เป็นเลขา ถูกสั่งงานนอกเวลา โดยเฉพาะตอนดึกๆ เป็นปกติของหน้าที่เลขาที่ต้องคอยช่วยเหลือตลอดเวลามั้ยคะ ?
งานเลขาฯมีหลายประเภท หลายระดับ ลักษณะงานต้องอาศัยทักษะที่หลากหลาย มีความยืดหยุ่นสูง คล่องตัวสูง ทั้งยังต้องมี service mind และไหวพริบที่ดี เหล่านี้เป็นคุณสมบัติเบื้องต้นของงานเลขาฯ
จะอ้างอิงตาม job description ก็ได้แต่ไม่ควรยึดแบบฟิกซ์ตายตัว ถ้าอะไรที่ไม่ได้ระบุไว้ ก็พึงพิจารณาไปตามความเหมาะสม
เลขาฯส่วนบุคคล เลขาฯผู้บริหาร
ต่างจากเลขาฯแผนก เลขาฯทีม เลขาฯโครงการ
เลขาแผนก-ทีม-โครงการ เหล่านี้เป็น mission based เอางานเป็นตัวตั้ง เป้าหมายหลักคือผลของงานที่ออกมา (outcome) คนในทีมเป็นผู้รันงาน ส่วนเลขาฯเป็นผู้ facilitate คนในทีมอีกที
แต่เลขาฯส่วนบุคคล priority คือตัวบุคคล รวมถึงผลงานของบุคคลที่เป็นเจ้านายโดยตรงของเรา
"ถูกสั่งงานนอกเวลา โดยเฉพาะตอนดึกๆ" สันนิษฐานว่าคุณเป็นเลขาฯบุคคล เมื่อเป็นที่ตัวบุคคล เป็นวิถี เป็นสไตล์การทำงานเฉพาะตัว จึงไม่อาจสรุปได้ว่าปกติหรือไม่ปกติ
ถึงจะบอกว่าปกติ แต่ถ้าคุณรู้สึกไม่โอเค คุณก็ต้องหาทางรับมือ แสดงออก ปรับจูน หรือแก้ไขสถานการณ์ไปตามความเหมาะสม
สั่งงานตอนไหน อาจไม่ใช่ประเด็นเท่า "จะเอางานตอนไหน" สั่งงานตอนดึกๆแม้เป็นงานที่ wfh ทำเองโขลกเองที่บ้าน ก็ยังต้องใช้เวลาโขลก ถ้าจะยื้อให้อยู่ออฟฟิสดึกๆดื่นๆคุณควรมี sense of safety ยิ่งถ้ารู้สึกว่าถูกคุกคามคุณควรเชื่อสัญชาตญาณของตัวเอง
แต่ถ้าสั่งปุ๊บจะเอาปั๊บ เลขาฯตัวแม่ตัวมัมตอบไปเลยว่า "มีแค่ขี้มูกเท่านั้นค่ะ"
โฆษณา
- ดาวน์โหลดแอปพลิเคชัน
- © 2024 Blockdit
