Blockdit Logo (Mobile)
ณัฐมาคุย
ยืนยันแล้ว
•
30 มี.ค. เวลา 03:00 • หนังสือ

100 Tricks to Appear Smart in Meetings

เพื่อนๆ หลายๆ คนคงจะเกลียดการเข้าประชุมเป็นที่สุด หนังสือเล่มนี้แนะนำหลากหลายวิธีที่จะทำให้การประชุมมีประสิทธิภาพ และที่สำคัญที่สุด ทำอย่างไรให้ตัวเองดูฉลาดในที่ประชุม เพราะนั่นคือหนทางไปสู่การเป็น CEO ที่ดีที่สุด
ก่อนเริ่มอ่านหนังสือเล่มนี้ ผมเห็นปกหนังสือเล่มนี้ แล้วคิดว่า น่าจะเป็นหนังสือที่ช่วยทำให้ผมสามารถประชุมได้อย่างมีประสิทธิภาพ พออ่านๆ ไป ตอนแรกก็ดูเหมือนเป็นเทคนิคที่คุ้นเคยสมัยทำงานอยู่ที่ต่างประเทศ​ แต่พออ่านสิ่งที่เขาเขียนเท่านั้นแหล่ะ อ้าวไม่ใช่นี่หว่า
หนังสือเล่มนี้เปิดตัวมาก็เริ่มด้วยเทคนิคการเข้าประชุมที่ไม่เหมือนใคร โดยเริ่มตั้งแต่
1. เข้าไปในห้องประชุม ถามคนในห้องประชุมว่าต้องการอะไรมั้ย
2. ออกจากห้อง ไปเอากาแฟ ไปเข้าห้องน้ำ ใช้เวลาตามสบาย
3. กลับมาในห้องประชุม พร้อมกับขนม และน้ำ ถึงแม้ว่าจะไม่มีใครขอ
4. นั่งข้างประธานในที่ประชุม ให้ดูเหมือนว่าคุณคุมที่ประชุมด้วยกัน (ตามไปดูเทคนิคการหาแสงจาก madampat ได้ข้างล่าง)
5. เขียนอะไรบางอย่างบนไวท์บอร์ด
6. ส่งสายตากับศัตรูของคุณ
7. เอนหลังบนลงเก้าอี้ ประสานมือเข้าด้วยกันด้านหลังหัว ทำให้ดูเหมือนว่าคุณคิดอะไรบางอย่างอยู่
และยังสอน 10 เทคนิคง่ายๆ ให้ดูฉลาดในที่ประชุม
1. วาด Venn Diagram
2. เวลาใครพูดถึงสัดส่วนอะไรเป็นร้อยละ ให้แปลงเป็นเศษส่วน
3. บอกให้ "ทุกคนถอยกลับมาก่อน" พร้อมกับถามคำถามว่า "นี่เรากำลังพยายามแก้ไขปัญหาอะไรกันอยู่
4. พยักหน้าไปเรื่อยๆ พร้อมกับจดอะไรบางอย่างเวลาที่คนพูด
5. เวลามีใครพูดอะไรที่ดูซับซ้อน ให้พูดว่า "เดี๋ยวขอพูดซ้ำนะ เพื่อความเข้าใจ" ก่อนที่จะพูดซ้ำสิ่งที่คนก่อนหน้าพูดแบบช้าๆ เพื่อให้ดูว่าเข้าใจประเด็นนั้นอย่างแท้จริง
6. เวลานึกไม่ออกว่าจะถามอะไร ให้ถามว่า "แล้วมันจะ scale ได้มั้ย"
7. ลุกขึ้นมายืน และเดินไปรอบๆ ห้องบ้าง คนจะหยุดคุย และสงสัยว่า เรากำลังคิดอะไรอย่างลึกซึ้งอยู่ และดูฉลาดมากๆ
8. บอกให้คนที่กำลังนำเสนออยู่ ช่วยเปลี่ยน slide ไปหน้าก่อนหน้านี้ แสดงให้เห็นว่า เรากำลังให้ความสนใจกับการนำเสนอของเขา และดูเหมือนว่า เราจะเห็นอะไรที่คนอื่นไม่เห็น ถ้านึกไม่ออกว่าจะพูดว่าอะไร ให้มองสักสองสามวินาที แล้วบอกว่า ไปต่อได้ เหมือนว่าเราเข้าใจประเด็นที่หลุดไปแล้ว
9. ทำตัวเหมือนว่ามีโทรศัพท์เข้ามา และออกไปรับโทรศัพท์ หลายๆ คนจะคิดว่า การออกไปรับโทรศัพท์ดูเหมือนเป็นการกระทำที่ไม่สุภาพ กลับกัน คนจะรู้สึกว่า เรานั้นยุ่งมากๆ แต่เรายังให้ความสำคัญกับการประชุมนี้ จึงได้มาร่วมประชุม
10. เวลามีคนถามว่าเราคิดยังไงกับการประชุม ให้ทำตัวเองให้ดูตลก หรือดูต่ำต้อย เช่น บอกว่า เราไม่ได้ยินสิ่งที่คนอื่นพูดเลยตลอดชั่วโมงที่ผ่านมา การที่กล้าเล่นตลกกับตัวเอง หรือทำให้ตัวเองดูไม่ฉลาด เป็นการกระทำที่คนอื่นจะตีความว่า เราคงจะฉลาดมากๆ ถึงกล้าเล่นตลกดูถูกตัวเอง
ไว้ไปตามอ่านเทคนิคอื่นๆ อีก 90 เทคนิคในหนังสือเล่มนี้กันเองนะครับ บอกได้แค่ว่า ขำมากๆ ดูเหมือนล้อเล่น แต่ดูน่านำไปใช้มาก
ใครเคยใช้เทคนิคเหล่านี้บ้างในที่ประชุมครับ?
ไปดูวิดีโอโฆษณาของ Sarah Cooper ผู้แต่งหนังสือเล่มนี้ที่
ลิงก์ซื้อหนังสือ :
โฆษณา