Blockdit Logo (Mobile)
Shoper Gamer
•
3 ส.ค. เวลา 09:10 • การศึกษา
Data By Shoper Gamer

Data Entry คืออะไร

โดย
Data Entry หรือ การป้อนข้อมูล หมายถึง กระบวนการนำข้อมูลจากแหล่งข้อมูลต่างๆ เช่น เอกสาร กระดาษ แบบฟอร์ม หรือไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ มาป้อนเข้าสู่ระบบคอมพิวเตอร์ เพื่อจัดเก็บและนำไปใช้งานต่อไป โดยข้อมูลที่ป้อนเข้าไปอาจเป็นตัวเลข ตัวอักษร หรือข้อมูลประเภทอื่นๆ
  • ★
    ​Data Entry ทำงานอย่างไร
1. รับข้อมูล
ข้อมูลจะถูกนำมาจากแหล่งข้อมูลต่างๆ อาจเป็นการพิมพ์จากเอกสารโดยตรง หรือการสแกนเอกสารแล้วใช้โปรแกรม OCR (Optical Character Recognition) แปลงเป็นข้อความ
2. ตรวจสอบข้อมูล
ข้อมูลที่ป้อนเข้าไปจะต้องถูกตรวจสอบความถูกต้องและความครบถ้วน เพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลที่ได้นั้นมีความแม่นยำ
3. จัดรูปแบบข้อมูล
ข้อมูลจะถูกจัดรูปแบบให้เป็นไปตามโครงสร้างของฐานข้อมูลหรือระบบที่ต้องการใช้งาน
4. บันทึกข้อมูล
ข้อมูลที่จัดรูปแบบแล้วจะถูกบันทึกเข้าสู่ฐานข้อมูลหรือระบบที่กำหนดไว้
  • ★
    ​องค์ประกอบของ Data Entry
○ บุคลากร
ผู้ป้อนข้อมูลต้องมีความละเอียดรอบคอบ และมีความรู้เกี่ยวกับระบบคอมพิวเตอร์และโปรแกรมที่ใช้
○ ฮาร์ดแวร์
อุปกรณ์ที่ใช้ในการป้อนข้อมูล เช่น คีย์บอร์ด เมาส์ สแกนเนอร์
○ ซอฟต์แวร์
โปรแกรมที่ใช้ในการป้อนข้อมูล เช่น โปรแกรม Microsoft Excel, โปรแกรมฐานข้อมูล, โปรแกรม OCR
○ ฐานข้อมูล
ที่เก็บข้อมูลที่ป้อนเข้าไป
  • ★
    ​ประเภทของ Data Entry
○ Manual Data Entry
การป้อนข้อมูลโดยใช้แป้นพิมพ์
○ Optical Character Recognition (OCR)
การใช้โปรแกรม OCR แปลงเอกสารที่สแกนเป็นข้อความ
○ Data Capture
การจับข้อมูลจากแหล่งข้อมูลต่างๆ เช่น บาร์โค้ด RFID
  • ★
    ​ประโยชน์ของ Data Entry
○ สร้างฐานข้อมูล
เพื่อเก็บข้อมูลสำหรับการวิเคราะห์และตัดสินใจ
○ อำนวยความสะดวกในการทำงาน
ทำให้การค้นหาและจัดการข้อมูลเป็นไปอย่างรวดเร็วและสะดวก
○ ลดการใช้เอกสาร
ช่วยลดการใช้กระดาษและประหยัดพื้นที่ในการจัดเก็บ
○ เพิ่มความถูกต้องของข้อมูล
การตรวจสอบข้อมูลอย่างละเอียดจะช่วยลดความผิดพลาดในการป้อนข้อมูล
  • ★
    ​ตัวอย่างการใช้ Data Entry
○ ธุรกิจ
ป้อนข้อมูลลูกค้า ข้อมูลสินค้า สต็อกสินค้า
○ หน่วยงานราชการ
ป้อนข้อมูลประชากร ข้อมูลทะเบียนราษฎร
○ สถาบันการศึกษา
ป้อนข้อมูลนักศึกษา คะแนนสอบ
○ โรงพยาบาล
ป้อนข้อมูลประวัติผู้ป่วย ผลตรวจ
Credit :
👇
  • ●
    ​https://aigencorp.com/3-methods-data-entry-for-business/
  • ●
    ​https://www.blockdit.com/posts/64c78575151c9fb5681886e9
  • ●
    ​https://riccosmartdata.com/staff-part-time-data-entry/
✏️ Shoper Gamer
>> https://linkbio.co/ShoperGamer

ดูเพิ่มเติมในซีรีส์

โฆษณา