สร้างสมาธิเพื่อประสิทธิภาพในการทำงาน (Deep Work ตอนที่ 2)
สรุปหนังสือ Deep Work ตอนที่ 2 การทำงานอย่างมีสมาธิ (Deep Work) เป็นทักษะที่จำเป็นในการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพเพื่อให้งานออกมาดี แต่การจะบรรลุเป้าหมายนี้ได้ต้องอาศัยกลยุทธ์และมีเป้าหมายชัดเจน
อย่างไรก็ตาม อุปสรรคต่าง ๆ ทั้งภายนอกและภายในมักจะขัดขวางการทำงานประเภทนี้ เพื่อจัดการกับสิ่งเหล่านี้ มีเทคนิคที่ช่วยได้
เทคนิคการทำงานอย่างมีสมาธิ ประกอบด้วย
1. การปลีกวิเวก (Monastic Strategy)
หาสภาพแวดล้อมที่สงบให้ตัวเอง จะเรีกยว่าจัดแจงสภาพแวดล้อมให้เป็นสัปปายะ อย่างวิถีพระป่าก็ว่าได้ เช่น บรรยากาศที่เงียบเหมือนห้องสมุด ปราศจากสิ่งรบกวน อาจปิดอุปกรณ์สื่อสารชั่วคราวหากไม่จำเป็น หรือการไม่เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต
2. แบ่งเวลาแบบหนักเบา (Bimodal Strategy)
วิธีนี้ คือ การแบ่งตารางเวลา ตามความยากง่ายโดยการกำหนดช่วงเวลาทำงานให้ชัดเจนเท่าที่จะมากได้สำหรับงานที่ต้องการสมาธิมาก จากนั้นเวลาที่เหลือสามารถ ค่อนเอาไปใช้อย่างอื่นได้ เช่น การตอบอีเมลหรือการประชุม เหมาะสำหรับผู้ที่ต้องการเวลาในการคิดวิเคราะห์และสร้างสรรค์ผลงานในช่วงเวลาหนึ่ง แล้วจึงทำงานที่ไม่ต้องใช้สมาธิมากในช่วงเวลาอื่น
3. แบ่งการทำงานเป็นช่วง ๆ (Rhythmic Strategy)
กลยุทธ์นี้คือการสร้างนิสัยในการทำงานอย่างจดจ่อ เป็นช่วงเวลา เช่น 90 นาที โดยใช้ปฏิทินเพื่อติดตามความก้าวหน้า วิธีนี้ช่วยให้การทำงานอย่างลึกซึ้งเป็นส่วนหนึ่งของกิจวัตรประจำวัน และเพิ่มความสม่ำเสมอในการทำงาน
อีกทั้งยังสามารถใช้เทคนิค Pomodoro ซึ่งเป็นการทำงานเป็นช่วงเวลา 25 นาทีแล้วพัก 5 นาที ทำซ้ำ 4 ครั้งแล้วพักยาวขึ้น วิธีนี้จะช่วยรักษาความสดชื่นและสมาธิได้ตลอดทั้งวัน
4. กลยุทธ์แบบนักข่าว (Journalistic Strategy)
กลยุทธ์นี้เป็นวิธีที่ยืดหยุ่นที่สุด ทำงานได้ทุกที่ทุกเวลา ธรรมชาติของบางคน อาจไม่ชอบอยู่ในโต๊ะทำงาน ตัวอย่างเช่น เราอาจกำหนดเวลาสำหรับการทำงานอย่าง ในช่วงเวลาที่ทำได้ดี เช่น การ Work from Home แต่ก็ยังคงประสิทธิภาพและประสิทธิผลของงานได้ดี ตัวอย่างอื่น ๆ เช่น หาเวลาอย่างน้อย 90 นาทีระหว่างการประชุม วิธีนี้เหมาะสำหรับผู้ที่มีตารางเวลาที่ไม่แน่นอนหรือมีการเปลี่ยนแปลงบ่อย เช่น นักข่าว หรือผู้จัดการ
สรุป
การทำงานให้มีสมาธิต่อเนื่อง เป็นทักษะที่ต้องมีความตั้งใจและการฝึกฝน โดยการเข้าใจอุปสรรคต่อการทำงาน และใช้กลยุทธ์ที่เหมาะสมกับความต้องการ นอกจากนี้ความสม่ำเสมอเป็นกุญแจสำคัญ และควรทำให้การทำงานอย่างลึกซึ้งเป็นส่วนหนึ่งของชีวิตประจำวัน ด้วยการปรับเปลี่ยนวิธีการทำงานและการใช้กลยุทธ์ที่เหมาะสม จะพบว่าการทำงานอย่างลึกซึ้งสามารถเพิ่มประสิทธิภาพและความพึงพอใจในการทำงานได้อย่างมาก
Newport, C. (2016). Deep work: Rules for focused success in a distracted world (Paperback ed.). Grand Central Publishing.
โฆษณา
- ดาวน์โหลดแอปพลิเคชัน
- © 2024 Blockdit
