เอาทุกอย่างที่ต้องทำ ออกจากหัว !
[บริหารเวลา Time Management]
.
เคยลืมอะไรสำคัญๆจนกระทบต่องานและชีวิตประจำวันแบบทำให้เดือดร้อนไหมครับ?
.
เช่น
ลืมส่งงานจนโดนทวงและโดนด่า
ลืมเตรียม Present จนต้องด้นสดและทำได้ไม่ดี
ลืมนัดต่างๆจนเค้ารอกันหรือไม่ได้ไป
ลืมจ่ายค่างวดจนโดนดอกเบี้ยปรับ
ลืมกุญแจบ้านไว้ในห้องจนต้องเสียตังทำกุญแจหรือต้องนอนที่อื่น
.
พอเป็นแบบนี้ เราคงคิดว่าชั้นนี่เป็นคนขี้ลืม ซะจริง
ไม่มีประสิทธิภาพเลย !
และก็คงหงุดหงิดตัวเองไม่ใช่น้อย
.
แต่จริงๆแล้วผมจะบอกว่า คนเราเป็นแบบนี้กันทั้งโลกครับ
มนุษย์เราสามารถจดจำเรื่องต่างๆ ได้เพียง 10-20% เท่านั้นหลังจากผ่านไป 2-3 วัน
ยิ่งอะไรๆที่เป็น detail ลึกๆนะจำไม่ได้หรอก
.
อีกเหตุผลนึงคือ วันๆนึงเรามีอะไรที่ต้องจำเยอะแยะไปหมด
เราก็จะพะวงอยู่ในใจว่า เดี๋ยวต้องทำอันนั้น อันนี้
เดี๋ยวต้องไป ที่นั่น ที่นี่
การเก็บสิ่งที่ต้องทำเอาไว้ในหัว จะทำให้สมองเราคอยคิดถึง หรือกังวลกับเรื่องนั้นๆ ตลอดเวลา จนเราใช้สมองเราได้ไม่เต็มที่และลดศักยภาพในการคิดวิเคราะห์อื่นไปโดยปริยาย
.
หลายๆครั้งที่เรารู้สึกเครียดและหงุดหงิดโดยเราไม่รู้สาเหตุ
ก็เป็นเพราะมีเรื่องที่ยังไม่ได้จัดการเยอะแยะไปหมดวนเวียนอยู่ในหัว
เรื่องเก่ายังไม่ได้ทำ เรื่องใหม่มาอีกแล้ว แมร่ง!
.
หลักการของ Getting Thing Done ของ David Allen ก็ได้อธิบายไว้ว่า สมองเราจะไม่หยุดทำงาน จะคิดวนไปวนมา ในเรื่องที่เรายังไม่ได้ทำให้เสร็จ และสมอง Ram ต่ำก็มีขีดจำกัดในการจำทุกสรรพสิ่ง สภาวะเหล่านี้จะทำให้เรารู้สึกควบคุมตัวเองไม่ได้ วอกแว่กตลอดเวลา
ถูกกวนสมาธิได้ง่าย เพราะสมองถูกบั่นทอนจากการเก็บเรื่องต่างๆไว้มากเกินไป จนเกิดอาการ เครียด หงุดหงิดและรอเวลาระเบิด
.
วิธีการแก้ไขเรื่องนี้กลับเป็นวิธีที่ไม่ยากเลยครับคือ
" เอาทุกอย่างที่เราต้องทำออกจากหัว "
จดมันลงไปให้หมดทุกอย่าง สุดท้ายเราอาจจะเห็นว่า สิ่งที่ต้องทำจริงๆ มันมีไม่กี่อย่างครับ
การจดรายการที่ต้องทำลงไปจริงๆแล้วมันยังไม่มีอะไรเกิดขึ้นเลยนะ
แต่มันจะทำให้เรารู้สึกผ่อนคลายลงเพราะเราเริ่มคุมอะไรบางอย่างในโลกของเราได้ เราเริ่มจัดการกับสิ่งที่เราควบคุมได้ และเริ่มเอาอยู่เว้ย!
และหากเราจดสิ่งที่ต้องทำและทบทวนอยู่เสมอๆ เราจะสามารถจัดการกับความคิดและอะไรต่างๆในชีวิตได้อย่างไม่เครียดและบริหารจัดการเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพ
.
สามารถหาอ่านเรื่องๆนี้เพิ่มเติมได้ในหนังสือ Getting Think Done
.
.
ปล. หลายคนรู้จักการจดรายการแบบนี้ว่า To do list แต่จะบอกว่ามันไม่ได้ช่วยเราเสมอไปและหลายครั้งก็ทำให้เกิดหายนะได้เหมือนกันถ้าทำผิดวิธี เดี๋ยวมาว่ากันเรื่องนี้ในบทความหน้าครับ
ดูเพิ่มเติมในซีรีส์
โฆษณา
- ดาวน์โหลดแอปพลิเคชัน
- © 2024 Blockdit
