การบริหารโครงการ คือ?
การบริหารโครงการ (Project Management) คือกระบวนการของการวางแผน การจัดการ การควบคุม และการติดตามผล เพื่อให้โครงการบรรลุผลตามเป้าหมายที่กำหนดไว้ ภายในข้อจำกัดของเวลา งบประมาณ และทรัพยากรที่มีอยู่ โดยมุ่งเน้นการจัดการทุกขั้นตอนและทุกกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับโครงการอย่างเป็นระบบและประสิทธิภาพ
การบริหารโครงการนั้นเกี่ยวข้องกับการกำหนดแนวคิดและวัตถุประสงค์ของโครงการตั้งแต่เริ่มต้น พร้อมทั้งการวางแผนงานโดยละเอียดที่รวมถึงการกำหนดขอบเขตโครงการ ตารางเวลา งบประมาณ ทรัพยากรที่จำเป็น และการประเมินความเสี่ยง หลังจากนั้นเป็นการนำแผนงานไปปฏิบัติจริง โดยการบริหารทรัพยากรที่มีอย่างมีประสิทธิภาพ การติดตามและควบคุมความก้าวหน้าและประสิทธิภาพของโครงการเป็นสิ่งสำคัญ เพื่อให้มั่นใจว่าโครงการดำเนินไปตามแผนที่วางไว้
รวมถึงการแก้ไขปัญหาและการปรับปรุงแผนงานตามความจำเป็น และสุดท้ายคือการปิดโครงการ ซึ่งรวมถึงการประเมินผลการดำเนินงาน การทำรายงานสรุป และการส่งมอบผลลัพธ์ของโครงการให้แก่ผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย พร้อมทั้งการเรียนรู้จากประสบการณ์และการเก็บข้อมูลเพื่อใช้ในโครงการต่อไป ทั้งนี้เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและความสำเร็จของโครงการในอนาคต
MANAWORK เครื่องมือช่วยให้การบริหารโครงการง่ายขึ้น
MANAWORK เป็นเครื่องมือการจัดการโครงการที่ถูกพัฒนาเพื่อช่วยให้ทีมงานสามารถบริหารโครงการได้อย่างมีประสิทธิภาพและราบรื่นขึ้น โดยเน้นการรวมฟีเจอร์ต่าง ๆ ที่ช่วยให้การติดตาม การจัดการงาน และการสื่อสารภายในทีมเป็นเรื่องง่าย และลดความยุ่งยากที่มักพบในการบริหารโครงการแบบดั้งเดิม
สามารถทดลองใช้ MANAWORK ได้ที่: www.manawork.com
10 เรื่องที่องค์กรต้องควบคุม
1. Integration
การประสานงานและรวมทุกองค์ประกอบของโครงการให้ทำงานร่วมกันอย่างสอดคล้อง เพื่อให้เกิดผลลัพธ์ที่ดีที่สุด การจัดการการบูรณาการรวมถึงการพัฒนาแผนโครงการ การดำเนินการตามแผน และการควบคุมการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้น
2. Scope
การกำหนดและควบคุมขอบเขตของโครงการ เพื่อให้มั่นใจว่างานที่ดำเนินการสอดคล้องกับความต้องการและเป้าหมายที่กำหนดไว้ รวมถึงการป้องกันการขยายตัวของขอบเขตโครงการโดยไม่ควบคุม
3. Time
การจัดทำตารางเวลาและการบริหารเวลาให้มีประสิทธิภาพ รวมถึงการกำหนดลำดับงาน การประเมินระยะเวลา และการติดตามความก้าวหน้าของงาน เพื่อให้โครงการเสร็จสิ้นตามกำหนดเวลา การประเมินระยะเวลา และการติดตามความก้าวหน้าของงาน
4. Cost
การควบคุมงบประมาณและค่าใช้จ่ายของโครงการ เพื่อให้การใช้เงินเป็นไปตามที่วางแผนไว้ รวมถึงการประมาณการค่าใช้จ่าย การจัดสรรงบประมาณ และการติดตามการใช้จ่าย
5. Quality
การวางแผน ควบคุม และประกันคุณภาพของผลลัพธ์โครงการให้เป็นไปตามมาตรฐานที่กำหนดไว้ การตรวจสอบและประเมินคุณภาพในทุกขั้นตอนของโครงการ
6. Procurement
การวางแผนและบริหารการจัดซื้อจัดจ้างทรัพยากรที่จำเป็นสำหรับโครงการ การเลือกและการจัดการผู้ขาย การทำสัญญา และการติดตามการจัดส่งและคุณภาพของสินค้าหรือบริการ
7. Human Resource
การวางแผนและจัดการทรัพยากรมนุษย์ที่เกี่ยวข้องกับโครงการ การจัดสรรหน้าที่และความรับผิดชอบ การพัฒนาทีมงาน และการบริหารความสัมพันธ์ในทีม
8. Communication
การจัดการการสื่อสารภายในทีมโครงการและกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย การวางแผนการสื่อสาร การจัดทำและเผยแพร่ข้อมูลที่ถูกต้องและทันท่วงที
9. Risk Management
การระบุ ประเมิน และจัดการความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้น เพื่อป้องกันหรือลดผลกระทบต่อโครงการ การวางแผนการตอบสนองต่อความเสี่ยงและการติดตามผล
10. Stakeholder Management
การระบุและจัดการความคาดหวังและความต้องการของผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย การสื่อสารและการสร้างความสัมพันธ์ที่ดีกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย เพื่อสร้างความพึงพอใจและการสนับสนุนโครงการ
อ่านบทความฉบับเต็มได้ที่นี่: https://manawork.com/blog/10-management
โฆษณา
- ดาวน์โหลดแอปพลิเคชัน
- © 2024 Blockdit
