Blockdit Logo (Mobile)
เพราะผิดพลาด จึงมีวันนี้ที่อยากดีขึ้น
•
30 ก.ย. เวลา 22:55 • ธุรกิจ

3 นาที รู้เลย! ทริคเขียน Prompt แบบปัง ให้ AI เข้าใจไว ตอบได้ตรงเป๊ะ! By PaFun_Plus #GPT #EP9

วันนี้แชร์ไอเดียนำไฟล์ข้อมูลที่น่าสนใจมาต่อยอดเป็นแผนงาน พอดีผมได้รับไฟล์ที่แชร์กันในไลน์เรื่อง AI กับ HR วันนี้จึงมีกระบวนการเป็น 1. ให้ GPT สรุปไฟล์เอกสารภาษาอังกฤษที่ได้มา (ตาราง) 2 นำข้อมูลจากข้อ 1 มาทำแผนงาน (ภาพใหญ่) 3 ลงรายละเอียดเพิ่มจากข้อ 2
เริ่มจากข้อ 1 ได้ไฟล์มา 2 ไฟล์ HRT 24_09 HR Tech 2025-AI Redefines the Landscape Report และ HRT 24_09 HR Technology AI Trailblazers เราจะโยนไฟล์ทั้ง 2 ไฟล์เข้าไปที่ GPT และ Prompt ว่า
อ่านไฟล์ สรุปไฟล์ทั้ง 2 ไฟล์เป็นตาราง ให้เห็นประเด็น และรายละเอียดที่มีจุดเหมือน รายละเอียดที่เป็นจุดต่าง รวมถึงหมายเหตุที่น่าใจ
Prompt ให้ GPT
GPT ดำเนินการสรุปเป็นตารางตาม Prompt ที่กำหนด
ตอนนี้สามารถเพิ่มเติมข้อมูลเพื่อให้ได้ไอเดียในการทำเป็นแผนงาน AI HR โดยจะให้ AI ดึงข้อมูลที่น่าสนใจออกมา
อ่านอีกรอบ สรุปข้อมูลใน มุม HR ที่เกี่ยวข้องของเอกสารทั้ง 2 ฉบับ ขอในมุม Best Practice ที่น่าสนใจ และนำไปใช้ได้จริง
Prompt ให้ GPT
ให้ AI ช่วยวิเคราะห์หา Best Practice ในเอกสารออกมา
เมื่อได้ข้อมูลที่น่าสนใจแล้วเราจะให้ AI ช่วยร่างแผนงาน 1 ปีออก ซึ่งเป็นขั้นตอนที่ 2 ของการทำงานครั้งนี้
นำข้อมูลจากข้างบน ประยุกต์เป็นแผนงานที่สามารถนำมาพัฒนากับองค์กรได้จริง ทำเป็นแผนงานที่สามารถใช้งานได้จริงใน 1 ปี โดยแต่ละแผนวิเคราะห์ให้สามารถทำงานเหลื่อมกัน และขอเป็นตารางที่มีค่าเป้าหมายผลลัพธ์แต่ละกิจกรรม
Prompt ให้ GPT
จากรูปจะเห็นว่าจะได้ (ร่าง) แผนงานการทำงานทั้งปี
การดำเนินงานที่เหลื่อมกันได้:
โครงการ 1 (การพัฒนาพนักงานด้วย AI) สามารถเริ่มต้นทันทีตั้งแต่เดือนแรก โดยการวิเคราะห์ช่องว่างทักษะและสร้างคอร์สการเรียนรู้
โครงการ 2 (การสรรหาและคัดเลือก) สามารถเริ่มทำได้พร้อมๆ กันในช่วงกลางปี โดยพัฒนา AI สำหรับการสัมภาษณ์และคัดเลือกผู้สมัครควบคู่กับการฝึกพนักงาน
โครงการ 3 (การใช้ระบบ HCM ด้วย AI) จะเข้ามาช่วยจัดการระบบ HR ในช่วงครึ่งปีหลัง เพื่อให้สอดคล้องกับการจัดการทักษะและการคัดเลือกผู้สมัคร
โครงการ 4 (การเพิ่มประสบการณ์พนักงาน) ควรเริ่มในช่วงปลายปีหลังจากการติดตั้ง HCM และแชทบอท AI เพื่อสร้างประสบการณ์ที่ดีให้พนักงานในช่วงสุดท้ายของโครงการ
ในขั้นตอนสุดท้ายจะให้ GPT ช่วยลงรายละเอียดในกิจกรรมย่อยแต่ละงาน โดยจะใช้ Prompt ว่า
จากตารางด้านบน ลงรายละเอียดกิจกรรมย่อยในแต่ละเดือน พร้อมผู้รับผิดชอบ
Prompt ให้ GPT
แสดงรายละเอียดกิจกรรมย่อยในแต่ละเดือน
สามารถเพิ่มเติมรายละเอียดตารางในส่วนที่สนใจได้
สุดท้ายขอจบด้วย Prompt
ช่วยเขียนสรุปเป็นโครงการ บทสรุปสำหรับผู้บริหาร
Prompt ให้ GPT
และได้ผลลัพธ์เป็น
โครงการพัฒนาระบบทรัพยากรบุคคลด้วยเทคโนโลยี AI เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและความพึงพอใจของพนักงานในองค์กร (ระยะเวลา 1 ปี)
บทสรุปสำหรับผู้บริหาร
องค์กรของเรากำลังเผชิญกับการเปลี่ยนแปลงทางเทคโนโลยีอย่างรวดเร็ว โดยเฉพาะในด้านการบริหารจัดการทรัพยากรบุคคล (HR) เพื่อให้เราสามารถปรับตัวและก้าวทันการเปลี่ยนแปลงนี้ โครงการ "พัฒนาระบบทรัพยากรบุคคลด้วยเทคโนโลยี AI" จึงถูกเสนอขึ้นมา โดยมุ่งเน้นการใช้เทคโนโลยี AI เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในกระบวนการ HR และเพิ่มประสบการณ์ที่ดีให้กับพนักงาน
วัตถุประสงค์หลักของโครงการ
เพิ่มประสิทธิภาพในการพัฒนาทักษะของพนักงาน โดยใช้ระบบ AI ช่วยวิเคราะห์ช่องว่างทักษะ และสร้างคอร์สการเรียนรู้อัตโนมัติที่ตรงกับความต้องการของพนักงาน
ลดระยะเวลาและเพิ่มความแม่นยำในการสรรหาพนักงาน โดยนำ AI มาใช้ในการสัมภาษณ์และคัดเลือกพนักงานเพื่อให้ได้บุคลากรที่มีคุณสมบัติตรงกับความต้องการขององค์กรอย่างรวดเร็ว
ยกระดับการบริหารทรัพยากรบุคคลด้วยระบบ HCM ที่มี AI สนับสนุน เพื่อลดการใช้แรงงานในงาน HR ที่ซับซ้อน และเพิ่มความคล่องตัวในการจัดการข้อมูลพนักงาน
เพิ่มความพึงพอใจและสร้างประสบการณ์ที่ดีให้กับพนักงาน ผ่านการใช้แชทบอท AI ช่วยตอบคำถามและบริการพนักงานอย่างทันที
ภาพรวมโครงการ
โครงการนี้ถูกออกแบบให้สามารถดำเนินงานได้ในระยะเวลา 1 ปี โดยมีกิจกรรมหลักที่ดำเนินการในแต่ละช่วงเวลาอย่างต่อเนื่องและเหลื่อมกัน ประกอบไปด้วย 4 โครงการย่อย คือ:
การพัฒนาพนักงานด้วย AI: ใช้ AI วิเคราะห์และสร้างคอร์สการพัฒนาทักษะเฉพาะบุคคล
การสรรหาและคัดเลือกพนักงานด้วย AI: ลดเวลาและเพิ่มประสิทธิภาพการคัดเลือกด้วย AI
การใช้ระบบ HCM ที่มี AI สนับสนุน: เพิ่มความคล่องตัวในงาน HR ด้วยระบบ AI ที่ผสานการทำงานแบบอัตโนมัติ
การเพิ่มประสบการณ์พนักงาน: ใช้แชทบอท AI ช่วยบริการและตอบคำถามพนักงาน
ระยะเวลาดำเนินงาน
เดือน 1-12: การพัฒนาพนักงานด้วย AI (AI-based Skill Development)
เดือน 3-8: การสรรหาและคัดเลือกพนักงานด้วย AI (AI-based Recruitment)
เดือน 5-10: การใช้ระบบ HCM ด้วย AI (AI-enabled HCM)
เดือน 8-12: การเพิ่มประสบการณ์พนักงานผ่านแชทบอท AI (AI Chatbot for Employee Experience)
เป้าหมายของโครงการ
พนักงาน 80% ได้รับคอร์สพัฒนาทักษะเฉพาะทางที่ตรงกับความต้องการขององค์กร
ลดระยะเวลาการสรรหาพนักงานลงเหลือ 30 วัน (จาก 42 วันในปัจจุบัน)
ลดเวลาการจัดการงาน HR ลง 20% ผ่านการใช้ระบบ HCM ที่มี AI สนับสนุน
เพิ่มความพึงพอใจของพนักงานขึ้น 10% หลังจากการใช้งานแชทบอท AI
ผลลัพธ์ที่คาดหวัง
โครงการนี้จะช่วยให้องค์กรเพิ่มประสิทธิภาพในการบริหารทรัพยากรบุคคล ลดความซับซ้อนในการทำงาน และเพิ่มความพึงพอใจให้กับพนักงาน ซึ่งจะช่วยส่งเสริมความสามารถในการแข่งขันขององค์กรในระยะยาว นอกจากนี้ ยังช่วยให้การทำงานของทีม HR มีความคล่องตัวมากขึ้น และลดภาระงานในด้านที่ใช้แรงงานคนมาก
ผู้รับผิดชอบโครงการ
ทีม HR: รับผิดชอบในการพัฒนาพนักงานและการสรรหาพนักงาน
ฝ่ายเทคโนโลยีสารสนเทศ (IT): รับผิดชอบการติดตั้งและปรับใช้ระบบ AI ในกระบวนการต่างๆ
ผู้จัดการฝ่ายฝึกอบรม (L&D): รับผิดชอบในการออกแบบและประเมินคอร์สการเรียนรู้สำหรับพนักงาน

ดูเพิ่มเติมในซีรีส์

โฆษณา