5 สัญญาณที่บอกว่าถึงเวลาที่ธุรกิจของคุณควรนำโปรแกรม OCR ไปใช้งาน
อ่านบทความเพิ่มเติมคลิก 👉 : https://bit.ly/4e5MsNU
ไม่ว่าคุณจะอยู่ในอุตสาหกรรมใด การนำโปรแกรม OCR ไปใช้งานจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการจัดการข้อมูลจากเอกสารได้เป็นอย่างมาก ตอบโจทย์ธุรกิจในยุค Data-driven ได้เป็นอย่างดี และนี่คือ 5 สัญญาณที่บ่งบอกว่าถึงเวลาแล้วที่ธุรกิจของคุณควรนำโปรแกรม OCR ไปใช้งาน
5 สัญญาณที่บอกว่าธุรกิจควรนำโปรแกรม OCR ไปใช้งาน
โปรแกรม OCR เป็นโปรแกรมที่ใช้ในการแปลงข้อความจากเอกสารสแกน รูปภาพ หรือไฟล์ PDF ให้เป็นรูปแบบดิจิทัล ซึ่งช่วยให้ธุรกิจสามารถค้นหา แก้ไข จัดการ จัดเก็บ และนำข้อมูลไปใช้งานต่อในขั้นตอนถัดไปได้สะดวก และง่ายมากยิ่งขึ้น ต่อไปนี้คือ 5 สัญญาณที่บ่งบอกว่าธุรกิจของคุณควรนำโปรแกรม OCR ไปใช้งาน
1. ต้องจัดการกับเอกสารเป็นจำนวนมาก และใช้เวลานานในการกรอกข้อมูลเข้าไปในระบบหากธุรกิจของคุณมีเอกสารที่ต้องจัดการเป็นจำนวนมาก ไม่ว่าจะเป็น ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จรับเงิน ใบสั่งซื้อสินค้า และเอกสารอื่นๆ และต้องใช้เวลา และพนักงานจำนวนมากในการกรอกข้อมูลเข้าไปในระบบเพื่อนำข้อมูลไปใช้งานต่อ การนำโปรแกรม OCR เข้ามาใช้งานจะช่วยทำให้ธุรกิจจัดการกับข้อมูลเอกสารเหล่านี้ได้อย่างมีประสิทธิภาพได้มากยิ่งขึ้น
โดยโปรแกรม OCR จะช่วยประหยัดเวลา และลดขั้นตอนการทำงานแบบแมนนวลได้เป็นอย่างมาก อีกทั้งยังช่วยลดความผิดพลาดในการกรอกข้อมูลเข้าไปในระบบ และยกระดับขั้นตอนการทำ Data-entry ให้ทำได้แบบอัตโนมัติได้มากยิ่งขึ้น
อย่าง aiScript โซลูชัน AI-OCR ที่ทาง AIGEN ได้พัฒนาขึ้น ไม่เพียงแต่จะสามารถประมวลผล และดึงข้อมูลที่ต้องการจากเอกสารได้เท่านั้น แต่สามารถให้ธุรกิจกำหนดขั้นตอนการทำ Data-entry workflow ได้เอง เพื่อตอบโจทย์ขั้นตอนการทำงานของธุรกิจ และทำให้ขั้นตอนการดึงข้อมูลจากเอกสารทำได้อย่างรวดเร็ว แม่นยำ และเป็นอัตโนมัติได้มากยิ่งขึ้น
2. ต้องการยกระดับประสิทธิภาพในการทำงาน
หากธุรกิจต้องการเพิ่มประสิทธิภาพในการจัดการข้อมูลในเอกสารด้วยการหาเครื่องมือที่จะมาช่วยให้พนักงานจัดการกับข้อมูลจากเอกสารได้ง่าย และสะดวกมากยิ่งขึ้น โดยที่ไม่จำเป็นต้องเพิ่มทรัพยากรในด้านต่างๆ ไม่ว่าจะเป็นจำนวนพนักงาน และพื้นที่ในการจัดเก็บเอกสาร โปรแกรม OCR จะช่วยให้ธุรกิจรับมือ และจัดการกับจำนวนเอกสาร และข้อมูลที่มากขึ้นได้ดีมากยิ่งขึ้น
เมื่อธุรกิจนำโปรแกรม OCR มาใช้งานจะช่วยประหยัดเวลาในการทำงานได้มากถึง 8-10 เท่าเมื่อเทียบกับการใช้คนกรอกข้อมูลเข้าไปในระบบ โดยที่เปลี่ยนจากการใช้คนกรอกข้อมูลเข้าไปในระบบเป็นใช้โปรแกรม OCR ดึงข้อมูลจากเอกสาร และให้พนักงานตรวจสอบข้อมูลที่ระบบ OCR ดึงออกมาได้ (เฉพาะข้อมูลที่มีค่า Confidence score ต่ำ) แล้วจึงส่งต่อข้อมูลไปยังขั้นตอนถัดไป อีกทั้งยังช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการค้นหาและเข้าถึงข้อมูลได้ดีมากยิ่งขึ้น ทำให้การทำงานเป็นไปอย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพมากขึ้น
3. ต้องการจัดเก็บ และค้นหาข้อมูลที่มีปริมาณมาก
หากธุรกิจของคุณต้องจัดการกับข้อมูลภายในองค์กรที่มีอยู่เป็นจำนวนมาก และต้องการต่อ
ยอดเป็นระบบจัดการเอกสารที่สามารถค้นหาข้อมูลได้อย่างสะดวก และรวดเร็ว การนำโปรแกรม OCR มาใช้ร่วมกับระบบ AI-Knowledge management ทำให้การค้นหาข้อมูลที่ต้องการจากไฟล์เอกสารทำได้อย่างสะดวก และรวดเร็วได้มากยิ่งขึ้น
โดยที่ธุรกิจจะสามารถค้นหาข้อมูลที่ต้องการจากเอกสารได้ทั้งจากการค้นหาแบบคีย์เวิร์ด และการถามตอบ ซึ่งจะช่วยให้พนักงานประหยัดเวลาในการค้นหาข้อมูล และนำข้อมูลไปใช้งานต่อได้อย่างสะดวก และรวดเร็ว ทำให้การทำงานของพนักงานสะดวกสบายมากยิ่งขึ้น รวมทั้งยังสามารถนำไปต่อยอดเป็น AI Chatbot เพื่อให้พนักงาน หรือลูกค้าใช้ในการค้นหาข้อมูล และคำตอบได้ด้วยตนเองได้เช่นกัน
4.ต้องการยกระดับการให้บริการลูกค้า
การนำโปรแกรม OCR มาใช้งานกับธุรกิจจะช่วยยกระดับการให้บริการลูกค้าให้เป็นไปอย่างรวดเร็ว และมีประสิทธิภาพได้มากยิ่งขึ้น เนื่องจากระบบ OCR จะช่วยให้ขั้นตอนการทำงานบางอย่างทำได้แบบอัตโนมัติมากขึ้น โดยเฉพาะการดึง และประมวลผลข้อมูลของลูกค้าได้แบบเรียลไทม์ เช่น การดึงข้อมูลจากบัตรประชาชนเมื่อสมัครใช้แอปพลิเคชัน เป็นต้น
ทำให้ลูกค้าไม่จำเป็นต้องกรอกข้อมูลเข้าไปในระบบเอง การจัดการกับคำร้องขอลูกค้า และการตอบกลับลูกค้า ทำให้ลูกค้าได้รับบริการที่รวดเร็ว และน่าพึงพอใจ มีโอกาสที่ลูกค้ากลับมาใช้บริการซ้ำ และบอกต่อให้กับคนรู้จักต่อได้อีกด้วย
5.ต้องการเพิ่มความปลอดภัยในการจัดการข้อมูล
การนำโปรแกรม OCR เข้ามาใช้งานทำให้ธุรกิจต้องมีการจัดเก็บเอกสารที่อยู่ในรูปแบบดิจิทัล ซึ่งจะช่วยยกระดับความปลอดภัยในการเข้าถึงข้อมูลได้ดีมากยิ่งขึ้น เนื่องจากธุรกิจสามารถกำหนดสิทธิ์ในการเข้าถึงข้อมูลได้ และลดความเสี่ยงในเรื่องของการขโมยข้อมูล และเอกสารสูญหายได้ดีมากยิ่งขึ้น อีกทั้งยังสามารถกำหนดมาตรการในการ Back-up ข้อมูล และกู้คืนข้อมูลในกรณีฉุกเฉินได้อีกด้วย
นอกจากนั้นธุรกิจในบางอุตสาหกรรมจำเป็นต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านกฎหมายที่กำหนดให้เก็บรักษาเอกสารสำคัญไว้ตามระยะเวลาที่กำหนด การนำโปรแกรม OCR มาใช้งานเพื่อช่วยแปลงเอกสารเหล่านี้ให้เป็นรูปแบบดิจิทัล จะช่วยให้จัดเก็บและเรียกดูข้อมูลได้ง่ายขึ้น รวมทั้งเป็นไปตามข้อกำหนดที่กฎหมายได้กำหนดไว้
Think AI Think AIGEN
ต้องการนำบริการ AI-OCR เพื่อยกระดับขั้นตอนการทำ Data-entry ของธุรกิจ ติดต่อเพื่อปรึกษาผู้เชี่ยวชาญของเราได้ที่นี่
🤖 Facebook : AI GEN : ไอเจ็น
🤖 Website : https://bit.ly/3qdWvIR
🤖 Line : @aigen
- 1
โฆษณา
- ดาวน์โหลดแอปพลิเคชัน
- © 2024 Blockdit
