"To Do List สรรสร้างจากสวรรค์หรือหายนะจากนรก"
(ยาวนิด กด save ไว้อ่านทีหลังได้นะ)
To Do List เครื่องมือมหัศจรรย์
ใครที่ต้องการบริหารงานและเวลาต้องรู้จักกันเป็นอย่างดี
ทุกๆ คนต่างรับรู้ว่ามันมีประโยชน์มากๆ ไม่ว่าจะเป็น
- ช่วยจดบันทึกสิ่งที่ต้องทำ ไม่ต้องจำว่าในหัวว่าต้องทำอะไรบ้าง
แน่นอนว่าสมองเราบางทีจำไม่ได้ทุกอย่างและตลอดเวลา เราจำเป็นต้องจดลงในบางสิ่งบางอย่างไม่ว่าจะในสมุด post it หรือใน smart phone
- มันช่วยให้คุณเห็นภาพรวม
เราต้องทำอะไรบ้าง ทบทวนไม่ให้หลุดลืม และช่วยให้เห็นรายละเอียดของงานต่างๆ ได้มากชึ้น แจกแจงงานย่อยที่เกิดจากหัวข้องานหลักได้ดีขึ้น
- ลดความวิตกกังวล
หลักการของ Getting Thing Done (GTD) นั้น ให้ความสำคัญกับขั้นตอนนี้มากๆ เพราะการจดทุกอย่างออกมาจะช่วยผ่อนคลายความเครียดของเราได้มากขึ้น เพราะไม่ต้องกังวลกับมันว่าเราต้องทำอะไรบ้างเพราะเราดาวน์โหลดข้อมูลจากสมองลงมาในบันทึกหมดแล้ว และยังมีงานวิจัยอีกหลายฉบับที่บอกว่าการทำ to do list ช่วยให้หลับง่ายขึ้น
: ผมเขียนรายละเอียดไว้ที่ http://bit.ly/2IndV0b ลองไปอ่านดูเพิ่มได้ครับ :
.
นี่แค่ตัวอย่างเล็กน้อยนะ ว่าการทำ To do list มันดีขนาดไหน
แล้วทำไมผมยังมีคำถามว่า To do list จะสร้างหายนะให้เราได้ ??
มาๆจะเล่าเรื่อง Dark Side ของมันให้ทราบกัน
* เพราะ To do list มันมีทุกอย่างมากเกินไป
เชื่อไหมครับว่า 50% ของสิ่งที่เราเขียนใน to do list เราทำมันไม่เสร็จ
หรือหลายคนแพลนไว้ว่าวันนี้ฉันจะทำ 4 อย่าง แต่ความเป็นจริงเราทำเสร็จแค่ 1-2 อย่าง เต็มที่ 3
** งานที่มาแทรกมักไม่ได้อยู่ใน to do list
แล้วเราก็ดันเลือกทำมันก่อนซะด้วยสิ! ฉะนั้นงานใน to do list มันจะเสร็จได้ยังไง สุดท้าย Task ที่ยังไม่เสร็จก็ยาวเหยียดจนมองไม่เห็นทาง ว่าเราจะทำมันเสร็จได้ยังไง เครียดหนักกว่าเดิม !
*** วิตกกังวลหนักขึ้นกว่าเดิม
สมองคนเรามันจำเรื่องไม่ดีได้มากกว่าเรื่องดี ใน to do list ก็เช่นกันจำนึกถึงสิ่งที่ยังทำไม่เสร็จอยู่เสมอ เพราะเราจดไว้ไง ก็เลยรู้ว่าอะไรยังทำไม่เสร็จบ้าง แต่เวลาหมดแล้วต้องทำอย่างอื่นแล้ว
อันเก่าก็ยังค้างคา ไม่ได้ทำสักที ก็ยิ่งนึกถึง ก็ยิ่งกังวล
แล้วพอสิ่งที่ไม่ได้ทำมันค้างคาอยู่นานไม่ได้ทำสักทีมันมากขึ้น ยิ่งทำให้นอยด์จนบางครั้งทำให้หมดความมั่นใจในตัวเอง และยิ่งท้อแท้หมดไฟลงทุกวันๆ ทำไมฉันทำอะไรไม่สำเร็จสักที ดูถูกตัวเองในทุกๆวัน
เหมือนคนไร้ค่า (ไม่ได้ล้อเล่นนะ ผมเคยอยู่จุดนั้นมาแล้ว เละเทะ!)
.
งั้นเราจะทำ to do list ไปเพื่อ!
เลิกแมร่ง!
เดี๋ยวๆๆๆ
เห็นด้วยครับว่ามีประโยชน์มากและเห็นด้วยเช่นเดียวกันว่ามีโทษ ฉะนั้น To do list เป็นเครื่องมือที่เหมือนมีดครับ
มันมีประโยชน์มากถ้าใช้ถูกวิธี แต่ถ้าใช้ไม่ระวังก็บาดมือเอาได้
ผมมีไอเดียในการใช้มีดนี้และผมลองแล้ว work มาเล่าครับ
1. เขียนออกมาให้เป็นแบบ Mind Map หรือ Bullet ย่อยออกมา
ก็คือการ Download สมองออกมาใส่กระดาษหรือสมุดมีประโยชน์ดังที่กล่าวไปข้างต้นครับ
2. เริ่มต้นประโยคด้วยกิริยาและใส่ข้อมูลสั้นๆ แต่ครบถ้วน
วิธีนี้ผมได้มาจากหลักการ GTD ครับ การเขียนแบบนี้ทำให้เราเห็นภาพชัดขึ้นว่า เราต้องทำอะไรอย่างไร ไม่ต้องเสียเวลาและพลังงานนึกว่าต้องทำอย่างไร เช่น
- โทรหาคุณเดชนัดประชุมเรื่องแผนงานในวันพุธนี้
- เตรียมสไลด์นำเสนอ product ใหม่ให้ลูกค้า
- ซื้อน้ำยาล้างห้องน้ำที่ central เย็นนี้
- เขียนแผน project ส่งให้หัวหน้าพิจารณา
นอกจากจะทำให้รู้รายละเอียดของงานแล้ว ทำให้รู้เลยว่าเราต้องทำอะไร เพราะกิริยาที่นำหน้าประโยคมันสั่งให้เราเห็นภาพนั้นทันที และหากมีรายละเอียดชัดเจนเราแทบไม่ต้องนึกใหม่เลยว่าต้องทำอะไรบ้าง ประหยัดเวลาและพลังงานได้เยอะ
3. จัดลำดับความสำคัญ Prioritization
การที่เราเอา task ทั้งหมดมากองแล้วไล่ทำไปทีละอย่าง
มันไม่เคยเวิร์คและยังทำให้เรายุ่งตลอดเวลา สุดท้ายแล้วมัวไปทำอะไรก็ไม่รู้สิ้นปีกลับไม่มีผลงาน
เพราะดันใช้เวลาไปกับสิ่งที่ไม่ใช่สิ่งสำคัญของเรา
มีเครื่องมือการจัดลำดับความสำคัญชื่อว่า Eisenhower Matrix หรือ Prioritize Matrix
ลองไปหารายละเอียดมาลองใช้ดูได้ครับ
หรือรออีกแปรบเดี๋ยวบทความหน้าเรามาขยี้เรื่องนี้กันครับ
เพื่อนๆท่านใดมีวิธีการจัดการ To do list อื่นๆมาแชร์กันได้นะครับ
#timemanagement #prioritization #todolist #polyatell
ดูเพิ่มเติมในซีรีส์
โฆษณา
- ดาวน์โหลดแอปพลิเคชัน
- © 2024 Blockdit
