#รีวิวหนังสือ วิชาวางแผนการทำงาน สิ่งสำคัญที่ไม่มีใครเคยสอน
หมวดหมู่ : จิตวิทยาพัฒนาตัวเอง
ผู้เขียน : มานาบุ มิซุโนะ (Manabu Mizuno)
"ทำงานไม่ทัน" "มีงานอื่นเข้ามาแทรกจนแผนการทำงานพัง"
"ทำงานไม่เข้าขากับทีมสักที" "การวางแผนการทำงาน"
เป็นเทคนิคสำคัญที่ไม่มีโรงเรียนหรือบริษัทไหนสอนคุณ และเป็นสิ่งที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ถ้าอยากให้งานก้าวหน้าอย่างมีประสิทธิภาพ
การวางแผนการทำงานเริ่มต้นจากการกำหนด "จุดหมายปลายทาง"เพื่อการวางแผนการทำงานที่ดีที่สุด จงวาด "แผนที่ไปจนถึงจุดหมายปลายทาง"จงมุ่งหน้าไปยังจุดหมายปลายทางด้วยระยะทางที่สั้นที่สุดวางแผนการทำงานเพื่อ "สร้างที่ว่าง" ในสมองทำงานเป็นทีมจนกว่าจะถึงที่หมายโปรเจ็กต์ส่วนใหญ่ต้องใช้ “ความเร็ว” ในการ “ทำหลายอย่างไปพร้อมๆ กัน” แล้วทำอย่างไรถึงจะสามารถทำแบบนั้นได้ มานาบุ มิซุโนะ ครีเอทีฟไดเร็กเตอร์ชื่อดัง ผู้ผ่านโปรเจ็กต์ใหญ่ๆ และสร้างผลงานคุณภาพมามากมายจะบอกเล่า "วิธีการ" นั้นให้คุณทราบ
หนังสือเล่มนี้จะบอก "วิธีการวางแผนการทำงาน" เพื่อให้เราสามารถจัดการงานต่างๆ ได้อย่างรวดเร็ว สร้างรูปแบบการทำงานที่ดีที่ช่วยให้เรารักษาจังหวะในการทำงานของตัวเองได้ และนำไปสู่การสร้างผลลัพธ์ที่ดีต่อไป ไม่ว่าจะเป็นงานแบบไหนก็มี "พื้นฐาน" การทำงานที่เหมือนกันอยู่ หากเรามีแผนการทำงานที่ดี ก็จะทำให้งานเสร็จสมบูรณ์ได้ด้วยการทำงานที่เป็นระบบ ลดงานที่ไม่จำเป็นลง เกิดข้อผิดพลาดน้อยที่สุด และไม่เกิดปัญหา "ทำไมทัน" หรือ "ทำไม่ได้" แน่นอน เพราะคนที่ควบคุมแผนงานได้คือคนที่ควบคุมการทำงานได้
- การที่งานราบรื่นนั้นเพราะมีการวางแผน
- การวางแผนเป็นพื้นฐานสำคัญ
- การวางแผนการทำงานคือการทำให้เป็นรูทีน
- วางแผนเพื่อให้ทำงานได้ เสร็จสมบูรณ์
- ยิ่งเกลียดเรื่องยุ่งยาก ยิ่งต้องวางแผน
- ต้องไม่ยอมแพ้ที่จะมองหาเส้นทางที่สั้นที่สุด
- งานทุกอย่างล้วนมีเส้นตาย
- การรักษาเวลา สำคัญกว่าการสร้างผลงานที่ดี
- งานทุกอย่างมีเวลา การรักษาเวลาเป็นส่วนหนึ่งของงาน
- ต้องทำงานให้ดีและรวดเร็ว
- กำหนดวันเวลาเส้นตายให้ชัดเจน
สารบัญ : วิชาวางแผนการทำงานสิ่งสำคัญที่ไม่มีใครเคยสอน
บทที่ 1 กำหนดจุดมุ่งหมาย
- กำหนดจุดหมายปลายทางของงาน
- เขียนออกมาเป็นแผนภาพ
- เดินไปให้ถึงจุดหมายปลายทาง
- การกำหนดจุดหมายปลายทางที่ถูกต้อง คือสิ่งสำคัญ
- การที่เราจะเขียนออกมาได้ สำคัญคือต้องมีจิตนาการต้องจิตนาการให้เห็นภาพและสมจริงที่สุดด้วยและต้องไม่ลืมหาทางที่เหมาะสมที่สุดด้วย
สร้างภาพเสมือนขึ้นมา
- ทำให้แนวทางกว้างขึ้น และ แคบลง
- รวบรวมรูปภาพเพื่อหาไอเดียอื่นๆ
- กำหนดภาพที่สมบูรณ์
- คาดการณ์ ถึงอนาคตว่าจะเป็นยังไง
- กำหนดกลุ่มเป้าหมาย
บทที่ 2 วาดแผนที่เริ่มต้นจนถึงจุดหมาย
งานทุกอย่างมีพื้นฐานเหมือนกันหมดและทุกอย่างเป็นรูทีน ดังนั้นแค่ทำตามรูทีน
คำนึงถึงปัญหาก็เป็นส่วนหนึ่งของการวางแผนการสร้างรูปแบบจะสะดวกในการทำงานกำหนดทางเลือกให้เหลือน้อยตั้งคอนเซ็ปท์เพื่อให้ทีมมุ่งไปทิศทางเดียวกัน
90% ของการวางแผนคือ การเตรียมความพร้อม
- กำหนดจุดหมายปลายทาง
- ตั้งคอนเซ็ปท์
- รวมรวมข้อมูล
- นำข้อมูลมาขัดเกลาจับประเด็น
- กำหนดสิ่งที่ไม่ต้องทำ
บทที่ 3 เวลา และประสิทธิภาพ
ทำตารางแผนการทำงาน
- เขียนรายการสิ่งที่ต้องทำ
- ตรวจสอบเส้นตาย
- กำหนดระยะเวลาสำหรับสิ่งที่ต้องทำ
- เอาสิ่งที่ต้องทำใสในกล่องเวลา
บทที่ 4 สร้างที่ว่างในสมอง
เอาสิ่งที่คิดออกมาจะช่วดลดความเครียดและคิดไอเดียต่างๆได้ง่ายและอย่าคิดหลายๆเรื่องพร้อมกัน
- เขียนใส่กระดาษ
- เขียนใส่สมาร์ตโฟน
- ให้คนอื่นไปคิดต่อ
บทที่ 5 ทำงานเป็นทีม
สร้างความสัมพันธ์แบบ “พรรคพวกเดียวกัน”
- มากกว่าแค่เป็น “ทีมเดียวกัน”
- สื่อสารอย่างตรงไปตรงมา ตั้งแต่เริ่มวางแผน
- ตัดสถานะผู้ออกคำสั่งและผู้รับคำสั่ง
- จะทำให้เราบรรลุเป้าหมายได้ราบรื่น
- กำหนดทิศทางให้ทีม
- สั่งงานพร้อมระบุระยะเวลา
- การปรึกษาช่วยให้งานมีประสิทธิภาพมากขึ้น
อัพเดทและติดตามข่าวสารได้ที่
Line : @thaifranchise
Twitter : @thaifranchise
Website : https://www.thaifranchisecenter.com
Instagram : http://instagram.com/thaifranchise
YouTube : http://youtube.com/user/ThaiFranchise
Blockdit : http://blockdit.com/thaifranchisecenter
- 7
ดูเพิ่มเติมในซีรีส์
โฆษณา
- ดาวน์โหลดแอปพลิเคชัน
- © 2024 Blockdit
