2 พ.ย. 2024 เวลา 04:00 • ปรัชญา

วิธีรับมือเจ้านายจอมสั่ง สั่งงานเก่ง ทวงงานยิก แต่ไม่ให้เวลาทำ

ในบางครั้งสถานที่ทำงานมีความท้าทายให้เราได้ฝึกฝนตนเองอยู่เสมอ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อเจ้านายของเรานั้นมีลักษณะ “สั่งงานเก่ง” และอาจไม่มีความยืดหยุ่นในการบริหารเวลา พวกเขามักจะมาพร้อมกับความคาดหวังที่สูง ส่งงานด่วนมาให้โดยไม่คำนึงถึงเวลาและขอบเขตของงานที่คุณมีอยู่ในมือ บทความนี้จะนำเสนอวิธีการรับมือกับเจ้านายจอมสั่ง ที่มาพร้อมความคาดหวังในงานสูงสุด ๆ ทำให้คุณต้องเร่งมือทำงานทุกครั้งที่ได้รับคำสั่ง จนอาจทำให้เกิดภาวะ “หมดไฟ” ในการทำงานได้
ทำไมเจ้านายถึงชอบสั่งงานมากเกินไป?
การเข้าใจถึงเหตุผลของเจ้านายที่สั่งงานเก่งและไม่ให้เวลาพนักงานเพียงพอ อาจช่วยให้คุณปรับทัศนคติในการทำงานและรับมือกับสถานการณ์ได้ดีขึ้น เรามาดูกันว่าอะไรที่ทำให้เจ้านายบางคนเป็นเช่นนี้
1. มุมมองที่ว่า ‘อำนาจการสั่งงาน’ คือสิทธิในการควบคุม หัวหน้างานบางคนมองว่าการสั่งงานนั้นเป็นหน้าที่สำคัญที่พวกเขาต้องควบคุมและสั่งการเอง ทั้งยังอยากให้ทุกอย่างออกมาดีที่สุด ไม่ว่าจะต้องการสิ่งใดก็จะสั่งงานในทันทีโดยไม่คำนึงถึงสถานการณ์และเวลา นั่นทำให้พนักงานรู้สึกเหนื่อยหน่าย
2. ความกังวลเรื่องคุณภาพของงานที่อาจไม่เป็นไปตามคาดหวัง เจ้านายบางคนอาจมีนิสัยเพอร์เฟกชันนิสต์ (Perfectionist) ที่ไม่ต้องการให้มีความผิดพลาดใด ๆ ซึ่งทำให้พวกเขาต้องคอยควบคุมทุกขั้นตอนของงาน และสั่งให้ส่งงานได้ทันทีเมื่อคิดอะไรออก เพราะกลัวว่าถ้าช้ากว่านี้งานอาจจะไม่ออกมาตามมาตรฐาน
3. ขาดความเชื่อมั่นในตัวพนักงาน หากเจ้านายไม่ไว้ใจในฝีมือของพนักงาน เขาอาจสั่งงานมากเกินไปเพราะอยากให้ทุกอย่างอยู่ในกำมือของตัวเอง พวกเขามักจะสั่งงานใหม่หรือแก้ไขงานเดิมบ่อย ๆ ส่งผลให้พนักงานรู้สึกเหนื่อยล้าและไม่เป็นที่ยอมรับในความสามารถ
พฤติกรรมของเจ้านายที่มักกดดันพนักงาน
พฤติกรรมบางอย่างของเจ้านายที่ชอบสั่งงานเก่งนั้น อาจทำให้พนักงานรู้สึกว่าเป็นภาระมากกว่าเป็นโอกาสพัฒนา ลองสำรวจลักษณะเหล่านี้เพื่อเข้าใจในสิ่งที่พนักงานต้องเจอ
  • การสั่งงานแบบไม่มีขอบเขต บางครั้งเจ้านายอาจส่งงานนอกเวลางานหรือโทรมาตามงานในเวลาส่วนตัว ทำให้พนักงานรู้สึกไม่อิสระ เกิดความเครียดและหมดไฟ
  • การคาดหวังผลลัพธ์ที่สูงเกินไป เจ้านายบางคนมีความคาดหวังสูง ทำให้พนักงานต้องทำงานภายใต้แรงกดดันทุกครั้งที่ได้รับมอบหมาย โดยเฉพาะถ้าไม่เป็นไปตามที่เขาคาดหวัง พนักงานจะรู้สึกไม่มั่นคงในหน้าที่
  • ไม่ให้เวลาและทรัพยากรเพียงพอ การมอบหมายงานโดยไม่ได้คำนึงถึงทรัพยากรและเวลาในการทำงานทำให้พนักงานรู้สึกว่าตัวเองถูกใช้งานเกินกำลัง นาน ๆ ไปจะกลายเป็นความเครียดและหมดไฟ
อะไรทำให้พนักงานรู้สึกหมดไฟและหมดกำลังใจในการทำงาน?
การทำงานภายใต้เจ้านายจอมสั่งอย่างต่อเนื่องจะส่งผลกระทบต่อจิตใจและประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานในระยะยาว นี่คือผลกระทบที่อาจเกิดขึ้น
1. ความเหนื่อยล้าทางจิตใจ (Mental Exhaustion) การทำงานภายใต้แรงกดดันและการถูกสั่งงานบ่อย ๆ จะทำให้พนักงานรู้สึกเหนื่อยล้า ไม่ว่าจะพยายามขนาดไหนก็เหมือนไม่เป็นที่ยอมรับ จนไม่มีกำลังใจในการทำงาน
2. รู้สึกไม่เป็นที่ยอมรับและไม่เห็นคุณค่าในตัวเอง เมื่อพนักงานไม่ได้รับการชื่นชมจากเจ้านาย หรือแม้แต่คำขอบคุณเพียงเล็กน้อย เขาจะเริ่มรู้สึกว่าตนเองไม่เป็นที่ยอมรับและไม่สำคัญ ทำให้ขาดความมั่นใจและหมดไฟในการทำงาน
3. เกิดภาวะ Burnout หรือหมดไฟในการทำงาน เมื่อพนักงานต้องรับมือกับความเครียดจากการทำงานอย่างต่อเนื่องและไม่สามารถจัดการกับปริมาณงานที่มากเกินไปได้ ทำให้เกิดภาวะ Burnout ที่ยากจะฟื้นตัว
4. ลดทอนประสิทธิภาพและคุณภาพงานลง การทำงานอย่างเร่งรีบและขาดสมาธิจะทำให้พนักงานไม่สามารถทุ่มเทให้กับงานได้เต็มที่ ส่งผลให้คุณภาพงานต่ำลง และนานวันเข้าอาจส่งผลต่อความมั่นคงของงานด้วย
5 วิธีรับมือเจ้านายจอมสั่ง
1. ตั้งเป้าหมายและขีดจำกัดในการทำงานให้ชัดเจน
การมีขอบเขตการทำงานที่ชัดเจนจะช่วยให้คุณสามารถจัดการกับภาระงานที่ถูกมอบหมายอย่างมีประสิทธิภาพ ลองพูดคุยกับเจ้านายเกี่ยวกับการกำหนดขอบเขตและเวลาที่ต้องใช้ในการทำงาน
2. สื่อสารตรงไปตรงมาแต่สุภาพ
การสื่อสารเป็นสิ่งสำคัญ หากคุณรู้สึกว่าเวลาที่ได้รับในการทำงานไม่เพียงพอ ควรสื่อสารกับเจ้านายให้เข้าใจอย่างชัดเจน เช่น “ผมสามารถส่งงานนี้ให้ได้ในวันพรุ่งนี้ แต่จะให้ละเอียดกว่านี้หากได้เวลามากขึ้น”
3. บริหารเวลาให้เป็นระบบด้วย Time Blocking
การจัดลำดับความสำคัญของงานที่สำคัญและเร่งด่วน เช่น Time Blocking จะช่วยให้คุณสามารถจัดการงานตามที่ได้รับมอบหมายได้ดียิ่งขึ้น และหลีกเลี่ยงความผิดพลาดในงานที่ต้องทำอย่างรีบร้อน
4. ใช้บุคคลที่สามช่วยเจรจา
หากเจ้านายยังคงสั่งงานแบบไม่สนใจเวลาทำงาน ควรลองหันไปขอความช่วยเหลือจากบุคคลที่สาม เช่น ฝ่ายทรัพยากรบุคคลหรือผู้จัดการอาวุโสเพื่อช่วยเจรจาเรื่องการจัดการเวลางาน
5. เสริมพลังใจและเชื่อมโยงกับเพื่อนร่วมงาน
การทำงานภายใต้ความเครียดจะทำให้คุณรู้สึกหมดไฟ การมีเพื่อนร่วมงานที่เข้าใจจะช่วยให้คุณรู้สึกว่าไม่ได้เผชิญกับปัญหานี้เพียงลำพัง และยังเป็นการเสริมพลังใจให้คุณมีแรงในการทำงานต่อไป การพูดคุยกับเพื่อนร่วมงานยังสามารถช่วยแลกเปลี่ยนมุมมองในการแก้ปัญหาและสร้างบรรยากาศการทำงานที่ดีขึ้นได้ด้วย
วิธีดูแลใจและเสริมพลังให้กลับมาทำงานด้วยความกระตือรือร้น
1. พักผ่อนให้เต็มที่ การพักผ่อนอย่างเพียงพอเป็นสิ่งสำคัญ เพราะการพักฟื้นร่างกายและจิตใจจะช่วยให้คุณพร้อมกลับมาทำงานด้วยพลังที่เต็มเปี่ยม
2. แบ่งเวลาสำหรับกิจกรรมที่ช่วยผ่อนคลายความเครียด การใช้เวลาให้กับกิจกรรมที่ชื่นชอบ เช่น อ่านหนังสือ ฟังเพลง หรือออกกำลังกายจะช่วยให้คุณรู้สึกผ่อนคลายและลดความเครียดสะสมลงได้
3. สร้างพื้นที่ทำงานที่มีบรรยากาศดี การปรับเปลี่ยนโต๊ะทำงานหรือมุมทำงานให้เป็นระเบียบและเพิ่มสิ่งที่ช่วยให้ผ่อนคลาย เช่น ต้นไม้หรือน้ำมันหอมระเหย จะช่วยให้คุณรู้สึกดีและพร้อมทำงาน
4. ตั้งเป้าหมายส่วนตัว การตั้งเป้าหมายให้ตัวเอง เช่น การพัฒนาทักษะใหม่ๆ หรือทำโปรเจ็กต์ส่วนตัว จะช่วยให้คุณมีแรงบันดาลใจในการทำงานมากขึ้น
5. ขอคำปรึกษาจากผู้ที่มีประสบการณ์ หากคุณรู้สึกเครียดหรือหมดกำลังใจ ลองพูดคุยกับผู้ที่มีประสบการณ์หรือเพื่อนร่วมงานที่เข้าใจ อาจจะช่วยให้ได้มุมมองใหม่ ๆ ที่คุณสามารถนำไปใช้กับสถานการณ์ของตัวเองได้
บทสรุปและวิธีนำไปใช้ในชีวิตจริง
การรับมือกับเจ้านายจอมสั่งและทวงงานยิกไม่ใช่เรื่องง่าย แต่ทุกปัญหามีทางแก้ การปรับเปลี่ยนวิธีการทำงานและการตั้งขอบเขตที่ชัดเจนสามารถช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและป้องกันไม่ให้เกิดภาวะหมดไฟ
มองว่าสถานการณ์เหล่านี้เป็นโอกาสในการพัฒนาทักษะการทำงานและความสามารถในการสื่อสารกับหัวหน้า อย่าลืมตั้งเป้าหมายในการทำงานให้มีคุณภาพและจัดการกับความเครียดอย่างสร้างสรรค์ แล้วคุณจะพบว่าการทำงานกับเจ้านายที่คาดหวังสูงไม่ใช่เรื่องยากเสมอไป
ถ้าคุณกำลังเจอปัญหาเดียวกัน ลองนำเทคนิคเหล่านี้ไปใช้ดู แล้วอย่าลืมแชร์บทความนี้ให้เพื่อนร่วมงานของคุณได้เรียนรู้วิธีการจัดการกับเจ้านายจอมสั่งกันเถอะ!
ที่มา
1. หนังสือและบทความจิตวิทยาการทำงาน
2. Psychology Today
3. MindTools
พัฒนาตัวเองไปพร้อมกัน ( ◠‿◠ )♡
🩵พลังบวกทุกวัน https://poyhappyvibes.com/
🩵สนุกได้ความรู้ IG https://shorturl.at/nkAnd
🩵ใกล้ชิด LINE OA https://lin.ee/RxBdQAB
🩵Deep listening Fastwork https://shorturl.at/2peMu
ชอบกด Like ใช่กด Share เพื่อเป็นกำลังใจให้กันนะคะ สามารถแบ่งปันแนวคิด มุมมองดี ๆ ได้ใน Comments นี้เลยจ้า :)(:
โฆษณา