Checklist! เคลียร์งาน ก่อนหยุดยาว แต่ละส่วนงานต้องจัดการอะไรบ้าง?
ใกล้เข้ามาแล้วกับช่วงหยุดยาวเดือนเมษา🌤💦 เป็นช่วงเวลาแห่งความสุข
ที่หลายคนรอคอย เพื่อให้ทุกคนพักผ่อนได้อย่างเต็มที่ไม่จำเป็นต้องกังวลเกี่ยวกับเรื่องงาน วันนี้น้องแมงโก้มี Checklist✅เคลียร์งาน ก่อนหยุดยาว แต่ละส่วนงานต้องจัดการอะไรบ้างไปดูกันเลยครับบบบบบ💁♀️
Checklist เคลียร์งาน📌
- ✓ทำ To Do List ของงานที่ต้องทำเสร็จก่อนหยุดยาว หรืองานที่มีกำหนดส่งทันทีหลังหยุดยาว
- ✓เรียงลำดับความสำคัญของงาน ไม่ควรนำงานทุกอย่างมาทำพร้อม ๆ กัน
- ✓เคลียร์งาน เริ่มเคลียร์งานที่มีกำหนดส่ง ก่อนหยุดยาวหรืองานที่มีกำหนดส่งทันทีหลังหยุดยาว
- ✓ตั้งค่าระบบการทำงานเป็น On Vacation เช่น บน email หรือปฏิทินและโปรแกรมอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
Checklist เคลียร์งานส่วนงานบัญชี📌
- ✓สรุปรายรับ-รายจ่ายของปีที่ผ่านมา รวบรวมเอกสารภาษี
- ✓สรุปผลตอบแทนการลงทุนเทียบกับตัวเปรียบเทียบที่เหมาะสม
- ✓ตรวจนับสินค้าและจัดทำบัญชีทรัพย์สิน
- ✓ตรวจสอบก่อนทำการปิดงบ และปิดงบบัญชี
Checklist เคลียร์งานส่วนงาน IT📌
- ✓ตรวจสอบระบบ Backup และ Replication ทั้งหมดว่ายังคงทำงานได้ถูกต้อง พร้อมทดสอบการ Restore บนอุปกรณ์ที่เตรียมไว้ เพื่อเตรียมตัวเผื่อหลังหยุดยาวกลับมา แล้วระบบใดล่มไปโดยไม่ได้คาดหมายและต้องกู้คืนโดยด่วน
- ✓ตรวจสอบการเชื่อมต่อต่าง ๆ ว่าเป็นไปตามกฎขององค์กร หากจำเป็นต้องมีการเชื่อมต่อเครือข่ายในช่วงหยุดยาว ต้องควบคุมเฉพาะพนักงานและผู้ที่เกี่ยวข้องเท่านั้นที่สามารถเข้าใช้งานได้
- ✓ตรวจสอบความปลอดภัยของอุปกรณ์ต่าง ๆ ทางด้าน Hardware ต้องคำนึงถึงระบบไฟสำรอง ของอุปกรณ์เน็ตเวิร์ก และรวมถึงระบบ Firewall ที่ต้องพร้อมทำงานหากถูกคุมคามทางไซเบอร์
- ✓ตรวจสอบการทำงานของ Antivirus ทางด้าน Software ต้องตรวจสอบการทำงานของระบบป้องกันไวรัสให้พร้อมใช้งาน และอัปเดตฐานข้อมูลไวรัสให้เป็นข้อมูลล่าสุดเสมอ
- ✓โหลดแอปพลิเคชันที่จำเป็น เมื่อต้องเข้าตรวจสอบอุปกรณ์หรือระบบต่าง ๆ สามารถทำได้สะดวก รวดเร็ว เมื่อเกิดเหตุฉุกเฉิน
- ✓ตรวจสอบระบบติดต่อฉุกเฉิน กำหนดผู้ที่สามารถติดต่อได้เมื่อเกิดเหตุฉุกเฉิน
- ✓ตรวจสอบ Security Update / Username/ Password เพื่อให้มั่นใจว่าไม่มีช่องโหว่อะไรร้ายแรง และกลาย
Checklist เคลียร์งาน ไซต์งานก่อสร้าง📌
- ✓เก็บขยะที่อาจเป็นเชื้อเพลิง
- ✓ในช่วงหยุดยาวต้องตรวจสอบความปลอดภัยของคนเฝ้าไซต์งาน
- ✓มีการตรวจสอบอุปกรณ์ป้องกัน แผงกั้น โดยเฉพาะไซต์งาน
- ✓ที่อยู่ในเมืองมีผู้คนเดินผ่านหรือรถยนต์สัญจรผ่าน ในช่วงหยุดยาว ควรแบ่งพื้นที่พักอาศัยและที่ทำงาน เพื่อป้องกันการลักขโมย
- ✓วางแผนเรื่องการสั่งของ-รับของ เพื่อที่หลังจากวันหยุดจะได้พร้อมทำงานต่อ
- ✓มีการพูดคุยกับคนงาน เกี่ยวกับงานที่ผ่านมาในปีนี้ หรือแนวทางการทำงานในปีหน้า พร้อมกับเป็นการสร้างขวัญกำลังใจให้กับคนงาน
เทคโนโลยีเป็นตัวช่วยที่ดี⭐
แมงโก้ช่วยดูแลโครงการของคุณได้ ให้คุณสามารถทำงานได้ทุกที่ ทุกเวลา
ไม่มีสะดุด ตอบโจทย์ทุกขั้นตอนการทำงาน ครอบคลุมทุกส่วนการทำงาน ครบ จบ ในที่เดียว
- ★Mango PM ดูรายงานติดตามสถานะ สรุปข้อมูลครอบคลุมทุกโครงการ มองเห็นสภาพคล่อง สถานะทางการเงิน และความก้าวหน้าของโครงการ
- ★Approve อนุมัติเอกสาร และดูรายละเอียดผ่านมือถือ ได้ทุกที่ทุกเวลา
- ★Mango Notification แจ้งเตือนเรื่องที่เกี่ยวข้อง ผ่าน Application Line และ E-Mail เมื่อมีเอกสารรออนุมัติ, แจ้งเตือนงานที่ได้รับมอบหมาย Update สถานะงาน เมื่อมีการเปลี่ยนแปลง
รับมือกับอากาศร้อนเดือนเมษายน☀
- ✓ระวังวัสดุต่าง ๆ และสินค้าในสโตร์ อาจได้รับผลกระทบจากอากาศร้อนจัด
- ✓คอยตรวจสอบอุณหภูมิและความชื้นของห้องเซิร์ฟเวอร์ให้ดี
- ✓คอมพิวเตอร์และอุปกรณ์เครื่องใช้ไฟฟ้า ควรอยู่ในอุณหภูมิที่ไม่สูงเกินไป อยู่ในจุดที่ระบายอากาศได้ดี
- ✓ดูแลตัวเองให้ดี หลีกเลี่ยงการอยู่กลางแจ้ง ดื่มน้ำมาก ๆ สวมใส่เสื้อผ้าสีอ่อน
👉วันหยุดยาวสงกรานต์ปีนี้ น้องแมงโก้ขอให้ทุกคนมีความสุข เล่นน้ำสงกรานต์ให้สนุกสนาน สำหรับใครที่เดินทางกลับต่างจังหวัดก็ขอให้เดินทางปลอดภัยนะครับ💚
💚Mango Anywhere Software ERP ตอบโจทย์ทุกขั้นตอนการทำงาน ครอบคลุมทุกส่วนการทำงาน ครบ จบ ในที่เดียว
.
สนใจสอบถามข้อมูลเพิ่มเติมติดต่อได้ที่
📱 063 565 4594
📱 086 914 6997
📱 098 828 5742
💚 Add Line : @Mango-ERP
.
หากต้องการนัดให้ทีมงานนำเสนอข้อมูลโปรแกรมเพิ่มเติม
โฆษณา
- ดาวน์โหลดแอปพลิเคชัน
- © 2025 Blockdit
