3D Preparation Framework
เตรียมตัวนำเสนอสำหรับ มือใหม่ที่นึกอะไรไม่ออก สมัยก่อนตอนเริ่มงานใหม่ๆ มีประชุมของแผนกต่างๆประจำสัปดาห์ ระดับที่ MD นั่งหัวโต๊ะ เด็กใหม่ที่ต้องเข้าแทนรุ่นพี่ที่มอบหมายงานให้ จริงๆก็สุ่ยๆทำไปให้จบ ดีไม่ดีไม่รู้แหละ แต่ก็ผ่านมาได้แบบงั้นๆไม่ได้มีอะไรโดดเด่น
จนเริ่มเรียนรู้ จับสังเกตที่พี่ๆหลายคนเริ่มทำให้เห็น จนมาตกผลึกในภายหลัง หลังจากที่บริษัทส่งไปเรียนวิชา Train-The-Trainer ถึงได้รู้เคล็ดบางอย่างในการเตรียมตัวสำหรับนำเสนอ คือ ถ้าเตรียมตัวตามแพทเทิร์นนี้ ส่วนใหญ่จะออกมาครอบคลุมแล้ว ไม่ค่อยจะหลุดอะไร แต่ก่อนนี้พอรู้ว่าต้องพรีเซนต์จะรีบทำสไลด์ก่อนเลย เพราะคิดว่าจำเป็น แต่จริงๆแล้วการนำเสนอหรือการพรีเซนต์มักมีอะไรมากกว่าสไลด์ เพราะแท้ที่จริงแล้ว ควรแยกหรือแบ่งการเตรียมตัวเป็น 3 เรื่องใหญ่ๆ
1. เนื้อหา (Data)
ทำความเข้าใจวัตถุประสงค์ของการนำเสนอสร้างโครงร่างที่ชัดเจนและเป็นตรรกะ
ใช้หลักการ "บอก-แสดง-บอก" (Tell-Show-Tell)ทำให้เนื้อหาน่าเชื่อถือด้วย ข้อมูล สถิติ และการอ้างอิงผู้เชี่ยวชาญ คาดการณ์คำถามและข้อโต้แย้งที่อาจเกิดขึ้น
2. สื่อที่ใช้ประกอบ (Design)
ออกแบบสไลด์ที่มีประสิทธิภาพ ด้วยหลักการ "Less is more"
- เลือกแบบอักษรที่อ่านง่าย
- สร้างลำดับชั้น
- เลือกภาพคุณภาพสูง
- สร้างอินโฟกราฟิก
- พิจารณาการใช้วิดีโอ
- ใช้ธีมที่สอดคล้องกัน
- ใช้ transition ที่เรียบง่าย
- ทดสอบบนอุปกรณ์ที่แตกต่างกัน
3. การถ่ายทอด (Delivery)
ฝึกฝนการพูดในที่สาธารณะ โดยหัดควบคุมน้ำเสียง ใช้ภาษากายที่เปิดเผย หลีกเลี่ยงคำฟุ่มเฟือย สร้างการมีส่วนร่วม อาจใช้การเล่าเรื่อง(Story) อาจลองฝึกซ้อมการจับเวลา จัดลำดับความสำคัญของเนื้อหาเตรียมพร้อมสำหรับความไม่คาดคิดที่อาจเกิดขึ้น
เคล็ดลับเพิ่มเติม
- มาถึงก่อนเวลาเพื่อตั้งค่าและทดสอบอุปกรณ์
- ดื่มน้ำเพื่อรักษาความชุ่มชื้นของคอ
- ใช้เทคนิคการหายใจเพื่อจัดการความเครียด
- ใช้รีโมทนำเสนอเพื่อความคล่องตัว
- ขอความคิดเห็นและเรียนรู้จากประสบการณ์
- รักษาความเรียบง่ายและเข้าใจผู้ฟัง
- สร้างการเชื่อมโยงทางอารมณ์
- จบการนำเสนอด้วยการสรุปที่น่าประทับใจ
การนำเสนอที่ทรงพลังไม่ได้เกิดจากโชคช่วย แต่เป็นผลลัพธ์ของการวางแผนอย่างพิถีพิถัน การเตรียมพร้อมอย่างรอบด้าน และการฝึกฝนอย่างสม่ำเสมอ
ขอเป็นกำลังใจให้ทุกๆท่านสำหรับการนำเสนอในทุกๆครั้งและลองนำเนื้อหาที่เรียบเรียงมาทั้งหมดนี้ไปปรับใช้กันดูครับ
อ่านเวอร์ชั่นเต็มได้ที่ www.iBen.co.th
นำเสนอให้โดนใจ ไม่ใช่แค่ทำให้จบ แต่ทำให้จำ และนำไปใช้
โฆษณา
- ดาวน์โหลดแอปพลิเคชัน
- © 2024 Blockdit
