สำนักงานบัญชีดิจิทัลคืออะไร?
ทุกวันนี้เครื่องมือดิจิทัลเข้ามามีบทบาทในชีวิตประจำวันของเรา ช่วยเพิ่มความสะดวกสบายจนบางทีเราก็จินตนาการไม่ออกเลยว่าเราจะใช้ชีวิตได้อย่างไรหากขาดเครื่องมือเหล่านี้ งานบางอย่างแต่ก่อนต้องใช้เวลาเป็นวันหรืออาทิตย์กว่าจะทำเสร็จ แต่สมัยนี้ เพียงแค่คลิกเดียว ก็เสร็จแล้ว
วงการบัญชีก็ได้รับผลพลอยจากการการพัฒนาอันรวดเร็วของเทคโนโลยีเช่นกัน จนทำให้แวดวงบัญชีในยุคสมัยนี้เปลี่ยนไป ในบทความนี้เราจะแนะนำคุณว่า ความหมายของสำนักงานบัญชีดิจิทัลในสายตาของแทคซ์เคาต์นั้นควรมีมาตรฐานอย่างไร ประกอบไปด้วยอะไรบ้าง คุณจะได้อะไรจากการสำนักงานบัญชีดิจิทัล และสุดท้ายมันใช้ได้ผลจริงๆ หรอ?
สารบัญ
- ●ความหมายของสำนักงานบัญชีดิจิทัล
- ●3 สิ่งพื้นฐานที่ต้องได้จากสำนักงานบัญชีดิจิทัล
- ●แล้วคุณจะได้รับประโยชน์อะไรจากสำนักงานบัญชีดิจิทัล?
- ●แล้วสำนักงานบัญชีดิจิทัลจะใช้งานได้จริงหรอ?
ความหมายของสำนักงานบัญชีดิจิทัล
สำนักงานบัญชีดิจิทัล (Digital Accounting Firm) คือ สำนักงานบัญชีที่ใช้โปรแกรมบัญชีออนไลน์, เก็บข้อมูลบนคลาวด์ และมีเครื่องมือติดต่อสื่อสารออนไลน์ ที่จะช่วยให้การทำงานของคุณเป็นเรื่องที่สะดวก และง่ายมากยิ่งขึ้น การใช้เครื่องมือดิจิทัลช่วยทำลายข้อจำกัดเรื่องของระยะทาง ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ไหน เราก็สามารถทำให้งานบัญชีของคุณสำเร็จได้ และคุณก็สามารถ monitor ข้อมูลบัญชีได้จากทุกที่ ไม่จำเป็นที่จะต้องเข้าออฟฟิศอีกต่อไป
3 สิ่งพื้นฐานที่ต้องได้จากสำนักงานบัญชีดิจิทัล
1. โปรแกรมบัญชีออนไลน์
ผู้ประกอบการไม่ควรถูกจำกัดตัวเองอยู่ในแค่ออฟฟิศเท่านั้น แต่ควรจะออกไปข้างนอกเพื่อหาประสปการณ์ หรือ connection เพื่อเสริมสร้างให้ธุรกิจของคุณโตขึ้น การตัดสินใจทางธุรกิจต้องมีข้อมูลที่แน่น และทันถ่วงที ถ้าคุณต้องเสียเวลากับการเข้าออฟฟิศเพื่อดูข้อมูลบัญชี อาจจะทำให้คุณพลาดดีลไปก็เป็นได้ แต่โปรแกรมบัญชีออนไลน์ทำให้คุณเข้าถึงข้อมูลบัญชีได้สะดวกขึ้น เข้าได้จากมือถือ และยังช่วยสรุปข้อมูลตัวเลขที่ดูน่าปวดหัวเป็น dashboard ให้คุณใช้เวลาเพียงนิดเดียวก็เข้าใจ
2. เก็บเอกสารบนคลาวด์
เรื่องสุดคลาสสิคสำหรับการประกอบกิจการที่หนีไปไม่ได้คือ เอกสารหาย หรือหาไม่เจอ ไม่ว่าคุณจะเก็บมันไว้ดีแค่ไหน แต่เมื่อถึงเวลาที่คุณจะต้องใช้งานมัน มักจะหาไม่เจอ หรือเสียหายไปแล้ว การเก็บเอกสารออนไลน์คือทางออกที่จะช่วยให้คุณหมดความกังวลนี้ เพราะไม่ว่าคุณจะเก็บมันไว้นานแค่นั้น ก็ไม่มีทางหายไป จัดการระบบเอกสารก็ง่าย ไม่ต้องเปลืองพื้นที่ในออฟฟิศของคุณ รวมถึงเวลาจะผ่านไปเท่าไหร่ ความคมชัดของข้อมูลก็ยังอยู่ครบ ไม่เลือนหายไปตามกาลเวลา
3. สื่อสารผ่านเครื่องมือดิจิทัล
ผู้ประกอบการมักจะมีความกังวลเกี่ยวกับบัญชีและภาษี สำนักงานบัญชีควรเป็นที่พึ่งหลักให้กับผุ้ประกอบการ ดังนั้น การติดต่อสื่อสารระหว่างสำนักงานบัญชีและผู้ประกอบการ ควรจะเป็นเรื่องงาน ไม่ควรเสียเวลาเดินทางเจอกัน แต่สามารถติดต่อได้ผ่านช่องทางออนไลน์ ไม่เพียงแค่ตัวอักษร หรือเสียงเท่านั้น แต่ผ่านทางภาพ หรือวิดีโอคอลได้ด้วย
แล้วคุณจะได้รับประโยชน์อะไรจากสำนักงานบัญชีดิจิทัล?
สิ่งที่คุณจะสังเกตเห็นความเปลี่ยนแปลงได้อย่างชัดเจนคือ ความสะดวกสบายในการทำงาน เพราะทุกอย่างถูกทำให้เป็นดิจิทัลหมด ไม่ว่าจะเป็นโปรแกรมบัญชีออนไลน์ คุณไม่จำเป็นที่จะต้องเสียเวลาเข้าออฟฟิศ เปิดคอมพิวเตอร์ที่โต๊ะทำงานคุณเพื่อที่จะดูข้อมูลบัญชี ตอนนี้ ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ไหน คุณก็สามารถดูได้จากมือถือของคุณ ทำให้คุณประหยัดเวลาไปได้เยอะ
การเก็บข้อมูลบนคลาวด์ ไม่ว่าจะผ่านไปอีกกี่ปี เอกสารของคุณก็ไม่มีวันหายไป คุณจะย้อนกลับไปดูย้อนหลังกี่ปีก็ได้ แถมคมชัด ไม่เลือนหายไป เหมือนตอนที่จะต้องเก็บเป็น hard copy และที่สำคัญ ช่วยให้คุณจัดเก็บได้ง่ายขึ้น ประหยัดพื้นที่อีกด้วย
การติดต่อสื่อสารที่ง่ายขึ้น เหมือนเป็นการทำลายระยะทางระหว่างผุ้ประกอบการและสำนักงานบัญชีที่จะช่วยให้ผุ้ประกอบการรู้สึกอุ่นใจขึ้น เหมือนมีผู้ช่วยส่วนตัวที่อยู่ข้างๆ ให้คำแนะนำตลอดที่คุณมีความกังวล
แล้วสำนักงานบัญชีดิจิทัลจะใช้งานได้จริงหรอ?
ที่เราเล่ามาให้คุณทั้งหมด ไม่ใช่แค่ไอเดีย แต่เป็นสิ่งที่เราให้บริการกับลูกค้าของเราตั้งแต่ปี 2021 ซึ่งหลักการและแนวคิดนี้ถูกพิสูจน์ด้วยเสียงความพึงพอใจของลูกค้า เราเชื่อมั่นเป็นอย่างยิ่งว่าสำนักงานบัญชีดิจิทัลจะเป็นส่วนหนึ่งที่ช่วยทำให้คุณบริหารธุรกิจได้อย่างง่ายขึ้น และมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น
โฆษณา
- ดาวน์โหลดแอปพลิเคชัน
- © 2024 Blockdit
