข้อดี – ข้อเสียของงบกำไรขาดทุนแบบขั้นเดียว
ข้อดี
การทำงบกำไรขาดทุนแบบขั้นเดียวค่อนข้างง่ายและสะดวก แน่นอนว่านักบัญชีอย่างเราต้องชอบ เพราะไม่ต้องแบ่งหมวดหมู่รายได้และค่าใช้จ่ายให้วุ่นวาย เป็นเพียงการนำข้อมูลรายได้และค่าใช้จ่ายทั้งหมด เพื่อแสดงออกมาเป็นกำไรก่อนดอกเบี้ยและภาษี
ข้อเสีย
งบกำไรขาดทุนแบบขั้นเดียว ไม่ค่อยเหมาะในการวิเคราะห์ค่ะ เพราะไม่ได้มีการแบ่งรายได้หลักกับต้นทุนขายอย่างชัดเจน ต้องนำมาจัดเรียงข้อมูลใหม่เอง โดยเฉพาะอย่างยิ่งกำไรขั้นต้น (Gross Profit) ที่สำคัญมากๆ สำหรับธุรกิจ
จากที่เล่ามาทั้งหมดนี้ จะเห็นว่าทุกๆอย่างถ้ามีข้อดี ก็จะมีข้อเสียด้วยเช่นกันใช่ไหมล่ะค่ะ ดังนั้น การจัดทำงบกำไรขาดทุน ถ้าเจ้าของธุรกิจต้องการใช้งบแบบไหน ก็ให้ทำงบแบบนั้น เพื่อให้ง่ายต่อการใช้ มีประโยชน์กับการทำธุรกิจ และวิเคราะห์ข้อมูลจริงๆ นะคะ
ออกงบได้ทุกรูปแบบ ทำบัญชี วิเคราะห์ธุรกิจตัวเองได้ดียิ่งขึ้น ติดต่อ
Line: @zerotoprofit
ติดตาม Zero to Profit ได้ที่
โฆษณา