EP.1 รากฐานที่ดีในตอนเริ่มต้น จะกำหนดความสำเร็จในตอนสุดท้าย
ซีรี่ส์ วงจรชีวิตโครงการ (Project Life Cycle)
เฟสที่ 1 Initiation การเริ่มต้นโครงการ
เริ่มต้นให้ถูก - เมื่อกำลังตัดสินใจจะทำโครงการใดๆ ให้นำหลัก 5W1H คือ
What Why Who Where When และ How มาใช้ค่ะ
โดยผู้สนับสนุนหรือเจ้าของโครงการควรตอบคำถามเหล่านี้ให้ได้ก่อนค่ะ
- อะไรคือความต้องการ หรือ ปัญหาที่โครงการจะช่วยเติมเต็มหรือแก้ปัญหาให้ได้
- อะไรคือโอกาสที่เราจะควรนำมาใช้
- ทำไมจึงต้องทำโครงการนี้
- โครงการนี้จะเกิดขึ้นที่ไหน เมื่อไร
- มีความเป็นไปได้แค่ไหนที่จะทำโครงการได้สำเร็จ
- ขอบเขตของโครงการ และ สิ่งที่จะส่งมอบ มีอะไรบ้าง
- ใครเป็นผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย ในโครงการนี้
- ใช้เงินทุนเท่าไร ทรัพยากรที่จำเป็นต้องใช้ มีอะไรบ้าง
initiation
เพราะมันเป็นสิ่งที่วัดมูลค่าและความเป็นไปได้ของโครงการ พูดง่ายๆ คือ "คุ้มมั้ย ?" + "เป็นไปได้มั้ย ?" ที่จะทำ
โดยทั่วไปจะใช้เครื่องมือช่วยประเมิน 2 แบบเพื่อตัดสินใจว่าควรจะทำโครงการหรือไม่ค่ะ นั่นก็คือ
1. Business Case Document เหตุผลทางธุรกิจ - เอกสารนี้แสดงให้เห็นถึงความจำเป็นของโครงการและประเมินผลประโยชน์ที่จะได้รับในรูปแบบที่จับต้องได้ ส่วนมากจะเกี่ยวข้องกับตัวเงิน เช่น ผลกำไร รายได้ ต้นทุน จำนวนลูกค้า
2. Feasibility Study การศึกษาความเป็นไปได้ - เป็นการประเมินเป้าหมาย ระยะเวลา และต้นทุนของโครงการ เพื่อพิจารณาว่าควรทำโครงการหรือไม่ เป็นการชั่งน้ำหนักระหว่างข้อกำหนดของโครงการ กับ ทรัพยากรที่มีอยู่ เพื่อดูว่าโครงการนั้นสมเหตุสมผลและสามารถทำให้สำเร็จได้หรือไม่
การวิเคราะห์หาคำตอบข้างต้น จำเป็นต้องทำในช่วงแรกของวงจรชีวิตโครงการ เพราะจะช่วยให้เราเข้าใจว่าโครงการจะดำเนินไปอย่างไรในอนาคต ช่วยจัดระเบียบและรวบรวมบุคลากร, ทรัพยากรที่จำเป็นทั้งหมด รวมทั้งแนวทางการทำงาน เพื่อนำไปใช้ในเฟสต่อไปได้
โพสต์ต่อๆไปจะพูดถึง Business Case และ Feasibility Study ว่ามีความสำคัญอย่างไร ติดตามกันนะคะ
ขอเชิญรีวิวบทความหรือแสดงความคิดเห็น เพื่อเป็นพื้นที่แลกเปลี่ยนทัศนะและความรู้ร่วมกันนะคะ ^^
#บริหารจัดการ #Project Management #พัฒนาตัวเอง #management
- 2
ดูเพิ่มเติมในซีรีส์
โฆษณา
- ดาวน์โหลดแอปพลิเคชัน
- © 2024 Blockdit
