5 มิ.ย. 2024 เวลา 03:00 • ธุรกิจ

5 เคล็ดลับ ปรับตัวสู่นักบัญชียุคดิจิทัล

การเป็นนักบัญชียุคดิจิทัล🖥 สิ่งสำคัญคือ การปรับตัวให้สอดคล้องและเตรียมพร้อม
สู่ยุคดิจิทัล ต้องเปิดใจและมอง Digital Transformation✨ เป็นโอกาส เพื่อเป็นการสร้างมูลค่าให้กับตนเองและองค์กร
เพื่อปรับตัวให้เป็นนักบัญชียุคดิจิทัล 🌟
น้องแมงโก้มีเคล็ดลับดี ๆ มาฝากพี่นักบัญชีทุกคนครับ
1) ก้าวทันเทคโนโลยีที่เปลี่ยนแปลงในยุคปัจจุบัน
เทคโนโลยีที่มีบทบาทสำคัญต่อการทำงานของนักบัญชี
🔹Advance Data Analytics
คือ การวิเคราะห์ข้อมูลที่เป็น Big Data ซึ่งเป็นข้อมูลที่มีขนาดใหญ่ จึงต้องมีกระบวนการเชื่อมโยงข้อมูลเข้าด้วยกันเพื่อการวิเคราะห์และประมวลผล (Complexity) โดยนักบัญชีจะนำข้อมูลมาประมวลผลและวิเคราะห์ เพื่อนำเสนอต่อผู้บริหารให้นำไปใช้ในการวางแผนตัดสินใจในการดำเนินธุรกิจ
🔹RPA (Robotic Process Automation)
คือ โปรแกรมออกแบบการสร้างหุ่นยนต์ (Robot) โดยเป็นการเลียนแบบพฤติกรรมมนุษย์ ให้ทำงานตามรูปแบบที่กำหนดสำหรับงานที่มีจำนวนมาก
✅ช่วยลดปริมาณงานที่ต้องทำซ้ำ งานเสร็จเร็วขึ้น
✅ลดความผิดพลาดของงานที่เกิดจาก Human Error
✅ก่อให้เกิดประสิทธิภาพในการทำงาน
✅สร้างความพึงพอใจให้แก่ลูกค้า
🔹ระบบ Cloud และการใช้ Software as a Service (SaaS)
Cloud เป็นหน่วยพื้นที่จัดเก็บข้อมูลดิจิทัล โดยผู้ใช้สามารถเข้าถึงข้อมูลจากอุปกรณ์ใดๆ ก็ได้ที่สามารถเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต
✅ช่วยลดค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษาระบบและอุปกรณ์ รวมทั้งการจ้างพนักงานด้านไอที
✅การสำรองข้อมูลไว้บนระบบคลาวด์ช่วยลดความเสี่ยงในการสำรองไฟล์และการเก็บข้อมูลไว้เพียงที่เดียว
✅มีความปลอดภัยของข้อมูลในการเข้าสู่ระบบ โดยใช้ Password และผู้ใช้สามารถตั้งค่าความปลอดภัยบนคลาวด์เองได้
🔹AI (Artificial Intelligence)
AI หรือปัญญาประดิษฐ์ เป็นโปรแกรมคอมพิวเตอร์ที่ถูกพัฒนาให้มีความสามารถคิด วิเคราะห์ วางแผนและตัดสินใจได้รวมทั้งการประมวลผลข้อมูลขนาดใหญ่และประยุกต์ใช้กับสถานการณ์ที่ใกล้เคียงกับเหตุการณ์ที่เคยเกิดขึ้นได้
✅ใช้วิเคราะห์ข้อมูลที่มีความซับซ้อนและมีจำนวนมากได้อย่างแม่นยำ
✅ใช้ในการประเมินพฤติกรรมผู้บริโภค
✅ช่วยผู้ประกอบการวิเคราะห์ข้อมูลในการตัดสินใจ
2) ติดตามข่าวสารด้านบัญชีต่าง ๆ และเหตุการณ์ในยุคปัจจุบัน
🔹นักบัญชีควรติดตามข่าวสาร ข้อมูลในทางธุรกิจ
พัฒนาทักษะการวิเคราะห์ข้อมูลทางธุรกิจ การวิเคราะห์ความเสี่ยง การคิดในเชิงกลยุทธ์เพื่อปรับบทบาทไปสู่การเป็น Business Partner ให้กับผู้บริหารในยุคดิจิทัล นักบัญชีควรพัฒนาทักษะการวิเคราะห์แบบ Business Insight ทำความเข้าใจธุรกิจในหลากหลายมิติและมองไปข้างหน้า (Forward-looking) สามารถระบุประเด็นสำคัญ ตั้งคำถาม ออกแบบและเสนอรูปแบบการวิเคราะห์ที่หลากหลาย ช่วยผู้บริหารวางแผนกลยุทธ์ เพื่อการวิเคราะห์และตัดสินใจ
🔹นักบัญชีต้องติดตามความรู้อย่างสม่ำเสมอ สำหรับมาตรฐานบัญชีและกฎหมายภาษีที่มีการอัปเดตให้สอดคล้องกับสถานการณ์ทางธุรกิจที่เปลี่ยนแปลง ซึ่งเป็น Lifelong learning ที่ต้องพัฒนาและรักษามาตรฐานของวิชาชีพ
3) ความละเอียดรอบคอบถือเป็นคุณสมบัติที่สำคัญ
🔹นักบัญชีในยุคดิจิทัล ความละเอียดรอบคอบถือเป็นคุณสมบัติที่สำคัญ เพราะเรื่องตัวเลขนั้น หากเกิดความผิดพลาดจะทำให้เกิดผลเสียต่อองค์กร
🔹ในการรับมอบเอกสารทางการเงินควรเรียกเก็บหลักฐานทางการเงิน และตรวจสอบความถูกต้องทุกครั้ง
🔹ควรจัดเก็บเอกสารการเงิน การบัญชีทุกฉบับไว้ในที่ปลอดภัย ตามระยะเวลาที่กฎหมายกำหนด
4) นำทฤษฎีมาใช้ในการวิเคราะห์ข้อมูลตัวเลขได้อย่างถูกต้อง
ระบบบัญชีและการทำบัญชีจำเป็นต้องใช้ทักษะเฉพาะด้านและความชำนาญในการรวบรวมเอกสาร ตรวจสอบและสรุปบัญชีให้กับผู้บริหาร
📌ดังนั้นนักบัญชีที่ดีต้องสามารถนำทฤษฎีมาใช้ในการวิเคราะห์ข้อมูล ตัวเลขได้อย่างถูกต้อง มีความเข้าใจในธุรกิจขององค์กร มีการนำทฤษฎีมาประยุกต์ใช้ให้เหมาะสมกับธุรกิจได้ด้วย
5) มีเครื่องมือที่ดีเป็นตัวช่วยในการทำงาน
✨โปรแกรม ERP เป็นเครื่องมือสำคัญที่ช่วยให้ฝ่ายบัญชีสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ และมีความถูกต้อง แม่นยำ มากขึ้น รวมขั้นตอนการทำงานของทุกแผนกไว้ด้วยกัน จบการทำงานทุกอย่างได้ในระบบเดียว
ระบบ ERP ไม่ได้เข้ามาปรับปรุงในเรื่องของการสื่อสารและประสิทธิภาพการทำงานเท่านั้น แต่ยังเป็นรากฐานที่สำคัญในการตัดสินใจเพื่อสร้างองค์กรที่แข็งแรงและการวางแผนเชิงกลยุทธ์อีกด้วย
📌โปรแกรม ERP Mango Anywhere
จะทำให้ระบบบัญชีจะมีมาตรฐานและมีความเป็นระบบ ข้อมูลเรียลไทม์ นักบัญชีมีเวลาเพิ่มขึ้น สามารถทำงานในฐานะนักบัญชีบริหารที่สนับสนุนข้อมูลให้ผู้บริหารได้มากขึ้น
✅การเชื่อมต่อข้อมูลการจัดการและการเงินทั้งหมดของบริษัท ตั้งแต่การทำบัญชีด้านรับ บัญชีด้านจ่าย การตั้งหนี้ บันทึกลูกหนี้ การออกใบแจ้งหนี้ และสามารถปิดงบจากในระบบได้ทันที
✅ระบบจัดการภาษีอากร เช่น ระบบภาษีมูลค่าเพิ่ม ระบบภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่าย และระบบ e-Tax invoice & e-Receipt
✅ลดความซ้ำซ้อนในการทำงาน และลดข้อผิดพลาดในการคีย์ข้อมูล ผู้ใช้งานสามารถดึงรายการตัวเลขมาใช้ได้ทันที
✅รายงานวิเคราะห์ผลที่หลากหลาย เช่น รายงานตรวจสอบสถานะทางการเงิน รายงานกระแสเงินสดและวงเงินสินเชื่อ รายงานงบการเงิน เป็นต้น
💚Mango Anywhere Software ERP
ตอบโจทย์การทำงานด้านบัญชี บริษัทในตลาดหลักทรัพย์เลือกใช้
.
สนใจสอบถามข้อมูลเพิ่มเติมติดต่อได้ที่
📱 063 565 4594
📱 086 914 6997
📱 098 828 5742
💚 Add Line : @Mango-ERP
.
หากต้องการนัดให้ทีมงานนำเสนอข้อมูลโปรแกรมเพิ่มเติม
โฆษณา