5 วิธีบริหารงานก่อนหยุดยาว
ช่วงปลายปีเป็นช่วงที่คนทำงานวางแผนลาหยุดกันหลายวัน คนเป็นหัวหน้าจึงต้องจัดสรรเวลาและกระจายงานให้ลูกน้องให้ดี ไม่งั้นอาจส่งผลกระทบได้ วันนี้ JobThai เลยเอา 5 วิธีบริหารงานก่อนหยุดยาวสำหรับหัวหน้าทีมมาฝาก! 🗃️🧑🏻💼
ดูเคล็ดลับดี ๆ ที่จะช่วยให้การบริหารงานช่วงหยุดยาวเป็นเรื่องง่ายขึ้น 📍 https://blog.jobthai.com/career-tips/id/491
👉 แจ้งวันหยุดของทีมให้ลูกค้าทราบ
อย่าลืมแจ้งให้ลูกค้าทราบว่าบริษัทของเราจะหยุดยาวเมื่อไหร่ หรือพนักงานที่ดูแลพวกเขาอยู่จะลาหยุดวันไหน ลูกค้าจะได้รับทราบว่าเราไม่ได้หายไปไหน และสามารถวางแผนจัดสรรเวลาในการทำงานกับเราให้ลุล่วงตามเวลาที่ตั้งเป้าไว้ได้
👉 เรียงลำดับความสำคัญของงาน
หัวหน้าต้องลิสต์งานทั้งหมดที่ต้องจัดการในช่วงนี้ จากนั้นจัดลำดับความสำคัญว่างานไหนสำคัญมาก งานไหนสำคัญน้อย จะได้ไม่หลุดหรือพลาดงานที่สำคัญไป ส่วนงานเล็ก ๆ น้อย ๆ ที่ยังไม่ต้องรีบทำมากก็สามารถรอให้พนักงานที่รับผิดชอบกลับมาทำหลังจากวันหยุดได้
👉 จดเดดไลน์แต่ละงานลงปฏิทิน
การกำหนดเดดไลน์ที่ชัดเจนจะช่วยให้เราเห็นภาพรวมและจัดสรรเวลาได้ดียิ่งขึ้น นอกจากนี้ยังช่วยให้การติดตามงานภายในทีมทำได้ง่ายขึ้นด้วย ถ้าเราไม่กำหนดวันที่ที่แน่นอนแล้วจดเอาไว้ก็อาจลืมและทำให้งานล่าช้าได้
👉 แจกจ่ายงานให้ตรงกับคน
ช่วงหยุดยาวเป็นช่วงที่จำนวนคนในทีมมักลดน้อยลงเนื่องจากหลายคนลาหยุดพร้อมกัน พนักงานที่เหลือเลยต้องรับภาระหนักขึ้น คนเป็นหัวหน้าทีมจึงควรวิเคราะห์ว่าใครถนัดงานแบบไหนแล้วแจกจ่ายงานนั้นให้ตรงกับความสามารถ จะได้งานที่มีประสิทธิภาพสูงสุดแม้มีทรัพยากรอย่างจำกัด
👉 หา Outsource มาช่วยถ้าไม่ไหว
ถ้าสถานการณ์ถึงขั้นวิกฤต งานล้นมือจนไม่มีใครทำทันแล้วจริง ๆ การมองหา Outsource หรือจ้าง Freelance มาช่วยรับงานบางชิ้นไปทำแทนก็เป็นอีกทางเลือกที่ดี ลูกน้องในทีมจะได้ไม่ต้องทำงานหนักจนเกินไป แต่อย่าลืมนัดหมายเวลาส่งงานกับทาง Outsource ให้ดี ๆ
อ่านบทความอื่น ๆ ของ JobThai
คลิกเลย 👉 https://blog.jobthai.com
ตามไปดูสาระดีๆ สนุกๆ จากคลิป TikTok ของ JobThai
คลิกเลย 👉 http://www.jobthai.com/r9ucBG
โฆษณา
- ดาวน์โหลดแอปพลิเคชัน
- © 2024 Blockdit
