25 มี.ค. 2024 เวลา 11:00

5 เคล็ดลับ เขียน Resume ให้ผ่านระบบ ATS

ในปัจจุบันนอกจาก HR จะมีหน้าที่อ่านเรซูเม่ของเราแล้ว ยังมีเครื่องมือ AI ที่เรียกว่า ATS ที่คอยตรวจสอบ Resume ของเราด้วยเช่นกัน ซึ่งระบบที่เรียกว่า ATS ย่อมาจาก Applicant Tracking System คือระบบช่วยสแกนเรซูเม่ ในกระบวนการจ้างงานหรือสรรหาบุคคล
1
ย้อนกลับไปในปี 2019 มีการประเมินว่า HR ที่เป็นมนุษย์กว่า 75% ไม่เคยเห็นใบสมัครงานบางส่วน เนื่องจากระบบของ ATS และจากการสำรวจในปี 2023 พบว่าบริษัทนิตยสาร Fortune ใช้ระบบ ATS ในการสแกนเรซูเม่ของพนักงานถึง 98.8%
JR Johnivan ผู้ทำหน้าที่สรรหาบุคคล (HR) ระบุว่า 88% ของนายจ้างเชื่อว่าระบบ ATS จะช่วยคัดกรองผู้สมัครที่ดีและมีความสามารถได้ เนื่องจากผู้สมัครหลายคนไม่ได้ส่งเรซูเม่ที่ตรงตามที่ระบบ ATS ต้องการ ซึ่งหมายว่าหากใครที่มี Keyword สำคัญตามที่องค์กรต้องการผ่านตัวคัดครอง ATS มาได้ ก็ถือว่าอาจเป็นคนที่เหมาะสมกับตำแหน่งงานนั้นจริง ๆ
สำหรับใครที่กำลังหางานหรือหางานใหม่อยู่ อยากเพิ่งตื่นตระหนกไปว่าเรซูเร่ของเราจะถูกปัดตก วันนี้ ConNEXT มีทริคสอนทำเรซูเม่ให้ผ่านระบบ ATS มาฝาก ด้วยการเปลี่ยนแปลงเรซูเม่ของเราสักเล็กน้อย ก็จะช่วยเพิ่มโอกาสในการได้งานของเรามากขึ้น ด้วยหลักการต่อไปนี้
✅ 1. เพิ่ม Keyword สำคัญในเรซูเม่
สิ่งแรกที่เราสามารถทำได้เพื่อให้เรซูเม่ของเราผ่านระบบ ATS คือการเพิ่ม Keyword ที่องค์กรต้องการและตรงกับตำแหน่งที่จะสมัคร ซึ่ง Keyword เหล่านี้ ในบางครั้งก็ไม่ควรโผล่มาเฉย ๆ แต่ควรใช้ร่วมกับการเขียนตัวเลขหรือเปอร์เซนต์เพื่อให้เห็นถึงผลลัพธ์ที่ชัดเจนและควรเน้นไปที่การสร้างผลงานและการเพิ่มมูลค่าให้บริษัท
✅ 2. เขียนประวัติให้ชัดเจน แยกออกเป็นส่วน ๆ
แยกข้อมูลหรือประวัติให้ออกเป็นหมวดหมู่อย่างชัดเจน เพื่อกันไม่ให้ระบบ ATS เกิดความสับสนและง่ายต่อการตรวจสอบเรซูเม่
✅ 3. ทำเรซูเม่ให้ดูสะอาดตา
การออกแบบที่ซับซ้อนหรือมีสีสันที่มากไป อาจทำให้ระบบ ATS เกิดการสับสนและสแกนเรซูเม่ของเราไม่ได้ วิธีที่ดีที่สุดคือการออกแบบเรซูเม่ให้ดูเรียบง่าย แสดงรายละเอียดข้อมูลให้ชัดเจน
✅ 4. หลีกเลี่ยงการใส่รูปหรือกราฟิก
อีกหนึ่งวิธีที่ทำแล้วจะเพิ่มโอกาสให้เรซูเม่ผ่านระบบ ATS ไปได้ คือการไม่ใส่รูปภาพ แผนภูมิ หรือภาพกราฟิกต่าง ๆ เลย เพราะอาจทำให้ระบบ ATS ตรวจสอบยากขึ้นและเรซูเม่ของเราอาจไม่ได้รับการถูกคัดเลือกไปด้วย
✅5. เลือกส่งไฟล์ให้เหมาะสมกับงาน
มาถึงขั้นตอนสุดท้าย คือการเลือกส่งไฟล์ให้เหมาะสม ซึ่งบริษัทต่าง ๆ ก็อาจจะมีการบอกลักษณะไฟล์ที่เราต้องส่งไปอยู่แล้ว แต่หากไม่บอกก็เป็นที่รู้กันว่าต้องต้องเป็นไฟล์ PDF เท่านั้น เพราะจะดูเป็นมืออาชีพที่สุด
อ่านบทความ : https://www.shorturl.asia/EOzKS
มาร่วม CONNEXT THE DOT ก้าวสู่โลกการทำงานอย่างมั่นใจไปด้วยกัน
——————————————————

ดูเพิ่มเติมในซีรีส์

โฆษณา