ซอฟต์แวร์ OCR ภาษาไทยช่วยจัดการงานเอกสารเพื่อธุรกิจ
อ่านบทความฉบับเต็มได้ที่ลิงค์ : https://bit.ly/3Tvmzwm
โปรแกรม OCR เป็นโปรแกรมที่มีประสิทธิภาพสูง สามารถอ่านภาษาไทยได้อย่างแม่นยำ มีการใช้เทคโนโลยีปัญญาประดิษฐ์หรือ AI เข้ามาช่วยในการอ่านตัวอักษรหลากหลายแบบ รวมทั้งอ่านลายมือได้อย่างถูกต้อง แถมยังสามารถอ่านฟอนต์ได้หลายแบบอีกด้วย อีกทั้ง AI ยังช่วยให้สามารถอ่านข้อมูลได้ทั้งจากเอกสารที่มีรูปแบบแน่นอนตายตัว เช่น บัตรประชาชน ใบขับขี่ สมุดบัญชีธนาคาร และเอกสารที่ไม่ได้มีรูปแบบตายตัว เช่น ใบเสร็จรับเงิน ใบแจ้งหนี้ ก็สามารถอ่านได้โดยไม่ต้องมีการสร้างเทมเพลตของเอกสารไว้ล่วงหน้า
ซอฟต์แวร์ OCR มีประโยชน์ต่อธุรกิจอย่างไร
สแกนเอกสารและจัดเก็บข้อมูลได้รวดเร็ว ถูกต้อง และแม่นยำ
เพิ่มความสะดวกสบายและรวดเร็วในการจัดการกับเอกสารต่าง ๆ ด้วยการใช้โปรแกรม OCR เพื่อเปลี่ยนไฟล์เอกสารหรือรูปภาพให้เป็นไฟล์ข้อความอย่างสะดวกสบาย ไม่ต้องกรอกข้อมูลเอง ไม่ต้องบันทึกภาพเอกสาร รวมไฟล์ หรือแปลงไฟล์ด้วยตัวเอง ให้คุณนำข้อมูลไปใช้ได้ทันที และจัดเก็บข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว
ประมวลผลข้อมูลได้รวดเร็ว OCR ช่วยจัดระเบียบข้อมูลได้อย่างเป็นระบบ
ซอฟต์แวร์ OCR สามารถตั้งโปรแกรมให้จัดหมวดหมู่ข้อมูลได้อย่างเป็นสัดเป็นส่วน จัดประเภทข้อมูล อย่างเช่น ชื่อ-นามสกุล เลขบัตรประชาชน เบอร์โทรศัพท์ หรือแม้แต่รายรับ-รายจ่าย จำนวนเงิน สถิติต่าง ๆ และข้อมูลอื่นได้ ซึ่งจะช่วยให้คุณประมวลผลข้อมูลที่สแกนมาจากเอกสารได้อย่างรวดเร็ว เพราะข้อมูลจะถูกจัดอยู่เป็นหมวดหมู่ที่เรียกดูได้ง่าย และสรุปผล หาผลรวม หรือหาค่าเฉลี่ยต่าง ๆ ได้อย่างง่ายดาย
เข้าถึง ค้นหา และเรียกดูข้อมูลได้สะดวก ข้อมูลไม่หาย
อย่างที่ได้กล่าวไปข้างต้นแล้วว่า OCR จะช่วยแปลงจากไฟล์เอกสารและรูปภาพเป็นไฟล์ข้อความให้คุณได้ จึงทำให้คุณสามารถจัดเก็บไฟล์ข้อความเหล่านั้นได้อย่างเป็นระบบ และค้นหาหรือเรียกดูเอกสารเก่าได้ง่าย ๆ เพียงแค่ค้นหาคีย์เวิร์ดที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลนั้น ๆ และที่สำคัญคือ เมื่อเก็บรักษาข้อมูลไว้บนระบบดิจิทัลแล้ว โอกาสที่ข้อมูลนั้น ๆ จะเสียหาย หรือสูญหายไปก็ย่อมน้อยกว่าการจัดเก็บเอกสารในรูปแบบของกระดาษแน่นอน
ลดความผิดพลาดในการจัดเก็บข้อมูลด้วยมนุษย์
Human error หรือความผิดพลาดที่เกิดขึ้นได้ตามปกติของการประหยัดพื้นที่จัดเก็บเอกสาร การใช้ซอฟต์แวร์เข้ามาช่วยจัดการกับเอกสาร จะช่วยลดพื้นที่ในการจัดเก็บเอกสารแบบฮาร์ดก๊อบปี้ที่เป็นกระดาษได้มาก เพราะข้อมูลทุกอย่างถูกจัดเก็บในระบบดิจิทัลหมดแล้ว
ซึ่งไม่เพียงแต่ประหยัดพื้นที่ในการจัดเก็บเอกสารที่เป็นกระดาษ แต่ยังประหยัดพื้นที่จัดเก็บไฟล์บนคอมพิวเตอร์หรือในเซิร์ฟเวอร์ได้อีกด้วย เพราะเมื่อข้อมูลถูกประมวลผลเป็นไฟล์ข้อความแล้วจะมีขนาดเล็กกว่าไฟล์เอกสารหรือไฟล์ภาพนั่นเอง
ทำงานโดยมนุษย์นั้น พบเจอได้มากในการกรอกหรือบันทึกข้อมูล ไม่ว่าจะเป็นการพิมพ์ตกหล่น พิมพ์ผิด หรือการกรอกข้อมูลผิดหมวดหมู่ ซึ่งเมื่อใช้โปรแกรม OCR เข้ามาช่วยจะสามารถลดข้อผิดพลาดเหล่านี้ได้ เพราะซอฟต์แวร์ OCR สามารถอ่านภาษาไทยและอังกฤษได้ด้วยความถูกต้อง แม่นยำ และอ่านเอกสารได้ทุกประเภท
Think AI Think AIGEN
ผู้ที่สนใจเกี่ยวกับการนำโซลูชัน AI-Powered OCR จาก AIGEN ไปใช้เพื่อเพิ่มขีดความสามารถให้กับธุรกิจ
สามารถดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่
· Website : https://bit.ly/3qdWvIR
· Facebook : AI GEN : ไอเจ็น
· Line : @aigen
โฆษณา
- ดาวน์โหลดแอปพลิเคชัน
- © 2025 Blockdit
