Blockdit Logo (Mobile)
น้ำมนต์ มงคลชีวิน
•
3 มี.ค. เวลา 11:52 • ความคิดเห็น
เป็นเลขา ถูกสั่งงานนอกเวลา โดยเฉพาะตอนดึกๆ เป็นปกติของหน้าที่เลขาที่ต้องคอยช่วยเหลือตลอดเวลามั้ยคะ ?
(ส่วนตัว)คิดว่า หน้าที่หลักของเลขาฯ คือการช่วยเหลือเจ้านายให้ทำงานได้อย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพ ซึ่งรวมไปถึงการช่วยเหลือในบางกรณีนอกเวลางาน เช่น กลางดึก..
อย่างไรก็ตาม ขอบเขตของการช่วยเหลือนอกเวลางาน ขึ้นอยู่กับปัจจัยหลายประการ เช่น
  • 1.
    ​ประเภทของงาน: งานบางประเภทอาจมีความเร่งด่วน หรือจำเป็นต้องได้รับการตอบสนองทันที ซึ่งเลขาอาจจำเป็นต้องช่วยเหลือเจ้านายนอกเวลางาน
  • 2.
    ​วัฒนธรรมองค์กร: องค์กรบางแห่งอาจมีวัฒนธรรมที่คาดหวังให้พนักงานทำงานล่วงเวลา หรือช่วยเหลือเจ้านายนอกเวลางาน
  • 3.
    ​ความสัมพันธ์ระหว่างเลขาและเจ้านาย: เลขาฯบางคนอาจมีความสัมพันธ์ใกล้ชิดกับเจ้านาย และเต็มใจที่จะช่วยเหลือเจ้านายนอกเวลางาน
ตัวอย่าง : การช่วยเหลือเจ้านายนอกเวลางาน..
  • 1.
    ​ตอบอีเมล์เร่งด่วน
  • 2.
    ​เตรียมเอกสารสำหรับการประชุมเช้าวันรุ่งขึ้น
  • 3.
    ​จองตั๋วเครื่องบินหรือที่พักสำหรับการเดินทาง
  • 4.
    ​ประสานงานกับลูกค้าหรือคู่ค้าต่างประเทศ
เลขาฯ ไม่จำเป็นต้องช่วยเหลือเจ้านายทุกเรื่องนอกเวลางานทุกเรื่อง..
เลขาฯ มีสิทธิ์ที่จะปฏิเสธหาก
  • 1.
    ​รู้สึกไม่สะดวก
  • 2.
    ​มีภาระส่วนตัว
  • 3.
    ​งานนั้นไม่ใช่หน้าที่ความรับผิดชอบ
  • 4.
    ​รู้สึกว่าถูกเอารัดเอาเปรียบ
โดยเลขาฯ (เสนอแนะ)ควร:
  • 1.
    ​พูดคุยกับเจ้านายอย่างตรงไปตรงมา เกี่ยวกับขอบเขตของการช่วยเหลือนอกเวลางาน
  • 2.
    ​กำหนดเวลาทำงานที่ชัดเจน
  • 3.
    ​เรียนรู้ที่จะปฏิเสธอย่างสุภาพ
  • 4.
    ​ดูแลสุขภาพของตัวเอง
ตัวอย่าง : ประโยคที่เลขาฯ สามารถใช้เพื่อปฏิเสธการช่วยเหลือเจ้านายนอกเวลางาน เช่นว่า
  • 1.
    ​"ขออภัยค่ะ ดิฉันมีธุระส่วนตัวที่ต้องจัดการในตอนนี้"
  • 2.
    ​"ดิฉันยินดีช่วยคุณ แต่ตอนนี้ดิฉันรู้สึกไม่สบาย"
  • 3.
    ​"ดิฉันไม่สามารถทำงานล่วงเวลาได้ในวันนี้ ดิฉันมีนัดกับครอบครัว"
สิ่งสำคัญ คือ เลขาฯ ต้องรักษาสมดุลระหว่างการทำงานและชีวิตส่วนตัว การช่วยเหลือเจ้านายนอกเวลางาน ควรเป็นสิ่งที่สมัครใจ และไม่ควรส่งผลกระทบต่อสุขภาพ และความสัมพันธ์ส่วนตัว..
โฆษณา