จะกำหนดการจ่ายค่าจ้างอย่างไร ถ้าเรายังไม่มีโครงสร้างเงินเดือน
HR ไร้พรมแดน
9 มกราคม 2568
ในการบริหารองค์กร หลายๆองค์กรที่กำลังเติบโต เพิ่งเริ่มก่อตั้งไม่นาน อาจจะยังไม่ได้วางระบบการบริหารงานบุคคลไว้ได้ครบถ้วน เพราะยังมีความสำคัญเร่งด่วนอื่นๆที่ต้องทำก่อน
และหนึ่งในเรื่องที่องค์กรหลายองค์กรไม่ได้ทำไว้ คือ โครงสร้างเงินเดือน
อย่างไรก็ดี แม้องค์กรจะไม่มีโครงสร้างเงินเดือน ก็ยังจำเป็นที่จะต้องบริหารค่าจ้างเงินเดือนให้เป็นธรรม แข่งขันได้ และอยู่ในความสามารถในการจ่าย
คำถามคือ แล้วจะทำอย่างไร
จุดจั้งต้นของการกำหนดการจ่าย เราต้องตั้งต้นจากความเข้าใจพื้นฐานว่า การจ่างค่าจ้างเงินเดือนจะต้องมีความเป็นธรรมภายใน ที่เรียกว่า Internal Equity และความเป็นธรรมภายนอก ที่เรียกว่า External Equity
ความเป็นธรรมภายในที่จะให้ได้ครบถ้วน ชัดเจน เราก็จะต้องทำการประเมินค่างาน กำหนดระดับงาน ที่จะเป็นฐานในการนำข้อมูลจากตลาดมาทำเป็นโครงสร้างเงินเดือน
ส่วนความเป็นธรรมภายนอก เราก็จะเอาข้อมูลการจ่ายในตลาดแรงงานที่เราจะแข่งแย่งคนด้วย เช่น ธุรกิจเดียวกัน ในย่านเดียวกัน มาเทียบว่า เราจะจ่ายที่ตรงไหนที่เราพอไหว โดยข้อมูลเขาจะบอกลำดับทางสถิติเป็นเปอร์เซ็นไตล์ P25 P50 P75 เพื่อชี้ว่า เงินเดือนตัวเลขนี้ อยู่ที่ตรงไหนของตลาด
แต่พอเราไม่ได้ทำข้อมูลที่จะให้เห็นความเป็นธรรมภายในไว้ อาจจะมีแค่การกำหนดตำแหน่งไล่ลำดับเป็นแถว 1 แถว 2 ตามโครงสร้างองค์กร การจะเอาข้อมูลข้างนอกมาดูก็จะยังไม่มั่นใจนัก
สิ่งที่เราจะทำได้ไปพลางๆก่อนในระหว่างที่การกำหนดค่างานระดับงานไม่มี แต่เราอยากจ่ายให้แข่งขันได้ก็คือ ใช้การเทียบเคียงแบบ Outside In คือ การเอาข้อมูลนิยามของระดับงานในการจ่ายของตลาดแรงงาน แล้วมาเทียบเคียงกับ “งาน” ที่เรามีในองค์กร เน้นว่า “งาน” นะครับ ไม่ใช่ “คน”
เพราะข้อมูลการสำรวจค่าจ้างเงินเดือนที่มีในตลาดแรงงาน ที่ทำโดยองค์กรไทยหลายๆองค์กรจะมีราคาไม่แพงมากก็มีข้อมูลน่าเชื่อถือ
และที่สำคัญคือ ในนั้นจะมีนิยามระดับงานที่ละเอียดพอที่เราจะนำขอบเขตงาน รายละเอียดเนื้องาน และระดับความรับผิดชอบของงาน มาเทียบกับงานในองค์กรของเราได้
เมื่อเราเทียบเคียงกับงานของเราได้แล้วว่า อยู่ในระดับงานใดแล้ว เราก็สามารถเอางานที่เราต้องการหาค่าจ้างที่เหมาะสม ไปดูในผลสำรวจในธุรกิจที่เราจะแข่งขันด้วย
ส่วนจะแข่งที่ P50 คือ จ่ายแบบกลางๆ หรือ จะจ่ายสูงกว่า หรือ ต่ำกว่า ก็แล้วแต่ว่า
หนึ่ง นโยบายของเรา เราจะแข่งมากแค่ไหน ยิ่งจ่ายสูงก็แย่งคนได้ง่าย
สอง ความสามารถในการจ่าย เรามีมากน้อยแค่ไหน
สาม ความยากในการหาคนมาลงตำแหน่งนี้ มีมากน้อยแค่ไหน
เมื่อนำสามข้อข้างต้นมาพิจารณาดู เราก็สามารถกำหนดตัวเลขค่าจ้างออกมาได้ โดยเราสามารถที่จะปรับใช้แนวทางนี้ได้ทั้งกับงานที่มีคนทำงานอยู่แล้ว และกับงานที่เรากำลังหาคนใหม่เข้ามาสวมตำแหน่ง
เป็นแนวทางชั่วคราว ที่จะช่วยให้เรามั่นใจว่าจะมีการจ่ายค่าจ้างเงินเดือนได้อย่างเหมาะสม ในระหว่างที่เรายังไม่ได้ทำการประเมินค่างาน และกำหนดระดับงานอย่างถูกต้องเต็มรูปแบบ
Credit photo Freepik
#ค่าจ้างเงินเดือน
- 2
โฆษณา
- ดาวน์โหลดแอปพลิเคชัน
- © 2025 Blockdit
