EP26: Asakai (Morning Meeting)
เมื่อเราเริ่มทำงาน ไม่ว่าจะเริ่มเวลา 7 นาฬิกา 8 นาฬิกา หรือ 9 นาฬิกา สิ่งที่เราจะได้พบก็คือ ผู้ร่วมงานทุกคน หรือเกือบทุกคน จะนั่งพร้อมกันที่โต๊ะทำงานเรียบร้อยแล้ว
ถ้าเป็นงานออฟฟิศ ต่างคนต่างก็ก้มหน้าก้มตาทำงานของตน เดินไปชงกาแฟบ้าง เช็ดคอมพิวเตอร์บ้าง จัดโต๊ะจัดเอกสารบ้าง บ้างก็เปิด Web browser ดูข่าวเช้า หากจะเริ่มงานจริง ๆ จัง ๆ ก็อาจจะต้องรอกว่าครึ่งชั่วโมงกว่าเครื่องจะติด หรืออาจจะต้องรอจนผู้จัดการที่นั่งในห้องส่วนตัวใกล้ ๆ เดินเข้ามาที่โต๊ะเสียก่อน ในประเทศไทยเรา ผู้จัดการที่ไม่ต้องตอกบัตรหรือสแกนนิ้วมือ จะมาทำงานตรงเวลาในตอนเช้านั้นน้อยเต็มที
แต่หากเราไปเห็นบริษัทญี่ปุ่นทำงานกัน เราจะพบว่าก่อนเวลาทำงานจะเริ่มจริง ๆ แทบทุกคนจะต้องพร้อมที่โต๊ะทำงานแล้วอย่างน้อย 10 นาทีก่อนเวลาเริ่มงานจริง ผู้จัดการหรือหัวหน้างานที่มักจะนั่งอยู่ที่โต๊ะใกล้ ๆ กลุ่มของตนก็มาพร้อมทำงานแล้ว
ในเวลา 10 นาทีก่อนเริ่มงานทุกคนในกลุ่มจะยืนขึ้น แล้วพูดคุยกันถึงงานที่ทำไปแล้วเมื่อวานและที่จำต้องทำในวันนี้ รวมทั้งสิ่งที่ผู้จัดการหรือหัวหน้างานได้รับคำสั่งมาจากผู้บริหารระดับที่สูงกว่ามาแจ้งให้ทราบ
ในเวลาเพียง 10 นาทีนั้นต้องสรุปให้เสร็จ เพราะเมื่อเสียงเพลงบอกเวลาเริ่มงานดังขึ้น ทุกคนต้องยืนออกกำลังง่าย ๆ ที่โต๊ะทำงานนั้นเป็นเวลา 5 นาทีก่อนเริ่มงานจริงในวันนั้น
เราเรียกการประชุมในตอนเช้าก่อนเริ่มงานนี้ว่า ประชุมเช้า หรือ Morning Meeting หรือ Asakai หรือ Chourei ในภาษาญี่ปุ่น จุดประสงค์หลักของการประชุมก่อนเริ่มงานก็เพื่อทำให้ทุกคนในทีมทราบข้อมูลอย่างเดียวกัน ทั้งข้อมูลของงานของแต่ละคน ความเป็นไปของหน่วยงาน และความเป็นไปของบริษัท และการไขข้อข้องใจของพนักงานบางคนที่อาจจะไปได้ยินเรื่องซุบซิบอะไรมาก็ตาม
นอกจากนี้สิ่งที่สำคัญอีกอย่างหนึ่งของการประชุมเช้า คือการทำให้ทั้งทีมทราบว่าสมาชิกในทีมเป็นอย่างไรบ้างเกิดอะไรขึ้น มาสายหรือไม่ ทำไมถึงยังมาไม่ถึงที่ทำงาน
การประชุมเช้ายังช่วยให้ทีมไม่ต้องคอยต่อว่าผู้ที่เข้ามาทำงานสายเป็นประจำโดยไม่มีเหตุผล เพราะทุกคนจะมีสำนึกเองว่าการเข้าร่วมประชุมเช้าไม่ทันบ่อย ๆ อาจจะนำความเสียหายมาสู่หน้าที่การงานของตนเอง และผลสำเร็จของทีมงานด้วย
โฆษณา
- ดาวน์โหลดแอปพลิเคชัน
- © 2025 Blockdit
