ผู้ประสงค์จะขอใบรับรองวิทยากรต้องมีคุณสมบัติและไม่มีลักษณะต้องห้าม ดังนี้
(1) เป็นผู้มีใบรับรองวิทยากรจากสถาบันการศึกษา หรือสถาบันฝึกอบรม หรือองค์การ ระหว่างประเทศ และมีทักษะ ความรู้ ตลอดจนประสบการณ์ที่จําเป็นในการเป็นวิทยากร
(2) ไม่เป็นผู้มีหรือเคยมีพฤติการณ์อันเป็นภัยต่อความมั่นคงของประเทศ หรือเป็นผู้มีหรือ เคยมีพฤติการณ์เป็นที่น่าเชื่อว่าเป็นบุคคลที่เป็นภัยต่อสังคม หรือจะก่อเหตุร้าย
(3) ไม่เคยเป็นผู้ต้องรับโทษจําคุกโดยคําพิพากษาถึงที่สุดให้จําคุกเพราะการกระทําความผิด อาญา เว้นแต่เป็นโทษสําหรับความผิดที่ได้กระทําโดยประมาทหรือความผิดลหุโทษ
(4) ไม่เคยถูกลงโทษให้ออกจากราชการ หน่วยงานของรัฐ หรือรัฐวิสาหกิจ เพราะกระทํา ผิดวินัย หรือไม่เคยถูกหน่วยงานต้นสังกัดลงโทษทางวินัย
(5) ไม่เป็นผู้อยู่ระหว่างถูกพักใช้ใบรับรองวิทยากร
(6) ไม่เป็นผู้ถูกเพิกถอนใบรับรองวิทยากรมายังไม่ครบ 2 ปี
(7) ไม่เคยกระทําการทุจริตอันเป็นเหตุให้เสื่อมความเชื่อถือ หรือมีพฤติกรรมไม่เหมาะสม อย่างร้ายแรงในการทําหน้าที่เป็นวิทยากร