วิธีการพัฒนาตนเองอย่างมีวินัยในเรื่องของเวลา
เท่าที่อ่านดูจากตัวอย่าง เหมือนจะมี Pain-point ลักษณะ ดังนี้
- 1.การเร่งทำงานในวันสุดท้าย
- 2.การไม่เผื่อเวลาเดินทาง
- 3.การไม่ทำตามกรอบเวลาเพราะไม่มีเหตุผลรองรับ
จากประสบการณ์ที่ผมเจอ ผมมีวิธีประมาณนี้ครับ
- ★1.วิธีการแก้ปัญหา: การเร่งทำงานในวันสุดท้าย
- ■แบ่งงานในแต่ละวันตาม Time Management Matrix
Credit: FreshBookscccCC
- ■ลองใช้โปรแกรม Trello แล้วออกแบบให้เป็นจัดตารางงานดูก็ได้ครับ จะสามารถช่วยได้เยอะเลย หรือจะเขียนลงกระดาษก็ได้
- ■อีกวิธีหนึ่ง คือ ให้จัดสรรเวลาแบบ Gantt Chart ลองศึกษาดูครับว่ามันทำงานยังไง พอเข้าใจง่ายอยู่ครับ ลองศึกษาแพทเทิร์นการทำงาน และก็กระบวนการของการจัดการโครงการ (Project Management Life Cycle)
Credit: ProductPlan
อันบนเป็นตัวอย่างนะครับ อาจจะกว้าง ๆ ไปหน่อย แต่ใจความจะมีประมาณนี้ครับ
เรามาดูข้อต่อไปกันว่าจะแก้ยังไงต่อ
- ★2.วิธีการแก้ปัญหา: การไม่เผื่อเวลาเดินทาง
- ■จริง ๆ ให้เราลองปรับแนวคิดดูว่า ข้อดีของการไปถึงก่อนเวลามีอะไรบ้าง อย่างผม จะมองว่า การไปถึงก่อนเวลาประมาณ 15 - 30 นาทีถิอว่าโอเคยอมรับได้
- ■มันจะสื่อถึงความมีวินัยในตัวเราเรา มันจะเป็นข้อดีต่อการทำงานในอนาคตด้วยครับ รวมถึงการไปถึงก่อนเวลา ยังช่วยให้เราสำรวจสถานที่ก่อน สำรวจสภาพแวดล้อมได้ด้วยว่า ณ สถานที่นั้น ณ สภาพแวดล้อมนั้น มีอะไรอยู่บ้าง
- ■หรือบางครั้ง เราอาจจะได้เจอของกินอร่อย ๆ กินระหว่างรอก็ได้นะครับ หรืออาจจะได้สังเกตอะไรหลาย ๆ อย่างระหว่างรอด้วย
- ■ข้อนี้สำคัญมาก การไปถึงก่อนเวลา จะช่วยให้เราเตรียมตัวและเตรียมความพร้อม มีโอกาสก่อน มีสิทธิก่อนได้ด้วย เพราะเรามาคนแรก อาจจะได้รับอะไรบางอย่างก่อนคนแรกก็ได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับสถานการณ์นั้น แต่สิ่งที่ผมอธิบายมา มันสามารถใช้ได้ทุกสถานการณ์เลยครับ แล้วแต่ว่าจะประยุกต์ใช้ยังไง
- ★3.วิธีแก้ปัญหา: การไม่ทำตามกรอบเวลาเพราะไม่มีเหตุผลรองรับ
- ■ถ้าไม่มีเหตุผลรองรับ ก็ต้องดูที่ความสำคัญของตัวงานนั้น ๆ วิธีแก้จะคล้าย ๆ กับข้อ 1. ครับ ก็คือให้จัดสรรเวลาและจัดการกรอบเวลาโปรเจค
- ■ซึ่งการจัดการกรอบเวลาโปรเจคจะช่วยตอบโจทย์ได้ตรงประเด็น เพราะว่ามีกรอบเวลามาเกี่ยวข้อง
- ■ในกรอบเวลาที่เราสร้าง เราจะสร้างโดยใส่เรียงตามกระบวนการก่อนและค่อยใส่ความสำคัญของงานอย่างเป็นขั้นเป็นตอนตามตัวอย่างเลยครับ
สรุปนะครับ:
- ✓ให้เราทำ Time Management Matrix + Gantt Chart เพื่อป้องกันและรับมือกับสถานการณ์
- ✓เร่งทำงานวันสุดท้ายให้เราปรับแนวเชิงบวกต่อการไปถึงก่อนเวลา โดยปรับไปในทิศทางว่า การไปถึงก่อนเวลาจะช่วยให้เรามีโอกาส มีการเตรียมตัว มีการเตรียมพร้อม และมีการสังเกตสภาพแวดล้อมก่อน ซึ่งช่วยให้เรารับมือเท่าทันสถานการณ์ได้ตลอดเวลา (อย่างน้อย 15 - 30 นาทีควรถึงก่อนเวลา เพื่อ Error Prevention)
- ✓ถ้าหากไม่ทำตามกรอบเวลาเพราะไม่มีเหตุผลรองรับ ก็เท่ากับว่า เรายังไม่เห็นความสำคัญของตัวงาน ฉะนั้นให้เราลองทำ Time Management Matrix + Gantt Chart จะช่วยให้เข้าใจและเริ่มทำงานได้อย่างลุล่วง
Pain Point จากเท่าที่ผมอ่านและวิเคราะห์สังเคราะห์ออกมา คือ...
เหมือนคุณยังไม่มีแนวคิดการจัดระบบระเบียบการทำงานของตัวเองในด้านการจัดสรรเวลา ไม่เป็นไรนะครับ เราเรียนรู้กันได้ ผมก็มี Pain Point ของผมเหมือนกัน ฉะนั้นวิธีปรับแก้ ก็อย่างที่ผมอธิบายไว้เลยครับ ขอบคุณนะครับผม ผมหวังว่าความคิดเห็นนี้ จะช่วยคุณได้มากขึ้น :D
- 1
โฆษณา
- ดาวน์โหลดแอปพลิเคชัน
- © 2024 Blockdit
