WMS ระบบจัดการคลังสินค้า ระบบหลังบ้าน แบบมืออาชีพ

WMS คือ ระบบจัดการคลังสินค้า ใช้เพื่อบริหารจัดการคลังสินค้าให้เกิดประสิทธิภาพสูงสุด ระบบนี้มีบทบาทสำคัญต่อธุรกิจทุกขนาด โดยเฉพาะธุรกิจขนาดใหญ่หรือมีคลังสินค้าหลายสาขา ย่อมพบเจอกับอุปสรรคในการบริหารจัดการ อาจเกิดการสับสน เกิดข้อผิดพลาดจากการทำงานของคน Human error เช็กสต๊อกไม่ตรง ค้นหาสินค้าในสต๊อกไม่เจอ การทำงานล่าช้า ทำงานไม่เป็นระบบ จัดเก็บสินค้าไม่เป็นระเบียบ ไปจนถึงการใช้พื้นที่ในคลังสินค้าที่มีจำกัด ไม่เกิดประสิทธิภาพมากพอ ทำให้เสียโอกาส เสียต้นทุนสูงจากการบริหารจัดการที่ล้มเหลว
WMS PACKHAI.COM
WMS คืออะไร ?
WMS ย่อมาจาก Warehouse Management System คือ ระบบบริหารจัดการสินค้า ตั้งแต่การรับเข้า การจัดเก็บไปจนถึงการส่งออก ช่วยติดตามความเคลื่อนไหวของสินค้า จัดเก็บสินค้าอย่างเป็นระเบียบ ค้นหาสินค้าเจอได้ง่าย แพ็คสินค้ารวดเร็ว จัดส่งสินค้ารวดเร็ว ช่วยซัพพอร์ตงานด้านเอกสาร ใบแจ้งหนี้ ใบวางบิล ติดตามสถานะของการจัดส่งสินค้า ไปจนถึงช่วยจัดทำงานรายงานทำให้มองเห็นประสิทธิภาพการทำงานเพื่อนำไปปรับปรุงแก้ไข
ฟังก์ชันการทำงานหลักของ WMS
1.รับสินค้า
ช่วยบันทึกข้อมูลสินค้าขาเข้า ตรวจสอบความถูกต้อง บันทึกรายละเอียดของสินค้าก่อนการจัดเก็บ ทำให้ตรวจสอบข้อมูลย้อนหลังได้ง่าย รู้ความเคลื่อนไหวของสินค้า สินค้าออกจากต้นทางเมื่อไหร่ จำนวนเท่าไหร่ เข้ามาเท่าไหร่ ตรงกับออเดอร์ที่สั่งซื้อจากซัพพลายเออร์หรือไม่ มีการเคลื่อนไหวจากคลังหนึ่งไปยังอีกคลังหนึ่งได้อย่างไร
2.เก็บสินค้า
ระบบ wms ระบบสินค้าคงคลัง ช่วยให้การจัดเก็บสินค้าเป็นระเบียบ ทำงานเป็นระบบ ลดความสับสน ลดการทำงานผิดพลาด มีการจัดเก็บสินค้าแบ่งแยกตามโซน แบ่งแยกตามประเภทสินค้าหรือหมวดหมู่ ช่วยให้การค้นหาสินค้าเจอง่าย นำไปสู่การแพ็คและการจัดส่งสินค้าที่รวดเร็ว รวมถึงช่วยจัดสรรพื้นที่ในคลังให้เกิดประโยชน์สูงสุด
3.จัดการงานเอกสาร
ระบบ wms เป็นระบบหลังบ้านที่ซัพพอร์ตการทำงานอย่างครอบคลุม เช่น การจัดการงานด้านเอกสาร ไม่ว่าจะเป็นเอกสารใบแจ้งหนี้ หรือใบวางบิล รวมถึงใบปะหน้าสามารถปริ้นท์ได้ผ่านระบบ ซึ่งระบบช่วย generate เอกสารต่างๆ ให้แบบอัตโนมัติ ลดเวลาการทำงานเพิ่มความถูกต้องแม่นยำ
4.จัดการงานขนส่ง
ระบบ wms ช่วยจัดการสินค้าคงคลัง ครอบคลุมงานขนส่งหรือกระบวนการด้านโลจิสติกส์ ติดตามยานพาหนะ จัดการเส้นทาง เที่ยวรถ วางแผนการขนส่งอย่างคุ้มค่า ประหยัดต้นทุนการขนส่ง ติดตามมสถานะของการจัดส่งเรียลไทม์
5.โอนย้ายสินค้า
เมื่อมีการขนย้ายสินค้าจากคลังหนึ่งไปยังอีกคลังหนึ่ง ระบบ wms ช่วยให้การบริหารจัดการเป็นเรื่องง่าย สร้างรายการโอนย้ายสินค้า ดำเนินการโอนย้าย จัดส่งใบแจ้งสินค้าออกและรับสินค้าปลายทาง กระบวนการเหล่านี้ราบรื่น สะดวกรวดเร็ว ลดข้อผิดพลาดในการทำงาน
6.ตั้งหน่วยนับสินค้า
ระบบ wms มาพร้อมฟังก์ชันการตั้งหน่วยนับสินค้า เช่น การนับหน่วยเป็นชิ้น กล่อง หรือแพ็ค เพื่อป้องกันการสับสน นอกจากนั้นยังสามารถตั้งหน่วยนับสินค้าในระดับที่ซับซ้อนได้ เช่น สินค้า 1 แพ็ค มี 6 หน่วย สินค้า 1 โหล มี 12 หน่วย
7.จัดทำรายงาน
ระบบ wms มีฟีเจอร์ช่วยจัดทำงานรายงาน report ระบบรายงานผลที่ทำให้เห็นภาพรวมการทำงาน เช่น รายการบันทึกธุรกรรมทั้งหมด รายงานสินค้าคงเหลือ ได้แก่ จำนวนคงเหลือในคลังและมูลค่าของสินค้าคงเหลือ รวมไปถึงรายงานสรุปสินค้าเข้า-ออกคลัง สรุปยอดการเบิกใช้งาน ฯลฯ ข้อมูลเหล่านี้อัปเดตเรียลไทม์อยู่เสมอ
ประโยชน์ของการใช้ WMS
1.ช่วยออกแบบ Flow Design
Wms ระบบที่ช่วยออกแบบ Flow การทำงานในคลัง ไม่ว่าจะเป็นเรื่องของการหยิบสินค้า การจัดเก็บสินค้า การระบุหน่วยในการสต๊อกไปจนถึงระดับที่เล็กที่สุด เริ่มจากคลัง แถว ชั้น โซน กล่อง ช่วยออกแบบว่าสินค้าใด ควรจัดเก็บไว้ที่ไหน เพื่อให้เกิดประสิทธิภาพสูงสุดในการบริหารจัดการ
2.ช่วยในการติดตามสินค้า
ระบบ wms ช่วยติดตามสินค้าว่าถูกจัดเก็บไว้ที่ไหน ซึ่งมีประโยชน์มากๆ หากสินค้ามีหลายพัน SKU หรือมีการจัดเก็บสินค้าจำนวนมาก จนไม่สามารถเดินหาเองได้ ซึ่งส่วนมากจะใช้ร่วมกับเทคโนโลยีการสแกนบาร์โค้ด หรือ RFID
3.ช่วยในการรับและการเก็บสินค้า
ช่วยในการรับและการเก็บสินค้า ในกรณีที่มีสินค้าขาเข้าหรือ ออเดอร์ที่มาจากการซื้อ ระบบ wms ช่วยตรวจสอบความถูกต้องแม่นยำ รับอะไรมา รับมาจากไหน บันทึกประวัติเพื่อให้รู้ความเคลื่อนไหว นอกจากนั้นระบบยังช่วยแนะนำว่าควรนำสินค้าไปจัดเก็บไว้ที่ไหน
4.ช่วยในการหยิบและการแพ็ค
ระบบ wms ช่วยให้กระบวนการสินค้าขาออกราบรื่นไร้อุปสรรค ทำให้สามารถค้นหาสินค้าเจอได้ง่าย ช่วยให้เราสามารถไปหยิบสินค้าได้ถูกต้องตามออเดอร์ รวมไปถึงการติดตามสถานะในการหยิบแพ็คสินค้า เพื่อเตรียมส่งของได้
5.ช่วยจัดการสถานะในการขนส่งสินค้า
ระบบ wms มีประโยชน์ครอบคลุมไปถึงการใช้จัดการสถานะในการส่งของ รวมถึงการออกเอกสารใบแจ้งหนี้ วางบิล ช่วยซัพพอร์ตกระบวนการทำงานหลังบ้าน ลดข้อผิดพลาดและเพิ่มความสะดวกรวดเร็วยิ่งขึ้น
6.ดูประสิทธิภาพของพนักงาน
ช่วยดูประสิทธิภาพในการทำงานของพนักงานที่ปฏิบัติงานในคลังสินค้า เพื่อดูว่าพนักงานสามารถทำงานได้ตามเป้าหรือไม่ ใครทำงานได้ตามมาตรฐานหรือทำงานต่ำกว่ามาตรฐานบ้าง
7.ช่วยในการจัดทำรายงาน
ระบบ wms มีฟีเจอร์สรุปผลงานดำเนินงานเพื่อช่วยให้เราเห็นประสิทธิภาพการทำงานในทุกๆ ด้าน เพื่อให้เราสามารถนำไปปรับปรุงหรือพัฒนากระบวนการทำงานให้ดียิ่งขึ้น
เปรียบเทียบแพ็คให้ กับแพ็คเอง
Packhai เพิ่มขีดความสามารถในการแข่งธุรกิจ เพิ่มประสิทธิภาพ ลดต้นทุน
สรุป WMS หมายถึง ระบบจัดการคลังสินค้า ตัวช่วยตั้งแต่กระบวนการรับเข้า การจัดเก็บ ไปจนถึงการส่งออก เพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน ลดข้อผิดพลาด เพิ่มความสะดวกรวดเร็ว คล่องตัว ลดต้นทุนในการดำเนินงาน Packkhai เราให้บริการคลังสินค้าออนไลน์ ที่ช่วยเพิ่มขีดความสามารถในด้านการแข่งขัน แค่นำสินค้าของคุณมาฝากไว้กับเรา มีคลังสินค้าสาขาใกล้บ้าน มีคนช่วยแพ็คและไปส่งของแทนคุณ มีหน้าที่แค่ขาย มีเวลาไปโฟกัสธุรกิจมากขึ้น
PACKHAI บริการคลังสินค้าออนไลน์ ครบวงจร รวมเก็บ แพ็ค จัดส่งไว้ในจุดเดียวกัน ไม่ต้องเสียเวลาจัดการคลังสินค้าให้ยุ่งยาก เรามีคลังสินค้าให้เช่า พร้อมคนดูแลสินค้าให้อย่างดี มีคนช่วยแพ็ค ไปส่งของ ไม่ต้องไปต่อคิว หมดปัญหาพื้นที่ในคลังไม่พอ ไม่มีคนช่วยแพ็ค หรือไปส่งสินค้าแทน แพ็คให้ เราคือผู้ช่วยที่ดีที่สุดสำหรับคุณ
ขอบคุณข้อมูลจาก : Packhai.com/wms-is
โฆษณา