หนี PowerPointไปหา Canva แต่ก็วนมาเจอใหม่
ไปสอนที่องค์กรแห่งหนึ่งเมื่อไม่นานมานี้ พอจับสังเกตได้ว่าพนักงานที่มาเรียนน่าจะเป็น Gen-X ตอนปลายๆและมี Gen-Y เกินครึ่งห้องเลยถามในห้องว่าใครใช้ Canva อยู่เป็นประจำได้ คำตอบว่ามีใช้อยู่ประมาณ 5%
วันก่อนคุยกับเพื่อนวิทยากรอีกท่านนางไปงานสัมมนาขนาดใหญ่แห่งหนึ่งเลยฝากให้ไปถามคนร่วมงานอายุน้อยๆประเภท First-Jobber อะไรแนวๆนี้ เลยได้ Insight บางอย่างมา
***สรุปได้ดังต่อไปนี้***
1. PowerPoint ยังครองความนิยมในองค์กรเพราะใช้กันมายาวนาน พนักงานคุ้นเคย การเปลี่ยนไปใช้โปรแกรมอื่นจึงลำบากเพราะต้องคำนึงถึงค่าใช้จ่าย และผลกระทบต่อการทำงาน
2. การซื้อ Microsoft Office คุ้มค่าสำหรับองค์กร เพราะได้หลายโปรแกรมที่ทำงานร่วมกันได้ดี Microsoft ยังอัพเดทและเพิ่มฟีเจอร์ใหม่ๆ อยู่เสมอ
3. PowerPoint มีความยืดหยุ่นสูง ในการปรับแต่ง (Customize)แต่อาจต้องเริ่มจากศูนย์และใช้ทักษะการออกแบบ เหมาะสำหรับคนที่มีความคิดสร้างสรรค์ แต่อาจยากสำหรับผู้ที่ไม่มีพื้นฐานการออกแบบ
4. สำหรับคนที่ไม่มีทักษะด้านการออกแบบ
PowerPoint อาจท้าทาย ขณะที่ Canva มี Template หลากหลาย ช่วยให้สร้างงานที่ดูดีได้ง่าย
5. Canva ใช้งานง่ายด้วยระบบลากและวาง
มีคลังรูปภาพและ Element มากมาย แต่บางครั้งการปรับแต่ง Template อาจใช้เวลาไม่ต่างจากการทำเองตั้งแต่ต้น
6. Canva มี Template มากมายแต่บ่อยครั้งที่เราพบว่าไม่เหมาะกับเนื้อหาที่เรามี เราจึงต้องเผชิญกับทางเลือกที่ท้าทาย
จะปรับเนื้อหาให้เข้ากับ Template หรือยอมใช้ Template ที่อาจไม่เวิร์คแต่เข้ากับเนื้อหามากกว่า
7.การใช้ Template สำเร็จรูปอาจทำให้งานของเราดูเหมือนกับงานของคนอื่นๆขาดเอกลักษณ์ของตัวเราเองอันนี้ได้ยินพวกกรรมการตัดสินงาน Demo Day หรือ Pitching เล่าให้ฟังว่า พอเห็นสไลด์หน้าแรก ก็เดาได้ไม่ยากเลยว่ามาจากไหน
8. การผสมผสานดีไซน์จากหลาย Template
บน Canva อาจทำให้งานขาดความเป็นเอกภาพ ไม่มี Theme ให้ยึดเกาะแต่ถ้าทำสำเร็จอาจได้งานที่ได้จะมีเอกลักษณ์
และน่าสนใจได้
9. การหา Templateหรือ Elements ที่เหมาะสมใน Canva อาจใช้เวลาและท้าทาย บางครั้งสิ่งที่ต้องการอาจเป็นแบบพรีเมียมที่ต้องจ่ายเงินเพิ่มบางครั้งสิ่งที่อยากได้ก็อาจหาไม่เจอ
10. Canva มี Elements หลากหลาย แต่อาจทำให้เสียเวลาในการเลือกและเกิดภาวะ "ตัดสินใจไม่ได้"
11. PowerPoint อาจเหมาะกับการนำเสนอข้อมูลซับซ้อน มีเครื่องมือสร้างกราฟและแผนภูมิที่หลากหลาย รองรับการสร้าง Smart Art ที่เป็น Diagram สำเร็จรูปสำหรับอธิบายกระบวนการซับซ้อนและสามารถเลือกให้เข้ากับเนื้อหาที่ต้องการได้
12. การส่งออกไฟล์จาก Canva อาจมีปัญหาเรื่องความเข้ากันได้กับโปรแกรมอื่น ฟอนต์หรือการจัดวางอาจเปลี่ยนไป และไฟล์อาจมีขนาดใหญ่ อย่างไรก็ตาม Canva มีตัวเลือกการส่งออกที่หลากหลายและไม่เกินความสามารถที่จะจัดการ
13. PowerPoint มีฟีเจอร์การนำเสนอที่ซับซ้อน เช่น Animations และ Transitions
ที่ปรับแต่งได้ละเอียด แต่ต้องใช้เวลาเรียนรู้และฝึกฝนเพิ่ม
14. Canva มีฟีเจอร์ทำวิดีโอที่ใช้งานง่าย
เหมาะสำหรับสร้างวิดีโอสั้นๆ สำหรับโซเชียลมีเดีย มี Template วิดีโอสำเร็จรูปมากมาย
แต่อาจมีข้อจำกัดในการแก้ไขวิดีโอแบบซับซ้อน
15. Canva โดดเด่นในด้านการทำงานร่วมกัน
แบบ real-time หลายคน สามารถแก้ไขงานพร้อมกันได้ การแชร์และให้ feedback ทำได้ง่าย ในขณะที่ PowerPoint อาจไม่ราบรื่นเท่าในการทำงานร่วมกันแบบออนไลน์
16. Canva ใช้ AI ช่วยในการสร้างเนื้อหา
และดีไซน์ มีฟีเจอร์ช่วยเขียนเนื้อหา แนะนำ Template และตัดพื้นหลังภาพแบบอัตโนมัติ
แม้จะช่วยประหยัดเวลา แต่ผลลัพธ์อาจ ไม่สมบูรณ์แบบเสมอไป
17. PowerPoint มีความยืดหยุ่นในการใช้งานออฟไลน์ สามารถทำงานได้โดยไม่ต้องพึ่งอินเทอร์เน็ต
18. Canva มีชุมชนผู้ใช้ขนาดใหญ่ที่แบ่งปัน Template และไอเดีย ช่วยประหยัดเวลาและ
หาแรงบันดาลใจได้ง่ายแต่อาจทำให้ผลงานดูเหมือนๆ กัน จำเป็นต้องปรับแต่งเพิ่มเติมเพื่อสร้างความแตกต่าง
19. การเลือกระหว่าง PowerPoint และ Canva ขึ้นอยู่กับความต้องการและทักษะของผู้ใช้ PowerPoint เหมาะกับงานซับซ้อน Canva เหมาะกับงานกราฟิกรวดเร็ว บางคนอาจใช้ทั้งสองโปรแกรมร่วมกันตามความเหมาะสม
20. มีช่องว่างระหว่างวัยในการใช้เทคโนโลยี
ผู้บริหาร Gen-X คุ้นเคยกับ PowerPoint
ขณะที่ Gen-Y และ Z อาจชอบ Canva มากกว่า ความแตกต่างนี้ส่งผลต่อการเลือกใช้เครื่องมือในองค์กรและอาจเป็นโอกาสในการแลกเปลี่ยนความรู้ระหว่างพนักงานต่างวัย
21. คนรุ่นใหม่มักจำใจใช้ PowerPoint ในองค์กร แต่เลือกใช้ Canva สำหรับงานส่วนตัว สะท้อนอะไรบางอย่างสำหรับคนต่าง Gen ในที่ทำงานเดียวกัน
22. การสร้างความเข้าใจและการยอมรับระหว่างคนต่างรุ่นในการใช้เทคโนโลยีเป็นความท้าทายสำคัญ แต่ก็เป็นโอกาสในการแลกเปลี่ยนความรู้และทักษะระหว่างพนักงาน องค์กรควรส่งเสริมการเรียนรู้ร่วมกันเพื่อสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานที่มีประสิทธิภาพ
***ไม่ว่าจะเลือกใช้ PowerPoint หรือ Canva สิ่งสำคัญที่สุดคือ***
ประสิทธิภาพในการสื่อสารและการบรรลุวัตถุประสงค์ของการนำเสนอ ควรเลือกใช้เครื่องมือตามความเหมาะสมกับเนื้อหา กลุ่มเป้าหมาย และสถานการณ์ มากกว่าการยึดติดกับเครื่องมือใดเครื่องมือหนึ่ง
"เครื่องมือคือตัวช่วย ไม่ใช่ตัวชี้วัด สื่อสารให้โดนใจ คือหัวใจของการนำเสนอ"
PresentationCafe by Ben
โฆษณา
- ดาวน์โหลดแอปพลิเคชัน
- © 2024 Blockdit
