สรุปหนังสือ 7 อุปนิสัยพัฒนาสู่ผู้มีประสิทธิผลสูง บทที่3 : ''ทำสิ่งสำคัญก่อน''
ผู้อ่านเคยได้ยินประโยคนี้บ่อยใช่ไหมครับ? ที่ว่า
''เราทุกคนมี 24 ชั่วโมงต่อวันเท่ากันหมด''
เรื่องนี้เป็นเรื่องที่จริงเเท้ เเต่ทำไมนะ คนทุกคนนั้นกลับใช้เวลาที่มีอย่างเท่าเทียมกันนี้อย่างมีประสิทธิผลไม่เท่ากัน?
1.1 การบริหารจัดการเวลา
ในหนังสือ 7 Habbit of Highly Effective people ส่วนที่หนึ่ง การพึ่งพาตัวเอง ตอนที่ 3 : ทำสิ่งทำสำคัญ ก่อน ได้สอนเเละให้เเง่คิดที่เป็นประโยชน์มากในการบริหารจัดการเวลา
จากภาพ 1.1 จะเห็นได้ว่าคุณ Stephen R. Covey สร้าง Model ตารางสี่ช่องขึ้นมา ระบุ 4 รูปเเบบกิจวัตรประจำวันของเราที่จำเเนกตาม 2 ปัจจัย คือ
1. ความสำคัญ
2. ความเร่งด่วน
เเนวคิดสำคัญ 2 หัวข้อหลักๆที่น่าสนใจมากนั่นคือ
1. ทำทุกอย่างเพื่อคำว่า ''ไม่''
จากตารางเราจะสังเกตุได้ว่า ช่องที่ 3 เป็นสิ่งที่เกิดขึ้นจากปัจจัยภายนอกที่ไม่สำคัญอะไรขนาดนั้นในกิจกรรมชีวิตทั้งหมด เราถูกสิ่งเร้า เเละสิ่งรบกวนทำให้วอกเเวกอย่างง่ายดายอยู่ตลอดเวลาจนทำให้ขาดสมาธิในการเรื่องสำคัญอื่น
ในอีกด้านนึง ยังมีรูปเเบบกิจกรรมที่ทำได้ง่ายกว่าช่อง 3 เสียอีก ... เเน่นอนมันคือช่อง 4 นั่นเอง ซึ่งสิ่งเหล่านี้จะเป็นตัวการหลักในการกลืนกินเวลาที่มีค่าของเราไปอย่างรวดเร็วเเละมหาศาลถ้าเราไม่รู้จักควบคุมตัวเองให้ดีพอ
ใจความสำคัญของคำว่า '' ไม่'' นี้หมายถึงการพยายามปฎิเสธ ช่อง 3 เเละ 4 ออกไปจากระบบก่อน เเละนำช่วงเวลาที่เคยสูญเสียไปนั้นไปโฟกัสสิ่งที่สำคัญอย่าง 2 กิจกรรมเเถวบนนั่นเอง
1.2 กิจกรรมเหล่านั้นระบุความเป็นตัวเราเอง
2. ย้ายเข้าสู่ ''ช่อง2''
ในส่วนนี้หมายถึงบางครั้งเรื่องสำคัญก็มักมาพร้อมความคาดหวังที่สูงเสมอ
หลายครั้งที่ กิจวัตรในช่อง 1 จะพบส่วนมากในบรรยากาศที่ทำงาน
บุคคลิกของคนที่ปล่อยให้ตัวเองไปอยู่ในช่องที่ 1 มากนั้นมักจะเป็นคนที่ชีวิตดูรีบ เร่งด่วน เเละยุ่งเหยิงตลอดเวลา. ด้วยความที่กิจกรรมส่วนใหญ่มีเส้นตายที่กระชั้นชิด ยกตัวอย่างเช่น การเตรียมข้อมูลเเละเข้าประชุมด่วน การเเก้ไขปัญหาวิกฤตเฉพาะหน้า การเจอสิ่งเเบบนี้อยู่บ่อยอาจทำให้เกิดความผิดพลาดได้สูงเลยทีเดียว ซึ่งในระยะยาว อาจไม่เป็นผลดี
สิ่งที่สามารถทำได้ในเรื่องการจัดการความสำคัญนี้คือ
การพยายามย้ายตัวเองไปอยู่ในกิจกรรมช่องที่ 2 อย่างค่อยเป็นค่อยไป
การพัฒนาตัวเองรวมถึงการเตรียมตัวเพื่อพร้อมรับมือกับเหตุการณ์ที่คาดไม่ถึงเเละกำจัดความเสี่ยงต่างๆ มักเป็นกิจกรรมที่อยู่ในช่อง 2 ของเรานี่เองครับ ซึ่งต้องยอมรับว่าเเต่ละกิจกรรมที่อยู่ในช่องที่ 2 นี้ทำได้ค่อนข้างยากกว่าช่องอื่นๆ
วินัยเป็นปัจจัยหนึ่งทำจะช่วยให้การฝึกฝนกิจกรรมในช่องที่ 2 นั้นค่อยๆเกิดขึ้น ผ่านการทำสิ่งเล็กๆน้อยๆเหล่านี้ในทุกๆวัน อย่างสม่ำเสมอ จะทำให้ชีวิตเราเป็น ''นักจัดลำดับความสำคัญที่ดี''
ใจความของหนังสือบทนี้ไม่ได้บอกว่า ช่อง 1,3 หรือ 4 นั้นเเย่สะทีเดียว มันไม่จำเป็นต้องละ หรือ เลิกไปเลย เพราะ เเน่นอนกิจกรรมที่ช่องที่ 4 อย่างการดู Nexflix เล่นเกมส์บ้างในบ้างวันก็ช่วยให้เราผ่อนคลายลง
กิจกรรมช่อง 3 ทำให้เราไม่ได้ดูเป็นคนเห็นเเก่ตัวเกินไป ซึ่งถ้าบาลานซ์ดีๆอาจรายล้อมไปด้วยคนดีๆที่พร้อมช่วยเหลือเรากลับเช่นกันครับ
เเละนี้เป็นเพียงเนื้อหาส่วนหนึ่งในหนังสือ 7 Habbit of Highly Effective people บทที่ 3 : ทำสิ่งสำคัญก่อน หวังว่าบทความจาก Self- Discipline จะมีประโยชน์เเก่ผู้อ่านไม่มากก็น้อย
ขอให้วันนี้เป็นวันที่ดีของทุกคน สวัสดีครับ
อ้างอิงรูปภาพบางส่วนจาก : https://www.businesswire.com/news/home/20200519005425/en/FranklinCovey-and-Simon-Schuster-Release-New-Edition-of-Stephen-Covey%E2%80%99s-The-7-Habits-of-Highly-Effective-People-With-Personal-Insights-from-Son-Sean-Covey
อ้างอิงหนังสือ : 7 Habbit of Highly effective people, Stepthen R. Covey
Self- Discipline
8 กันยายน 2567
- 1
โฆษณา
- ดาวน์โหลดแอปพลิเคชัน
- © 2024 Blockdit
